Kassa | Instellingen
Via Instellingen > Kassa zet je de kassa aan, beheer je je kassa's en bepaal je hoe het overzicht van de kasbewegingen en het Z-rapport eruitzien. Deze pagina is enkel zichtbaar voor beheerders. Je wijzigingen worden opgeslagen zodra je de pagina verlaat. Wil je ze meteen toepassen, klik dan rechts onderaan op Activeer instellingen: Robaws slaat ze op en laadt de pagina opnieuw. Hoe je met de kassa werkt, lees je in Kassa | Algemeen.
Stamgegevens
Klik op Kassa om je kassa's te beheren. Je vindt dezelfde lijst ook via Instellingen > Algemeen, bij Stamgegevens > Overige > Kassa. Klik op Toevoegen om een kassa aan te maken.
Veld | Uitleg |
|---|---|
Bedrijf | (zichtbaar als je meerdere bedrijven hebt) Het bedrijf van de kassa. Je kan het achteraf niet meer wijzigen. |
Naam | De naam van de kassa. |
Dagboek code | De code van het kasdagboek in Exact Online. Daar komen de cashbetalingen, interne overboekingen en kasverschillen. |
Dagboek code diversen | De code van het diverse dagboek in Exact Online. Daar komen de Bancontact- en kredietkaartbetalingen. |
Beginsaldo | Het geld in de kassa bij de start. Het moet gelijk zijn aan het eindsaldo van het kasdagboek in Exact Online. Na de eerste afsluiting verdwijnt dit veld. |
Het bedrijf van je kassa
Elke kassa hoort bij één bedrijf. Kies het dus goed bij het aanmaken:
- Werk je met één bedrijf, dan vult Robaws het zelf in.
- Heeft je gebruikersrol toegang tot precies één bedrijf, dan koppelt Robaws de kassa aan dat bedrijf.
- Heb je toegang tot meerdere bedrijven, dan vraagt Robaws eerst welk bedrijf het moet zijn, met je standaard bedrijf al ingevuld.
Het bedrijf bepaalt:
- op welke orders en facturen je de kassa kan kiezen: enkel die van hetzelfde bedrijf;
- naar welke Exact Online-administratie de afsluiting gaat;
- wie de kassa ziet, als je met bedrijfsscheiding op je gebruikersrollen werkt.
Overzicht
Hier bepaal je hoe het overzichtsscherm van je kasbewegingen eruitziet. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog zijn eigen overzichten aanmaken en naar wens instellen.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Snelle filters | Kies welke filters standaard klaarstaan in je overzicht. |
Systeem overzicht | Kies welke kolommen je in het overzicht wil, en in welke volgorde. |
Instellingen
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Kassa-functionaliteiten inschakelen | Zet de kassa aan. Je krijgt dan de kaart Kasbewegingen op je orders en facturen, en gebruikers met het recht op kassa zien het menu Kassa. Staat standaard uit. |
Opmerkingen toevoegen aan PDF | Toon in het Z-rapport bij elke verkoop de opmerking van de kasbeweging. |
Exact Online
De grootboekrekeningen voor je kasboekingen stel je niet hier in, maar per bedrijf via Instellingen > Integraties > Exact Online. Zie Hoe werkt de Exact Online koppeling?
Instelling | Gebruikt voor |
|---|---|
Standaard grootboek klanten | Cash-, Bancontact- en kredietkaartbetalingen. |
Standaard grootboek betaaldienst | De tegenboeking van Bancontact- en kredietkaartbetalingen. |
Standaard grootboek interne overboekingen | Interne overboekingen. |
Standaard grootboek positieve betalingsverschillen, Standaard grootboek negatieve betalingsverschillen | Kasverschillen. |
Bijgewerkt op: 10/11/2026
Dankuwel!