Hoe kan ik een aankoopfactuur ontvangen via Peppol?
In Robaws kan je eenvoudig aankoopfacturen ontvangen via Peppol. Hiervoor moet je eerst Peppol activeren in Robaws.
Navigeer snel naar:
- Aankoopfacturen ontvangen via Peppol
- Waar vind ik de oorspronkelijke UBL?
- Fout in het totaalbedrag
- Handige tips
Aankoopfacturen ontvangen via Peppol
Om facturen via Peppol te kunnen ontvangen, moet de Peppol-inbox actief staan. Van zodra deze actief staat, zal je meteen je facturen in Robaws ontvangen via Peppol. Deze komen in de module aankoopfacturen terecht.
Bij het inlezen van een aankoopfactuur via Peppol worden alle factuurlijnen overgenomen in de aankoopfactuur. Op de lijnen koppelen we het project en/of bestelling indien deze informatie in de XML staat. Het totaal bedrag dat we binnengekregen hebben via Peppol, zal toegevoegd worden in het veld 'Totaal Incl. BTW'.
Hier vind je de technische uitleg uit welk veld van de ubl dit wordt ingelezen.
De pdf wordt weergegeven in de factuur, zodat je alle gegevens kan nakijken.
Tip: maak een overzicht van alle nieuwe Peppol facturen OF krijg een melding als er een nieuwe factuur binnenkomt via Peppol
Waar vind ik de oorspronkelijke UBL?
De UBL (.xml) wordt toegevoegd als bestand in je aankoopfactuur.
Wat indien er een fout staat in het totaal bedrag van de factuur?
Indien het bedrag dat binnenkomt via Peppol niet overeenkomt met het bedrag dat Robaws achterliggend calculeert (optelsom van de factuurlijnen), zal er een rood venster rond het bedrag zichtbaar zijn. Het zal in dat geval niet mogelijk zijn om de factuur te versturen naar de boekhouder.
Dit gaat om afrondingsverschillen. In het facturatieprogramma van je leverancier worden de factuurlijnen wellicht anders afgerond, waardoor er een klein verschil van 1 of 2 cent op het totaalbedrag kan voorkomen.
Om dit recht te zetten zijn er 2 mogelijkheden:
- Je past de prijzen op de lijnen aan of voegt een extra lijn 'afrondingsverschil' toe zodat het totaal van Peppol correct is.
- Je past het totaal van Peppol aan naar het totaal dat Robaws calculeert. (Dit kan je door doen gebruik te maken van de 2 draaiende pijltjes)
Interessante mogelijkheden - automatiseringen
- Overzicht maken met enkel de aankoopfacturen die je ontvangen hebt via Peppol
- Notificatie ontvangen bij het ontvangen van een aankoopfactuur via Peppol
- Start de goedkeuringsflow automatisch bij het ontvangen van een aankoopfactuur
Bijgewerkt op: 04/12/2025
Dankuwel!