Comment fonctionne la connexion Horus ?
Horus est l'un des logiciels de comptabilité avec lesquels Robaws dispose d'une connexion directe. Vous préparez l'ensemble de votre comptabilité dans Robaws et l'envoyez un à un vers Horus. Vous n'avez ainsi rien à saisir deux fois.
Avec la connexion, vous pouvez :
- envoyer les factures d'achat et de vente vers Horus ;
- renvoyer le statut de paiement des factures d'achat et de vente vers Robaws ;
- envoyer les centres de coûts vers Horus ;
- créer les factures dans Horus en tant que brouillon, afin que votre comptable les vérifie d'abord.
Activer la connexion
Allez dans paramètres > intégrations > Horus et parcourez ces étapes :
- Cliquez sur se connecter à Horus.
- Choisissez la langue de votre Horus et cliquez sur Authorise.
- Saisissez vos identifiants de connexion Horus et cliquez sur se connecter.
- Choisissez le dossier avec lequel vous souhaitez établir la connexion.
Ensuite, la connexion entre Robaws et Horus est établie.
Ce que vous réglez avant de commencer
La connexion est établie, mais vous ne pouvez pas encore envoyer des factures immédiatement. Réglez d'abord ces trois éléments.
Importer les comptes du grand livre
Après l'activation de la connexion, les comptes du grand livre de Horus sont importés dans Robaws. Cela ne se fait pas immédiatement, mais lors de la première synchronisation entre Robaws et Horus.
Vous ne voulez pas attendre, ou des comptes du grand livre ont été modifiés dans Horus par la suite ? Vous synchronisez alors vous-même via paramètres > général > données de base > financier > compte du grand livre et le bouton d'action Importer depuis votre logiciel comptable en haut. Vous en lisez plus dans Import des comptes du grand livre.
Dès que les comptes du grand livre sont dans Robaws, vous les choisissez par ligne de facture. Lors de l'envoi vers Horus, ils sont transmis. Si vous ne remplissez pas de compte du grand livre sur la ligne, Robaws se rabat sur le grand livre standard issu des paramètres de la connexion.
Lier les taux de TVA
Robaws doit savoir sur quel taux de TVA il doit comptabiliser dans Horus. Liez donc chaque taux de TVA dans Robaws au bon taux dans Horus. Veillez également à ce que vos taux de TVA pour les factures de vente et d'achat soient entièrement séparés. Si ce n'est pas encore le cas, corrigez d'abord cela dans les paramètres.
Vous liez un taux de TVA comme suit :
- Allez dans paramètres > général > données de base > financier > taux de TVA.
- Ouvrez le taux de TVA que vous souhaitez lier.
- Cliquez sur le crayon bleu à côté de Horus.
- Recherchez le bon taux de TVA de Horus et cliquez sur lier.
Vous trouverez plus d'explications dans Lier les taux de TVA aux codes de TVA dans le programme de comptabilité.
Lier les journaux
Dans les paramètres de la connexion, vous indiquez un journal standard pour la vente et pour l'achat. Si vous n'y dérogez pas, vous avez terminé.
Vous travaillez avec plusieurs journaux ? Remplissez alors, par journal dans Robaws, le code correspondant de Horus via paramètres > général > données de base > financier > journaux, dans le champ Code journal. Ce code prime sur le journal standard issu des paramètres.
Paramètres
Paramètre | Explication |
|---|---|
Journal standard achat et vente | Le journal sur lequel on se rabat pour les factures d'achat ou de vente. Si vous avez plusieurs journaux dans Robaws, vous remplissez le code de Horus sur le journal lui-même. |
Grand livre standard achat et vente | Le grand livre sur lequel on se rabat pour les factures d'achat ou de vente. Vous pouvez attribuer un grand livre dérogatoire à un client, un fournisseur ou un article. Vous pouvez aussi déroger manuellement sur la ligne de facture. |
Taux de TVA standard 0% pour l'achat et la vente | Un taux de TVA standard de 0% pour les achats ou les ventes. Cela est notamment utilisé pour reprendre les remises financières dans les lignes. |
Synchroniser les statuts de paiement des factures d'achat et de vente | Vous laissez ainsi le statut de paiement des factures d'achat ou de vente se synchroniser depuis Horus vers Robaws. |
Utiliser les centres de coûts pour la facture et la facture d'achat | Vous utilisez ainsi vos projets comme centres de coûts dans Horus. |
Créer les factures en tant que brouillon | Si cette option est activée, les factures sont créées dans Horus en tant que brouillon. Votre comptable peut ainsi les vérifier avant qu'elles ne soient définitivement comptabilisées. |
Besoin d'aide ?
Il s'agit des paramètres dans Robaws ou de l'envoi lui-même ? Prenez contact avec support@robaws.com.
Il s'agit de votre dossier Horus, de vos identifiants de connexion ou des écritures dans Horus même ? Prenez alors contact avec le support de Horus Software via leur page de contact.
Mis à jour le : 28/08/2026
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