Aan- en verkoopfacturen versturen naar boekhouder
Robaws staat niet in voor de boekhouding van uw bedrijf. Voor de boekhouding doe je beroep op een specifiek boekhoudpakket.
Om te voorkomen dat je facturen dubbel moet aanmaken zowel in Robaws als in je boekhoudpakket, hebben we de mogelijkheid voorzien om aan- en verkoopfacturen door te sturen naar jouw boekhoudpakket.
Het versturen naar jouw boekhoudpakket kan op 3 verschillende manieren:
Via onze bestaande API-koppelingen met enkele boekhoudprogramma's
Via UBL e-mail
Via UBL download
Indien mogelijk raden we aan om te koppelen met één van onze integraties met boekhoudprogramma's. De mogelijkheden hierbij zijn zeer uitgebreid.
Mocht je met een ander boekhoudprogramma werken en een koppeling dus niet mogelijk is, is er nog de mogelijkheid om de aan- en verkoopfacturen te versturen via UBL e-mail. Hiervoor moet je boekhoudprogramma gebruik maken van een digitale brievenbus.
Indien dit ook niet het geval zijn, is er tot slot nog de mogelijk om een UBL download te nemen en up te loaden in het boekhoudprogramma.
Via het overzicht van de facturen/aankoopfacturen kan je facturen selecteren en via het tempel icoontje bovenaan worden de geselecteerde verstuurd naar de boekhouder.
Verdere actie is hier niet voor nodig. De verwerking van de facturen gebeurt verder in het boekhoudpakket.
Via het overzicht van de facturen/aankoopfacturen kan je facturen selecteren en via het tempel icoontje bovenaan worden de geselecteerde verstuurd naar de digitale brievenbus van het boekhoudprogramma.
Verdere actie is hier niet voor nodig. De verwerking van de facturen gebeurt verder in het boekhoudpakket.
Via het overzicht van de facturen/aankoopfacturen kan je facturen selecteren. Via het icoontje 'UBL' bovenaan in de balk kan je een UBL download nemen van deze
Via instellingen > integraties kan je de koppeling leggen met onze API-integraties met boekhoudprogramma's.
Via instellingen > aankoopfacturen of facturen > instellingen > UBL heb je de functies 'UBL download' en 'UBL e-mail'. Deze functies dien je te activeren als je hiervan wenst gebruik te maken. In het veld 'UBL naar e-mailadres' kan je het mailadres van de brievenbus van het boekhoudprogramma instellen. Deze instellingen kan je doen voor aankoop- en verkoopfacturen afzonderlijk.
Er is ook een mogelijkheid om de UBL e-mailadressen in te vullen op het dagboek. Dit is handig bij het werken met meerdere bedrijven.
Om te voorkomen dat je facturen dubbel moet aanmaken zowel in Robaws als in je boekhoudpakket, hebben we de mogelijkheid voorzien om aan- en verkoopfacturen door te sturen naar jouw boekhoudpakket.
Het versturen naar jouw boekhoudpakket kan op 3 verschillende manieren:
Via onze bestaande API-koppelingen met enkele boekhoudprogramma's
Via UBL e-mail
Via UBL download
Indien mogelijk raden we aan om te koppelen met één van onze integraties met boekhoudprogramma's. De mogelijkheden hierbij zijn zeer uitgebreid.
Mocht je met een ander boekhoudprogramma werken en een koppeling dus niet mogelijk is, is er nog de mogelijkheid om de aan- en verkoopfacturen te versturen via UBL e-mail. Hiervoor moet je boekhoudprogramma gebruik maken van een digitale brievenbus.
Indien dit ook niet het geval zijn, is er tot slot nog de mogelijk om een UBL download te nemen en up te loaden in het boekhoudprogramma.
Gebruik
Versturen naar boekhouder via API-koppeling
Via het overzicht van de facturen/aankoopfacturen kan je facturen selecteren en via het tempel icoontje bovenaan worden de geselecteerde verstuurd naar de boekhouder.
Verdere actie is hier niet voor nodig. De verwerking van de facturen gebeurt verder in het boekhoudpakket.
Via UBL e-mail
Via het overzicht van de facturen/aankoopfacturen kan je facturen selecteren en via het tempel icoontje bovenaan worden de geselecteerde verstuurd naar de digitale brievenbus van het boekhoudprogramma.
Verdere actie is hier niet voor nodig. De verwerking van de facturen gebeurt verder in het boekhoudpakket.
Via UBL download
Via het overzicht van de facturen/aankoopfacturen kan je facturen selecteren. Via het icoontje 'UBL' bovenaan in de balk kan je een UBL download nemen van deze
Instellingen
Via instellingen > integraties kan je de koppeling leggen met onze API-integraties met boekhoudprogramma's.
Via instellingen > aankoopfacturen of facturen > instellingen > UBL heb je de functies 'UBL download' en 'UBL e-mail'. Deze functies dien je te activeren als je hiervan wenst gebruik te maken. In het veld 'UBL naar e-mailadres' kan je het mailadres van de brievenbus van het boekhoudprogramma instellen. Deze instellingen kan je doen voor aankoop- en verkoopfacturen afzonderlijk.
Er is ook een mogelijkheid om de UBL e-mailadressen in te vullen op het dagboek. Dit is handig bij het werken met meerdere bedrijven.
Bijgewerkt op: 20/11/2024
Dankuwel!