Comment envoyer mes factures au comptable sans intégration avec mon logiciel de comptabilité ?

L'ensemble de la comptabilité peut être préparé dans Robaws puis envoyé au comptable. Pour que tout arrive correctement dans le logiciel de comptabilité, vous pouvez faire usage de la liaison avec une intégration existante.

Si le logiciel de comptabilité avec lequel vous travaillez ne figure pas dans la liste des intégrations, il reste encore 2 options pour tout traiter depuis Robaws :

1. Envoyer via e-mail UBL
2. Télécharger via téléchargement UBL

E-mail UBL

Vous utilisez cette fonction lorsque votre logiciel de comptabilité fait usage d'une boîte aux lettres numérique. Dans ce cas, un fichier UBL est transmis vers l'adresse e-mail du logiciel de comptabilité pour y traiter la facture ultérieurement.

Les étapes suivantes doivent être suivies :

1. Activez ce paramètre via paramètres > factures/factures d'achat > e-mail UBL
2. Saisissez dans le champ 'e-mail UBL' l'adresse e-mail de la boîte aux lettres numérique
3. Cliquez, dans l'aperçu des factures ou sur la facture elle-même, sur l'icône 'tampon' pour envoyer la facture vers l'adresse e-mail
4. Le traitement ultérieur de la facture se fait dans le logiciel de comptabilité lui-même

Téléchargement UBL

Vous utilisez cette fonction lorsque votre logiciel de comptabilité ne fait pas usage d'une boîte aux lettres numérique. Dans ce cas, un dossier ZIP est créé avec toutes les factures UBL des factures que vous avez sélectionnées pour en effectuer un téléchargement. Vous pouvez utiliser ces fichiers pour les traiter ultérieurement dans le logiciel de comptabilité.

Les étapes suivantes doivent être suivies :

1. Activez ce paramètre via paramètres > factures/factures d'achat > téléchargement UBL
2. Sélectionnez dans l'aperçu les factures que vous souhaitez convertir en téléchargement
3. Cliquez dans l'aperçu sur l'icône ordinateur avec le signe + pour effectuer le téléchargement
4. Nous effectuons une validation des factures. Si la validation réussit, nous procédons à l'exportation de l'UBL. Si la validation ne réussit pas, nous affichons une fenêtre indiquant qu'une ou plusieurs factures ne peuvent pas être converties en un fichier UBL valide (par ex. parce que la facture ne contient pas de lignes).
5. Le traitement ultérieur de la facture se fait dans le logiciel de comptabilité lui-même

Mis à jour le : 05/07/2026