Comment fonctionne la connexion Octopus ?
Octopus est l'un des logiciels de comptabilité avec lesquels Robaws a une intégration directe.
Grâce à la connexion API entre Robaws et Octopus, ces logiciels fonctionnent parfaitement ensemble.
Vous pouvez préparer depuis Robaws l'ensemble de votre comptabilité, de sorte qu'elle soit reprise à l'identique dans Octopus.
La connexion entre Robaws et Octopus prend en charge de nombreuses possibilités, ce qui rend son utilisation très avantageuse :
- Transférer les factures d'achat et de vente vers Octopus
- Renvoyer le statut de paiement des factures d'achat et de vente vers Robaws
- Transférer les centres de coûts vers Octopus
Activation de la connexion
Via paramètres > intégrations > Octopus, vous pouvez activer la connexion.
Vous parcourez les étapes suivantes :
- Cliquez sur « se connecter à Octopus ».
- Saisissez les identifiants de connexion d'Octopus et cliquez sur « connect »
- Après la connexion, l'option de choisir un dossier apparaît
Après avoir parcouru ces étapes, la connexion entre Robaws et Octopus est établie.
Que dois-je faire avant de commencer l'utilisation ?
Après avoir parcouru les étapes ci-dessus, la connexion entre Robaws et Octopus est établie. Cela ne veut pas dire que vous pouvez immédiatement transférer des factures d'achat et de vente.
Avant de pouvoir utiliser la connexion, vous parcourez encore quelques étapes cruciales :
Importer les comptes du grand livre
Dès que vous avez activé la connexion avec Octopus, vous pouvez importer les comptes du grand livre d'Octopus dans Robaws. Vous faites cela via paramètres > général > compte du grand livre et l'icône prévue à cet effet en haut (importer depuis le logiciel de comptabilité).
Ensuite, Robaws tient cette liste automatiquement à jour via une synchronisation quotidienne. Vous pouvez aussi à tout moment resynchroniser manuellement les comptes du grand livre via cette même icône.
Dès que les comptes du grand livre sont importés, vous pouvez les lier au niveau des lignes dans les factures d'achat et de vente. Lors de l'envoi vers Octopus, ces comptes du grand livre seront transmis.
Si vous ne liez aucun compte du grand livre au niveau de la ligne dans la facture, on se réfère au grand livre standard des paramètres d'Octopus.
Lier les taux de TVA
Pour pouvoir envoyer des factures vers Octopus, il est important que les taux de TVA dans Robaws soient liés aux bons taux de TVA dans Octopus.
De cette manière, nous savons sur quel taux de TVA nous devons comptabiliser.
En outre, il est important que les taux de TVA pour les factures de vente et les factures d'achat soient entièrement séparés. Ce n'est pas le cas actuellement ? Vous devrez alors rectifier cela dans les paramètres.
Lier un taux de TVA se fait comme suit :
- Allez dans paramètres > général > taux de TVA
- Ouvrez le taux de TVA dans Robaws que vous voulez lier à un taux de TVA d'Octopus
- Cliquez sur le crayon à côté de « Octopus »
- Recherchez le bon taux de TVA d'Octopus et cliquez sur « lier »
Lier les journaux
Via les paramètres d'Octopus, vous pouvez saisir des journaux standard pour la vente et l'achat. Vous ne dérogez pas à ces journaux ? Vous pouvez alors les configurer ici.
Si vous voulez lier les journaux d'Octopus aux journaux de Robaws, vous pouvez lier le code d'Octopus à votre journal dans Robaws. Vous faites cela via paramètres > général > journaux. Ce code prévaudra sur le code des paramètres.
Paramètres d'Octopus
Paramètre | Explication |
|---|---|
Journal d'achat et de vente par défaut | Vous pouvez régler ici le journal par défaut pour les factures d'achat et de vente. Si vous avez plusieurs journaux dans Robaws, vous pouvez compléter ce code dans le journal concerné dans les paramètres. |
Grand livre d'achat et de vente par défaut | Grand livre par défaut sur lequel on se rabat pour les factures d'achat ou de vente. Vous pouvez attribuer un grand livre différent à un client/fournisseur/article. Vous pouvez aussi régler manuellement un grand livre différent sur la ligne de facture. |
Taux de TVA 0 % par défaut pour l'achat et la vente | Le taux de TVA de 0 % par défaut se règle via les paramètres du module : dans paramètres > clients pour la vente et dans paramètres > fournisseurs pour l'achat. Cela sera utilisé notamment pour inclure les remises financières dans les lignes. |
Synchroniser les statuts de paiement des factures d'achat et de vente | Vous pouvez régler ici si vous souhaitez que le statut de paiement des factures d'achat ou de vente soit synchronisé depuis Octopus avec Robaws. |
Utiliser les centres de coûts pour la facture et la facture d'achat | L'utilisation des projets comme centres de coûts dans Octopus. |
Mis à jour le : 05/07/2026
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