G-rekening instellen

Een G-rekening is een geblokkeerde bankrekening waarmee je alleen de loonheffingen en/of de btw kan betalen. Een G-rekeningnummer bevat altijd de cijfers 099 op de 3 posities direct na de bankcode van 4 letters. Robaws berekent per factuur welk deel naar de G-rekening moet en vermeldt dat op de factuur.

Enkel voor Nederland. De G-rekening is een Nederlandse regeling (Belastingdienst). De functie is in Robaws alleen beschikbaar als 'NL features ingeschakeld' aanstaat via instellingen > algemeen. Staat dat uit, dan zie je de G-rekening nergens in je omgeving.

G-rekening activeren

Je activeert de G-rekening op bedrijfsniveau:

Ga naar instellingen > facturen.
Scroll naar de kaart 'G-rekening standaardinstellingen'.
Zet 'Activeer G-rekening' aan.

In dezelfde kaart stel je de standaardwaarden in die elke nieuwe factuur meekrijgt. De velden verschijnen zodra je 'Actief' aanvinkt:

Veld	Uitleg
Actief	Moet bij het aanmaken van een nieuwe factuur standaard een G-rekening gebruikt worden?
Strategie	Percentage of Loonaandeel. Standaard staat dit op Percentage.
Loonkosten %	Welk deel van de factuur bestaat uit loonkosten? Dit veld verschijnt enkel bij de strategie Percentage.
G-rekening %	Welk percentage van het loonkostenbestanddeel moet op de G-rekening gestort worden?

Je kan de G-rekening-instellingen ook per klant vastleggen, op de klantenfiche > tabblad Financieel. Die waarden worden dan overgenomen op de facturen van die klant.

Standaardbericht op de factuur

Je kan een standaardbericht instellen dat op elke factuur met een G-rekening vermeld wordt:

Ga naar instellingen > facturen.
Scroll in de kaart 'Instellingen' naar het veld 'G-rekening opmerking'.
Typ je tekst. Via het taalicoon naast het veld vul je een vertaling per taal in.

Deze vervangingscodes kan je in de tekst gebruiken:

Code	Wat het toont
${gAccountAmount}	Het bedrag dat op de G-rekening gestort moet worden
${totalWithoutGAccountAmount}	Het factuurbedrag verminderd met het bedrag voor de G-rekening — het bedrag dat dus op de rekening-courant gestort moet worden
${labourAmount}	Het loonaandeel, op basis van de gekozen strategie

Het loonaandeel wordt per strategie anders berekend:

Strategie: Percentage	Strategie: Loonaandeel
totaal incl. btw x Loonkosten %	aantal uren x prijs per uur

Staat de G-rekening niet actief op een factuur, dan tonen de vervangingscodes 0 of het volledige totaal — ze verdwijnen niet uit de tekst. Gebruik het standaardbericht dus in een tekstblok dat je enkel op G-rekening-facturen zet, of controleer je PDF.

De G-rekening op een factuur

Zodra de G-rekening geactiveerd is, verschijnt op elke factuur een extra kader G-rekening:

Actief: moet voor deze factuur een G-rekening gebruikt worden?
Strategie: Percentage of Loonaandeel.

Onderaan het kader zie je het berekende 'G-rekening totaal'.

Percentage

Loonkosten %: welk deel van de factuur bestaat uit loonkosten?
G-rekening %: welk percentage van het loonkostenbestanddeel moet op de G-rekening gestort worden?

Het G-rekeningkader met de strategie Percentage

Loonaandeel

Je kan het loonaandeel ook in uren opgeven in plaats van in een percentage. Het veld 'Loonaandeel' rekent dan: aantal uren x prijs per uur.

Maak je de factuur aan vanuit één of meerdere werkbonnen, dan vult Robaws die twee velden al voor je in:

Aantal uren: de som van de factureerbare uren van de werkbonnen.
Prijs per uur: het gemiddelde van de verkoopprijzen van de urenlijnen.

Je kan die waarden op de factuur altijd overschrijven.

Het G-rekeningkader met de strategie Loonaandeel

Voorbeeldberekening

Een factuur van € 1.500 incl. btw, met een loonkostenbestanddeel van 60% en een G-rekeningpercentage van 30%:

Stap	Berekening	Resultaat
Loonkostenbestanddeel	€ 1.500 x 60%	€ 900
Bedrag G-rekening	€ 900 x 30%	€ 270
Te storten op de rekening-courant	€ 1.500 - € 270	€ 1.230

Het G-rekeningpercentage werkt dus op het loonkostenbestanddeel, niet op het volledige factuurtotaal.

Bijgewerkt op: 28/08/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!