Dynamische PDF-documenten
In Robaws is het mogelijk om vanuit de verschillende modules PDF-bestanden te exporteren. Deze PDF-bestanden worden gebruikt om naar een klant of leverancier te versturen.
De PDF-bestanden hebben in de meeste gevallen een vaste structuur. Echter is het ook mogelijk om van deze structuur af te wijken.
In dat geval kan je de PDF volledig naar eigen wens opstellen.
Mogelijkheden met de dynamische PDF:
Specifieke instellingen doen die enkel van toepassing zijn voor dit document
Document een aangepaste titel geven
Document een aangepaste hoofding geven door gebruik te maken van vervangingscodes
Zelf beslissen welke kolommen weergegeven worden op het document
Bijvoorbeeld:
Je wil een PDF-document opmaken van een offerte waarbij je een calculatie detail hebt. Je kan dit doen door de kolom 'marge' aan de PDF toe te voegen.
Je geeft dit document de titel 'PDF calculatie detail'.
Het gebruik van 'dynamische PDF' situeert zich op de modules offerten, orders, werkbonnen, facturen en bestellingen.
Via instellingen > module naar keuze > PDF kan je een PDF-document toevoegen die je zelf kan instellen.
Als je een dynamische PDF instelt, heb je 4 grote blokken waar je bepaalde instellingen kan doen. Deze blokken komen op elke module terug. De inhoud van de blokken kan verschillen van module tot module.
Via instellingen > module naar keuze > E-mailtemplate kan je het gemaakte document toevoegen aan een e-mailtemplate om dit te kunnen versturen naar klant/leverancier.
Als je kiest voor 'aangepaste hoofding' kan je deze hoofding instellen door gebruik te maken van vervangingscodes.
De PDF-bestanden hebben in de meeste gevallen een vaste structuur. Echter is het ook mogelijk om van deze structuur af te wijken.
In dat geval kan je de PDF volledig naar eigen wens opstellen.
Mogelijkheden met de dynamische PDF:
Specifieke instellingen doen die enkel van toepassing zijn voor dit document
Document een aangepaste titel geven
Document een aangepaste hoofding geven door gebruik te maken van vervangingscodes
Zelf beslissen welke kolommen weergegeven worden op het document
Bijvoorbeeld:
Je wil een PDF-document opmaken van een offerte waarbij je een calculatie detail hebt. Je kan dit doen door de kolom 'marge' aan de PDF toe te voegen.
Je geeft dit document de titel 'PDF calculatie detail'.
Het gebruik van 'dynamische PDF' situeert zich op de modules offerten, orders, werkbonnen, facturen en bestellingen.
Aanmaken van een PDF
Via instellingen > module naar keuze > PDF kan je een PDF-document toevoegen die je zelf kan instellen.
Als je een dynamische PDF instelt, heb je 4 grote blokken waar je bepaalde instellingen kan doen. Deze blokken komen op elke module terug. De inhoud van de blokken kan verschillen van module tot module.
| Instelling | Uitleg |
|---|---|
| Template | Je geeft je template een naam. Deze naam wordt enkel intern gebruikt en verschijnt niet op de PDF. |
| Header | Hier kan je instellingen doen mbt de hoofding. Zo kan je hier bijvoorbeeld kiezen voor een aangepaste hoofding, een aangepaste titel of een taal instellen. |
| Algemeen | Hier kan je enkele module-specifieke instellingen doen die van toepassing zijn voor dit document. |
| Kolommen | Je kiest welke kolommen zichtbaar moeten zijn op de PDF. |
Via instellingen > module naar keuze > E-mailtemplate kan je het gemaakte document toevoegen aan een e-mailtemplate om dit te kunnen versturen naar klant/leverancier.
Als je kiest voor 'aangepaste hoofding' kan je deze hoofding instellen door gebruik te maken van vervangingscodes.
Bijgewerkt op: 29/11/2024
Dankuwel!