Klaar voor Peppol in 5 stappen
Dit stappenplan is bedoeld om versneld je Robaws omgeving technisch in orde te brengen om facturen te kunnen versturen en ontvangen met Peppol.
Uiteraard zijn er veel meer mogelijkheden en is dit slechts een zeer beknopt stappenplan, dat de werking en het gebruik van Robaws niet toelicht.
We raden dan ook aan om zeker de tijd te nemen om volgende artikelen door te nemen:
Heb je verdere ondersteuning nodig? Dan kan je op verschillende manieren bij ons terecht. Veel succes!
1/ Controleer je bedrijfsgegevens
Ga naar instellingen > algemeen > stamgegevens > overige > bedrijf en klik je bedrijf open.
Zorg ervoor dat volgende velden zeker correct ingevuld zijn:
- Naam
- BTW nr (moet beginnen met de landcode)
- Bankrekening
- BIC
- Adres
Voeg ook je (verticaal) briefpapier toe. Je briefpapier (pdf) moet alle bedrijfsgegevens bevatten die volgens de wet op een factuur moeten staan.
-> Robaws haalt deze NIET op uit de bedrijfsgegevens die je zonet hebt ingevuld!
2/ Controleer je dagboeken
Dagboeken zorgen voor een correcte nummering van je facturen. Zorg ervoor dat dit exact overeenkomt met je boekhoudprogramma.
Ga naar instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > dagboeken
Controleer of de instellingen voor je dagboeken kloppen, zowel voor verkoop- als aankoopfacturen, zowel voor facturen als creditnota's.
Je kan voor elk dagboek het nummer van de volgende factuur aanpassen. Op die manier kan je ervoor zorgen dat de volgende factuur die je in Robaws maakt, niet als factuurnr 1 wordt opgesteld, maar mooi aansluit op jouw laatste factuurnr.
3/ Koppel je boekhoudprogramma aan Robaws
De facturen die je in Robaws opstelt of ontvangt, zal je naar je boekhoudprogramma moeten sturen.
Dit kan op verschillende manieren, die afhangen van het boekhoudpakket waarmee je / jouw boekhouder werkt.
4/ Controleer je facturatiegegevens
De **facturatiegegevens **verschijnen op de verkoopfactuur.
Om snel de facturatiegegevens te controleren, ga je naar de module facturen en voeg je een factuur toe. Voeg een lijn toe op de factuur (vb een omschrijving en prijs), en genereer de pdf van de factuur om alles te controleren.
Wens je iets aan te passen? Dit kan via instellingen > facturen.
Wens je de betaalvoorwaarden aan te passen? Dit kan via instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > betaalvoorwaarden.
5/ Activeer Peppol
Ga naar instellingen > algemeen > stamgegevens > overige > bedrijf en klik je bedrijf open.
Volg deze stappen om Peppol te activeren.
Bijgewerkt op: 21/11/2025
Dankuwel!