Dit artikel is ook beschikbaar in:

Hoe werkt de export voor Prisma (Sodeco Software)?

Prisma is de loonsoftware van Sodeco Software, waarmee heel wat sociale secretariaten werken. Met deze export haal je de prestaties van je werknemers uit Robaws in een bestand dat je sociaal secretariaat rechtstreeks kan inlezen.

Prisma is Belgische loonsoftware voor sociale secretariaten. Deze export is dus enkel relevant voor Belgische klanten.

Dit is een export, geen koppeling in twee richtingen. Robaws maakt een bestand aan dat jij aan je sociaal secretariaat bezorgt. Er gaat niets automatisch naar Prisma, en er komt niets uit Prisma terug.

Ga altijd eerst na bij je sociaal secretariaat of ze met Prisma werken.

De export activeren

Vraag je bedrijfsnummer in Prisma op aan je sociaal secretariaat. Dat is een getal van maximaal 8 cijfers.
Ga naar instellingen > integraties > Sodeco Software en zet de integratie actief.
Vul het bedrijfsnummer in en bewaar de instellingen.

Werknemers identificeren

Zodra de integratie actief staat, verschijnt op elke werknemersfiche onderaan bij werknemer gegevens het extra veld Prisma. Via het potlood vul je per werknemer zijn personeelsnummer uit Prisma in. Dat is een getal van maximaal 5 cijfers.

Enkel werknemers met een Prisma-nummer komen in het bestand terecht.

Uursoorten voorbereiden

Elke lijn in het bestand krijgt een prestatiecode mee. Die komt uit de uursoort van de geregistreerde uren. Zorg er dus voor dat elke uursoort die je gebruikt een code heeft van maximaal 4 cijfers. Die code stel je in via instellingen > werknemer > uursoort.

De drie nummers moeten allemaal numeriek zijn en binnen hun maximum blijven: bedrijfsnummer 8 cijfers, personeelsnummer 5 cijfers, code van de uursoort 4 cijfers. Ontbreekt er een nummer of staan er letters in, dan krijg je een foutmelding en wordt het bestand niet aangemaakt.

Het bestand downloaden

Staat de integratie actief, dan verschijnt in het overzicht van de werkbonnen de actieknop download Prisma bestand. Je kiest een periode en Robaws maakt het bestand aan met, voor alle werknemers met een Prisma-nummer:

alle goedgekeurde werkbonuren in die periode;
alle goedgekeurde afwezigheidsuren in die periode.

Uren die nog niet goedgekeurd zijn, gaan niet mee. Keur ze dus eerst goed in de uurcontrole voor je exporteert.

Werk je met meerdere bedrijven in één omgeving? Dan krijg je een zip-bestand met één tekstbestand per bedrijf.

Bezorg het bestand aan je sociaal secretariaat. Zij lezen het in in Prisma.

Hulp nodig?

Gaat het over de instellingen, de uursoorten of het downloaden in Robaws? Neem contact op met support@robaws.com.

Je bedrijfsnummer, de personeelsnummers en het inlezen van het bestand horen bij je sociaal secretariaat — dat is daarvoor je eerste aanspreekpunt. Gaat het over Prisma zelf, dan kan je terecht bij Sodeco Software via hun supportpagina of via info@sodeco.info.

Bijgewerkt op: 28/08/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!