Hoe pas ik een mobiliteitsvergoeding toe?

Een werknemer die verplaatsingen doet in functie van zijn werk, heeft recht op een mobiliteitsvergoeding.
Deze vergoeding kan ik Robaws geregistreerd worden per werknemer.

Om mobiliteitsvergoeding toe te passen, moeten volgende stappen doorlopen worden:

Registreer de afgelegde kilometers
Link deze afgelegde kilometers aan de juiste werknemer met zijn/haar mobiliteitstype
Roep de prestatiefiche van de werknemer op om een overzicht te krijgen van de mobiliteitsvergoeding die betaald dient te worden

Het gebruik van de mobiliteitsvergoeding kan zowel in Robaws als in Wappy.

De mobiliteitsvergoeding is een effectieve loonkost. Indien je deze kost wenst door te rekenen naar de klant, zal je dit nog als een 'item' lijn moeten toevoegen aan de werkbon.

Instellingen

Om gebruik te maken van de mobiliteitsvergoeding in Robaws, moet je de verschillende mobiliteitstypes aanmaken met de daarbij horende tarieven.
Dit doe je via **instellingen > algemeen > stamgegevens > mobiliteit. **
Er zijn 3 types die wij standaard instellen (chauffeur, chauffeur zonder passagiers, passagier). Controleer van deze types zeker nog de tarieven voordat je deze gebruikt.

Om kilometers te registreren op een werkbon, moet deze functie geactiveerd worden. Dit doe je via **instellingen > werkbonnen > instellingen > 'toon kilometers'. **
Van zodra dit geactiveerd is, krijg je op de werkbon een extra kader 'Kilometers' waarin je de afgelegde kilometers kan registreren.

Op de werknemersfiche moet de functie 'mobiliteit toepassen' geactiveerd staan om dit te kunnen gebruiken. Indien een werknemer steeds hetzelfde mobiliteitstype heeft, kan je dit ook reeds koppelen in de werknemersfiche in het veld 'mobiliteit'.

Gebruik Robaws

In de werkbon kan je in het kader 'kilometers' de kilometers registreren die nodig zijn voor de kilometervergoeding.
Bij het registreren worden volgende zaken ingegeven:

Werknemers: je vult de werknemer in waarvoor de kilometer van toepassing zijn
Kilometers: de kilometers worden automatisch bepaald op basis van het adres van je bedrijf en het adres van het project
Mobiliteit: type mobiliteit die toebehoord aan deze werknemer -> dit kan je vast instellen op de werknemersfiche

Klik je op 'doe een gok' dan worden deze zaken automatisch ingevuld voor alle werknemers waarvoor er op deze werkbon uren geregistreerd zijn.

Als je wil oproepen hoeveel kilometer een bepaalde werknemer gereden heeft over een bepaalde periode kan dit via 2 verschillende manieren:

Analyse in het werkbonnen overzicht: onderaan zie je een rubriek 'kilometers' waar je per werknemer het aantal kilometer kan zien.
Prestatiefiche: via de module 'werknemers' kan je bovenaan de PDF oproepen van de prestaties van de werknemers voor een bepaalde periode. Op deze PDF staat het aantal gemaakt kilometers gekoppeld aan de kostprijs voor deze gemaakte kilometers.

Gebruik Wappy

Op de werkbon in Wappy kan je de kilometers ook registreren. Dit doe je in het tabblad 'extra' bij de rubriek 'afgelegde afstand'.
Bij het registreren worden volgende zaken ingegeven:

Werknemer: je vult de werknemer in waarvoor je de uren wil registreren
Kilometers: je vult manueel de kilometers in die gereden werden
Mobiliteit: type mobiliteit die toebehoord aan de werknemer -> indien dit vastgelegd is in de werknemersfiche, wordt dit automatisch ingevuld

Klik je op 'berekenen' dan worden automatisch kilometers geregistreerd voor alle werknemers waarvoor er op deze werkbon uren geregistreerd zijn.

in Wappy kan je de prestatiefiche oproepen om te weten hoeveel kilometers je gereden hebt en hoeveel mobiliteitsvergoeding hieraan verbonden is.
Om de prestatiefiche te verkrijgen doorloop je volgende stappen: voltooide werkbonnen > PDF teken rechts bovenaan.

Bijgewerkt op: 27/03/2025

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!