In elke module krijg je de mogelijkheid om een taak toe te wijzen aan een fiche. Een taak kan je beschouwen als een opdracht die je toewijst aan jezelf of aan een andere gebruiker. Het is op vandaag niet mogelijk om een taak toe te wijzen aan meerdere gebruikers.

Gebruik

Een taak aanmaken

Je kan een taak aanmaken via het tabblad 'taken' in een fiche of rechtstreeks via de functie 'taken'. Het icoontje van deze functie wordt bovenaan in Robaws weergegeven.





Een taak bevat standaard volgende velden:

Veld	Omschrijving
Titel	Titel of korte omschrijving van de taak.
Aangemaakt	Datum waarop de taak werd aangemaakt.
Uiterste datum	Datum waarop de taak ten laatste dient uitgevoerd/ afgewerkt te worden.
Status	Status van de taak.
Melder	Gebruiker die de taak heeft aangemaakt.
Uitvoerder	Gebruiker die de taak dient uit te voeren.
Omschrijving	Inhoud van de taak.
Wappy	Indien geactiveerd, kan de taak geraadpleegd worden in Wappy.
Betreft	Verwijzing naar de module waarop de taak betrekking heeft.

Op basis van de status wordt de taak in de kolom 'te doen', 'actief' (lopende) of 'gedaan' weergegeven. Heb je een taak afgewerkt, maar wordt deze nog in de kolom 'actief' weergegeven, dan kan je de taak gewoon verslepen naar de kolom 'gedaan'.

Takenoverzicht

Een overzicht van alle taken verkrijg je door het icoontje van de functie 'taken' aan te klikken.
Het aantal taken wordt weergegeven bij het icoontje.





In het takenoverzicht kan je steeds filteren op basis van melder, uitvoerder en status.
Via de zoekfunctie kan je heel eenvoudig een overzicht raadplegen van alle taken, gerelateerd aan de zoekopdracht.

Robaws-App

De functie 'taken' zal binnenkort ook in de Robaws-App beschikbaar zijn.

Instellingen

Via instellingen > algemene instellingen > taken kan je de statussen van de taken configureren.



Via instellingen > taak kan je de kolommen van het takenoverzicht configureren en kan je extra velden aanmaken.

Bijgewerkt op: 28/09/2024