Hoe kan ik artikelen voor mijn voorraad bijbestellen?

Maak je gebruik van voorraadbeheer, dan is het mogelijk om de stock voor jouw artikelen in Robaws bij te houden.

Meer nog, het is mogelijk om snel een lijst te trekken van alle artikelen die bijbesteld moeten worden om aan de minimum/gewenste voorraad te komen.

Het is mogelijk om bijbestellen algemeen te gebruiken, maar ook mogelijk om dit per stocklocatie te doen.

Voorbeeld: je wilt bijbestellen zodra je minder dan 5 stuks op voorraad hebt, maar je hebt plaats in je magazijn om er 20 te stockeren.

Je minimum voorraad stel je in op 5, je gewenste voorraad op 20.

Als je er maar 4 meer in voorraad hebt, kom dit artikel op de lijst 'bijbestellen', en Robaws zal voorstellen om er 16 te bestellen.

Bijbestellen algemeen

De 'bijbestellen algemeen' functie gebruik je wanneer je slechts 1 stocklocatie hebt waarvoor je de voorraad registreert.

Zodra je meerdere stocklocaties hebt, is het aan te raden om bij te bestellen per stocklocatie. Om gebruik te maken van bijbestellen algemeen is het belangrijk dat je volgende velden invult op de artikelfiche:

• Minimum voorraad: dit is het minimum aantal dat voor dit artikel in de stock aanwezig moet zijn.
• Gewenste voorraad: dit is het gewenste aantal dat je voor dit artikel idealiter op voorraad hebt.

Zodra de minimum voorraad onder de effectieve voorraad gaat, wordt dit artikel opgenomen in de 'bijbestellen' lijst. Deze lijst kan je verkrijgen door in de zoekbalk in het artikeloverzicht het woord 'bijbestellen' in te tikken, of door gebruik te maken van de geavanceerde filter 'bijbestellen'.

Om daarna een bestelling te maken voor de artikelen doorloop je volgende stappen:

1. Selecteer in het overzicht van de artikelen alle artikelen die je wil bijbestellen
2. Klik bovenaan op de actieknop 'bestellen' (winkelmandje)
3. Er wordt een pop-up venster geopend waarop je een zicht krijgt op het te bestellen aantal (dit baseert zich op het verschil tussen de effectieve voorraad en de gewenste voorraad)
4. Koppel de leverancier bij wie je wil bestellen
5. Klik rechts onderaan op 'maak bestelling'
6. Je wordt doorgestuurd naar de bestelling of het overzicht van de bestellingen (indien meerdere leveranciers)

Bijbestellen per stocklocatie

Als je gebruik maakt van meerdere stocklocaties is het mogelijk om bij te bestellen per stocklocatie.

Om gebruik te maken van bijbestellen per stocklocatie, is het belangrijk dat je volgende velden invult in het venster 'voorraad' op de artikelfiche.

• Minimum voorraad: dit is het minimum aantal die voor dit artikel op deze stocklocatie op voorraad moet zijn.
• Gewenste voorraad: dit is het gewenste aantal die voor dit artikel op deze stocklocatie idealiter op voorraad moet zijn.
• Stocklocatie: het is belangrijk om op deze lijnen ook de juiste stocklocatie te koppelen

Zodra de effectieve voorraad van dat artikel op de stocklocatie onder de minimum voorraad van die stocklocatie gaat, wordt dit artikel opgenomen in de lijst 'bijbestellen' van deze stocklocatie.

Deze lijst kan je verkrijgen door naar de stocklocatie door te klikken via actieknop 'stocklocatie' (taartdiagram) in het overzicht van de artikelen. Op de stocklocatie geef je in de zoekbalk 'bijbestellen' in.

Om daarna een bestelling te maken voor deze artikelen, doorloop je volgende stappen:

1. Selecteer in het overzicht de artikelen die je wil bijbestellen
2. Klik bovenaan op de actieknop 'bestellen' (winkelmandje)
3. Er wordt een pop-up venster geopend waarop je een zicht krijgt op het te bestellen aantal (dit baseert zich op het verschil tussen de effectieve voorraad en de gewenste voorraad)
4. Koppel de leverancier waarbij je wil bestellen
5. Klik rechts onderaan op 'maak bestelling'
6. Je wordt doorgestuurd naar de bestelling of het overzicht van de bestellingen (indien meerdere leveranciers)

Op de gemaakte bestelling heb je in het veld 'bestelling naar' een link met de stocklocatie. Op deze manier wordt het backorder voor deze bestelling enkel meegeteld voor de gekoppelde stocklocatie.

Bijgewerkt op: 01/10/2025