Hoe werkt de koppeling met Peppol?

Peppol is een manier om op een elektronische manier facturen te versturen en ontvangen. Vanaf 1 januari 2026 is het een wettelijke verplichting in België om facturen tussen BTW-plichtigen te verzenden via e-facturatie/Peppol. Robaws is erkend Access Point voor zowel uitgaande als inkomende facturen.

Peppol activeren om verkoopfacturen te versturen

Om met Peppol aan de slag te gaan, moet je je bedrijf eenmalig aanmelden via het Access Point van Robaws. Hiervoor doorloop je een aantal eenvoudige stappen, die amper een paar minuten in beslag nemen. Momenteel is dit mogelijk in Robaws voor alle bedrijven met een BE of NL BTW-nummer.

voor verkoopfacturen

1. Ga naar instellingen > algemeen > bedrijf en open het bedrijf dat je wenst aan te melden. (Heb je meerdere 'bedrijven' met verschillende BTW-nummers? Activeer Peppol dan voor elk bedrijf apart.)
2. In het kader 'Peppol' klik je op de knop 'activeer'.
3. In het dialoog venster vul je alle informatie in die nodig is om de aanmelding te voltooien.
4. Klik op 'aanvraag versturen'.

Van zodra wij de aanmelding goedkeuren, verschijnt er in het groen 'Bedrijf is geverifieerd voor Peppol'. Vanaf dat moment ben je geregistreerd om verkoopfacturen te versturen via Peppol.

Peppol activeren om aankoopfacturen te ontvangen

Dit is pas mogelijk nadat Peppol geactiveerd werd voor verkoopfacturen.

1. Ga naar instellingen > algemeen > bedrijf en open het bedrijf dat je wenst aan te melden. (Heb je meerdere 'bedrijven' met verschillende BTW-nummers? Activeer Peppol dan voor elk bedrijf apart.)
2. In het kader 'Peppol' klik je op de knop 'Peppol-inbox activeren'
3. Er wordt een automatisch controle uitgevoerd om te zien of dit bedrijf niet bij een ander Access Point is aangemeld. Het is namelijk niet mogelijk om aankoopfacturen in meerdere softwarepakketten te laten binnenkomen via Peppol. Als je op dit moment via een andere instantie (vb je boekhoudpakket) verbonden bent om aankoopfacturen te ontvangen via Peppol, zal je daar eerst moeten afmelden alvorens bij Robaws te kunnen koppelen

Van zodra de controle positief is, verschijnt er in het groen 'Ontvangen actief'. Je vindt hier ook je ID's terug waarmee je gevonden kan worden in Peppol. Vanaf dat moment zullen de aankoopfacturen die via Peppol naar jouw bedrijf worden gestuurd, automatisch in Robaws binnenkomen.

Facturen versturen met Peppol

Na het activeren kan je vanuit Robaws verkoopfacturen versturen via Peppol.

Aankoopfacturen ontvangen via Peppol

Na het activeren kan je in Robaws je aankoopfacturen ontvangen via Peppol.

Bijgewerkt op: 04/12/2025