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Comment fonctionne l'export pour Prisma (Sodeco Software) ?

Prisma est le logiciel de paie de Sodeco Software, avec lequel de nombreux secrétariats sociaux travaillent. Grâce à cet export, vous extrayez de Robaws les prestations de vos employés dans un fichier que votre secrétariat social peut lire directement.

Prisma est un logiciel de paie belge destiné aux secrétariats sociaux. Cet export n'est donc pertinent que pour les clients belges.

Il s'agit d'un export, pas d'une intégration bidirectionnelle. Robaws crée un fichier que vous transmettez à votre secrétariat social. Rien ne part automatiquement vers Prisma, et rien ne revient de Prisma.

Vérifiez toujours d'abord auprès de votre secrétariat social s'ils travaillent avec Prisma.

Activer l'export

Demandez votre numéro d'entreprise dans Prisma à votre secrétariat social. Il s'agit d'un nombre de 8 chiffres maximum.
Allez dans paramètres > intégrations > Sodeco Software et activez l'intégration.
Complétez le numéro d'entreprise et enregistrez les paramètres.

Identifier les employés

Dès que l'intégration est active, le champ supplémentaire Prisma apparaît en bas de chaque fiche employé, sous données employé. Via le crayon, vous complétez pour chaque employé son matricule issu de Prisma. Il s'agit d'un nombre de 5 chiffres maximum.

Seuls les employés disposant d'un numéro Prisma se retrouvent dans le fichier.

Préparer les types d'heure

Chaque ligne du fichier reçoit un code de prestation. Celui-ci provient du type d'heure des heures enregistrées. Veillez donc à ce que chaque type d'heure que vous utilisez dispose d'un code de 4 chiffres maximum. Ce code se règle via paramètres > employé > type d'heure.

Les trois numéros doivent tous être numériques et rester dans leur maximum : numéro d'entreprise 8 chiffres, matricule 5 chiffres, code du type d'heure 4 chiffres. S'il manque un numéro ou s'il contient des lettres, vous recevez un message d'erreur et le fichier n'est pas créé.

Télécharger le fichier

Si l'intégration est active, le bouton d'action télécharger le fichier Prisma apparaît dans l'aperçu des bons de travail. Vous choisissez une période et Robaws crée le fichier avec, pour tous les employés disposant d'un numéro Prisma :

toutes les heures de bon de travail approuvées de cette période ;
toutes les heures d'absence approuvées de cette période.

Les heures qui ne sont pas encore approuvées ne sont pas reprises. Approuvez-les donc d'abord dans le contrôle des heures avant d'exporter.

Vous travaillez avec plusieurs sociétés dans un même environnement ? Vous recevez alors un fichier zip contenant un fichier texte par société.

Transmettez le fichier à votre secrétariat social. Ils le lisent dans Prisma.

Besoin d'aide ?

Votre question porte sur les paramètres, les types d'heure ou le téléchargement dans Robaws ? Prenez contact via support@robaws.com.

Votre numéro d'entreprise, les matricules et la lecture du fichier relèvent de votre secrétariat social — c'est votre premier point de contact pour cela. Si votre question porte sur Prisma même, vous pouvez vous adresser à Sodeco Software via leur page de support ou via info@sodeco.info.

Mis à jour le : 28/08/2026

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