Hoe beheer ik mijn factuurnummers in Robaws?
Elke factuur krijgt een uniek nummer toegekend, het factuurnummer. Het is wettelijk verplicht dat facturen een uniek en opvolgend nummer hebben.
Het factuurnummer die de factuur krijgt, wordt bepaald door het dagboek.
Op basis van de instellingen die op het dagboek staan, zal de nummering samengesteld worden.
Een factuur- of creditnummer is tweedelig en bestaat uit een prefix en een aantal nummers achteraan. Het aantal nummers die een factuur moet krijgen, is ook zelf in te stellen op het dagboek.
De prefix wordt meestal opgebouw uit het jaartal (y):
Fyy = De prefix voor 2025 zal hier vertaald worden als F25
Fyyyy = De prefix voor 2025 zal hier vertaald worden als F2025
Indien je een boekjaar hebt die niet parallel loopt met het kalenderjaar, zal je in de prefix geen gebruik kunnen maken van 'y'
Nadat je een factuur aangemaakt hebt, krijgt je factuur een nummering toegekend. Stel dat dit nummer niet meer klopt volgens de automatische nummering moet je 2 stappen doorlopen om de automatische nummering terug correct te krijgen.
Factuurnummer manueel aanpassen
Volgend nummer wijzigen in de dagboek instellingen
Factuurnummer manueel aanpassen
Voor de reeds aangemaakte factuur zal je het nummer manueel moeten aanpassen. Dit doe je door in de factuur bovenaan op het potlood icoontje te klikken.
Je kan hierbij manueel het nummer ingeven die deze factuur moet krijgen.
Volgend nummer wijzigen in de dagboek instellingen
De automatische nummering kan je opnieuw correct laten verlopen door het volgend nummer in te stellen op het dagboek.
Je gaat hiervoor naar de instellingen van het dagboek (instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > dagboeken). Je opent het dagboek waarvoor je de nummering wenst correct te plaatsen.
Na klikken op 'wijzig volgend nummer' kan je de nummering voor een bepaald jaar opnieuw automatisch laten verlopen door het volgend nummer in te geven die een factuur moet krijgen.
Hoe bepaal ik mijn nummering van de facturen?
Het factuurnummer die de factuur krijgt, wordt bepaald door het dagboek.
Op basis van de instellingen die op het dagboek staan, zal de nummering samengesteld worden.
Een factuur- of creditnummer is tweedelig en bestaat uit een prefix en een aantal nummers achteraan. Het aantal nummers die een factuur moet krijgen, is ook zelf in te stellen op het dagboek.
De prefix wordt meestal opgebouw uit het jaartal (y):
Fyy = De prefix voor 2025 zal hier vertaald worden als F25
Fyyyy = De prefix voor 2025 zal hier vertaald worden als F2025
Indien je een boekjaar hebt die niet parallel loopt met het kalenderjaar, zal je in de prefix geen gebruik kunnen maken van 'y'
Mijn nummering klopt niet meer - Wat nu?
Nadat je een factuur aangemaakt hebt, krijgt je factuur een nummering toegekend. Stel dat dit nummer niet meer klopt volgens de automatische nummering moet je 2 stappen doorlopen om de automatische nummering terug correct te krijgen.
Factuurnummer manueel aanpassen
Volgend nummer wijzigen in de dagboek instellingen
Factuurnummer manueel aanpassen
Voor de reeds aangemaakte factuur zal je het nummer manueel moeten aanpassen. Dit doe je door in de factuur bovenaan op het potlood icoontje te klikken.
Je kan hierbij manueel het nummer ingeven die deze factuur moet krijgen.
Volgend nummer wijzigen in de dagboek instellingen
De automatische nummering kan je opnieuw correct laten verlopen door het volgend nummer in te stellen op het dagboek.
Je gaat hiervoor naar de instellingen van het dagboek (instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > dagboeken). Je opent het dagboek waarvoor je de nummering wenst correct te plaatsen.
Na klikken op 'wijzig volgend nummer' kan je de nummering voor een bepaald jaar opnieuw automatisch laten verlopen door het volgend nummer in te geven die een factuur moet krijgen.
Bijgewerkt op: 10/03/2025
Dankuwel!