Hoe wijzig ik een document nummer?

Een nieuwe fiche in Robaws krijgt automatisch een nummer, vb offerte O2500023, project P2400154,...

Het is mogelijk om de logica van de sequentie aan te passen, of de nummering van één document ad hoc aan te passen.

Sequentie aanpassen

Via de instellingen > module > volgend nummer kan de sequentie bepaald worden.

• Voor sommige modules kan je de prefix, de suffix, en het aantal cijfers van de sequentie kiezen. De prefix of suffix kunnen de variabele 'yy' bevatten om het lopende jaar te gebruiken.
• Bepaal indien gewenst wat het volgende nummer van de sequentie is.

Voorbeeld: voor een offerte met nummer O2500012 is de opbouw:

• prefix 'Oyy'
• aantal cijfers = 5
• geen suffix

Nummering ad hoc aanpassen

In de fiche kan het documentnummer gewijzigd worden, klik hiervoor bovenaan op het potlood.

Let wel: de sequentie houdt geen rekening met een manuele aanpassing en zal de logica blijven volgen zoals in de instellingen bepaald werd.

Voorbeeld: als je offerte O250130 manueel wijzigt naar OFF-1234, dan zal de volgende offerte automatisch nummer O250131 zijn (omdat dit bepaald is in de instellingen).

Bijgewerkt op: 11/09/2025