Order vs. project

Wat is het verschil tussen een order en een project? In het kort:

• Een project is het dossier of de kapstok die verschillende documenten verzamelt en op basis van die gegevens een nacalculatie weergeeft.
• Een order kan deel uitmaken van een project, maar je kan het ook volledig los van een project aanmaken. Voor een orderbevestiging of een pro forma heb je geen order nodig: daarvoor gebruik je documenten digitaal laten ondertekenen en pro forma facturen.

Een order gebruik je onder meer voor het onderhoud van een bepaalde installatie. Een aantal handelingen werkt in een order op dezelfde manier als in een project. Hieronder een overzicht.

Project en order

Bestanden

Documenten die je in het tabblad Bestanden bewaart, kan je in een order en in een project intern raadplegen en delen in Wappy.

Planning

Via het tabblad Planning maak je vanuit een order of een project rechtstreeks een planningsitem aan. Vanuit een order is dat meestal gekoppeld aan een installatie, vanuit een project gaat het eerder om verschillende opdrachten.

Overzicht media van werkbonnen

Alle media (foto's, bestanden, ...) die via een werkbon vanuit Wappy naar Robaws verstuurd worden, kan je raadplegen in het gekoppelde order en/of project. Klik daarvoor op de paperclip bij de werkbonnen:

• In een order: in het blok Overzicht
• In een project: in het tabblad Overzicht

Order

Staat in de instellingen van orders Gebruik 'uitvoering gebaseerd factureren' aan, dan vind je in een order het tabblad Uitvoering. Daarin staan alle werkbonnen en aankoopfacturen waaraan het order is toegewezen. Zo zie je overzichtelijk alle gepresteerde arbeidsuren en het verbruikte en gefactureerde materiaal.

Vanuit het order factureer je vervolgens de arbeidsuren en het materiaal. Klik je op Maak factuur, dan maak je een factuur op volgens een van deze facturatiestrategieën:

• Neem alle lijnen over. De lijnen uit het order, de werkbonnen en de aankoopfacturen komen allemaal op de factuur.
• Voeg alle lijnen samen en combineer gelijke lijnen. Artikelen die meermaals geregistreerd werden in werkbonnen en/of aankoopfacturen, worden samengeteld en als 1 lijn op de factuur gezet.
• Herleid elke aankoopfactuur/werkbon tot 1 lijn. Alle lijnen van een aankoopfactuur of werkbon worden samengeteld en per document als totaalbedrag op de factuur gezet.

Nadat je de factuur opgemaakt hebt, krijgen het order en de gefactureerde documenten automatisch de status Gefactureerd.

Bijgewerkt op: 16/10/2026