Wat is het verschil tussen een eenvoudige en een gecalculeerde offerte?

Elke offerte start vanuit een template, en bij het aanmaken van die template is er gekozen tussen een eenvoudige en een gecalculeerde offerte. Dat is een belangrijke keuze: ze bepaalt hoe je calculeert, of er nacalculatie mogelijk is en hoe ver je achteraf kan analyseren.

De keuze maak je met het vinkje Gecalculeerd in het venster Blanco offerte, wanneer je een nieuwe offertetemplate aanmaakt. Elke offerte die je daarna vanuit die template opmaakt, neemt de keuze over.

Hoe zie ik het verschil?

Wat kan een eenvoudige offerte?

Zoals de naam zegt: snel en eenvoudig een offerte opmaken. Er wordt enkel de verkoopprijs bijgehouden — geen kostprijs, geen marge.

Daardoor is er geen nacalculatie mogelijk, en kan je niet met posten en parameters werken, geen indirecte kosten toevoegen, de marge niet aanpassen en achteraf geen diepgaande analyse doen.

Alle andere mogelijkheden van de offerte blijven wel gewoon werken: meetstaat inlezen, e-mail versturen en laten ondertekenen, inleiding en slot, vervangingscodes, een revisie maken, bestanden bijhouden, een bestelling plaatsen …

Wat kan een gecalculeerde offerte?

In een gecalculeerde offerte schat je de prijs van een offertelijn niet, je bouwt hem op. Achter elke lijn zit een onderbouw met wat het werk je echt kost, per calculatietype: Materiaal, Arbeid (uren × uurkost), Materieel, OA en Overige (bijvoorbeeld transport of de huur van een container). Daarbovenop komen je marge, je indirecte kosten (een percentage om kosten terug te verdienen die niet op de werf ontstaan, zoals kantoor en administratie) en je directe kosten (kosten van het project die je niet aan één lijn kan toewijzen, zoals de werfinstallatie, en die over de offertelijnen verdeeld worden). Zo weet je precies hoe elke verkoopprijs is opgebouwd, en dus ook waar je kan zakken om een werk binnen te halen en waar niet.

Dat geeft je grip op je cijfers, zowel bij het opmaken van de offerte als bij de nacalculatie en de financiële analyse achteraf. Je kan er:

• met posten werken — de onderbouw van je offertelijnen. Je bouwt je kennis één keer op en hergebruikt ze in elke offerte, zodat elke calculator met dezelfde onderbouw rekent;
• parameters en formules gebruiken in die posten. Zo verwerk je ook ervaring uit je nacalculatie: een vraag 'vlotte toegang tot de verdieping?' die bij 'nee' automatisch extra uren meerekent. Meer daarover in slim calculeren met parameters;
• je marge bepalen, een commissie toevoegen en directe of indirecte kosten inrekenen;
• bepaalde kosten in de onderbouw van een post verbergen voor je klant;
• een analyse opvragen van de volledige offerte en per post. Het tabblad Overzicht toont de verdeling per Calculatietype en, als je met activiteiten werkt, per Activiteit. Zo zie je vóór verzending waar je verdient en waar je scherp zit;
• met de actieknop Maak bestelling rechtstreeks bestellingen maken op basis van de materialen in de onderbouw van je posten;
• je calculatie als budget gebruiken: staat de offerte actief op een project, dan zet de nacalculatie van dat project de gebudgetteerde kosten af tegen de gerealiseerde kosten uit onder meer werkbonnen, aankoopfacturen en bestellingen.

Dat zijn mogelijkheden, geen verplichtingen. Je kan in een gecalculeerde offerte perfect een offerte met enkel artikellijnen opmaken, en de prijzen manueel aanpassen zoals je dat in een eenvoudige offerte zou doen. Je hoeft ook niet elke lijn meteen tot op de bout te calculeren: begin met je belangrijkste posten en verfijn gaandeweg.

Bijgewerkt op: 14/10/2026