Utilisation des comptes du grand livre
Vous utilisez les comptes du grand livre dans Robaws pour comptabiliser de manière entièrement automatique les factures de vente et les factures entrantes via l'une de nos intégrations comptables.
Utilisation
Sur chaque ligne de facture, vous pouvez choisir un compte du grand livre. Si vous avez des comptes du grand livre spécifiques pour certains articles, vous pouvez les configurer à l'avance dans la fiche article — séparément pour la vente et l'achat.
Lors de la transmission d'une facture, Robaws applique par ligne la logique suivante, jusqu'à ce qu'un compte du grand livre soit trouvé :
- le compte du grand livre de la ligne ;
- le compte du grand livre du client/fournisseur ;
- le compte du grand livre standard de vente/achat dans les paramètres de l'intégration comptable.
Vous avez un seul compte du grand livre pour toutes vos factures de vente ? Laissez alors les lignes vides et complétez uniquement le compte du grand livre de vente dans l'intégration comptable.
Vous souhaitez attribuer un compte du grand livre spécifique à chaque ligne ? Utilisez alors les articles pour automatiser cela autant que possible. Envisagez de compléter un compte du grand livre invalide comme compte du grand livre standard de l'intégration comptable : vous évitez ainsi la comptabilisation d'informations incomplètes et Robaws vous donne un message d'erreur.
Configurer et ajouter manuellement des comptes du grand livre
Via paramètres > général > données de base > financier, vous activez la fonction « comptes du grand livre ». Si vous cliquez sur cette fonction, vous pouvez immédiatement ajouter des comptes du grand livre.
Lors de la création d'un compte du grand livre, vous complétez un nom et un code.
Disponibilité par compte du grand livre
Pour chaque compte du grand livre, vous déterminez où et quand il peut apparaître dans la liste de sélection. Par défaut, toutes les options ci-dessous sont activées :
Option | Signification |
|---|---|
Disponible sur facture d'achat | Le compte du grand livre peut être choisi sur les factures entrantes. |
Disponible sur facture de vente | Le compte du grand livre peut être choisi sur les factures de vente. |
Disponible avec projet | Le compte du grand livre apparaît dans la liste de sélection lorsqu'un projet est sélectionné sur la même ligne. |
Disponible sans projet | Le compte du grand livre apparaît dans la liste de sélection lorsqu'aucun projet n'est sélectionné sur la même ligne. |
Vous pouvez en outre limiter un compte du grand livre à des entreprises spécifiques via le champ « Entreprises ». Si vous laissez ce champ vide, le compte du grand livre est disponible pour toutes les entreprises ; si vous y indiquez une ou plusieurs entreprises, il n'est utilisable que pour celles-ci.
Importer
Si vous avez déjà activé une intégration comptable, vous pouvez importer automatiquement les comptes du grand livre de votre logiciel de comptabilité :
- allez dans paramètres > général > données de base > financier > comptes du grand livre ;
- cliquez en haut sur les doubles flèches ;
- vos comptes du grand livre sont importés (ou à nouveau synchronisés s'ils se trouvaient déjà dans Robaws).
Si vous travaillez avec plusieurs entreprises, les comptes du grand livre importés (par exemple via Exact Online, Yuki, SnelStart ou QuickBooks) sont liés à la bonne entreprise. Un compte du grand livre importé pour une entreprise spécifique n'est disponible que pour cette entreprise ; les comptes du grand livre qui ne sont pas liés à une entreprise spécifique restent disponibles pour toutes les entreprises. Lors d'une nouvelle synchronisation, les comptes du grand livre existants sont mis à jour et aucun compte du grand livre en double n'est ajouté.
Vous n'avez pas d'intégration comptable ? Vous pouvez alors importer les comptes du grand livre manuellement via le modèle d'importation.
Mis à jour le : 25/09/2026
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