Het instellen van document nummers

Een nieuwe fiche in Robaws krijgt automatisch een nummer, vb offerte O2500023, project P2400154,...

Het is mogelijk om de logica van de sequentie aan te passen, of de nummering van één document ad hoc aan te passen.

Sequentie aanpassen

Via de instellingen > module > volgend nummer kan de sequentie bepaald worden.

Kies de prefix, de suffix, en het aantal cijfers van de sequentie.

De prefix of suffix kunnen de variabele 'yy' bevatten om het lopende jaar te gebruiken.

Je kan hier eveneens bepalen wat het volgende nummer van de sequentie is.

Voorbeeld: voor een offerte met nummer O2500012 is de opbouw:

• prefix 'Oyy'
• aantal cijfers = 5
• geen suffix

Nummering ad hoc aanpassen

In de fiche kan het documentnummer gewijzigd worden, klik hiervoor bovenaan op het potlood.

Let wel: de sequentie houdt geen rekening met een manuele aanpassing en zal de logica blijven volgen zoals in de instellingen bepaald werd.

Bijgewerkt op: 31/07/2025