Vertrauliche Eingangsrechnungen in Robaws

In Robaws ist es möglich, bestimmte Eingangsrechnungen als vertraulich zu kennzeichnen.

Das ist besonders nützlich, wenn alle Eingangsrechnungen deines Unternehmens über Peppol in Robaws eingehen.

Beispiel:

Du möchtest nicht, dass Rechnungen für Werbegeschenke oder vom Lohnbüro durch die Sachbearbeiter verarbeitet werden, sondern diese selbst bearbeiten.

Zugriff über die Benutzerrolle steuern

Über die Benutzerrollen kannst du festlegen, wer Zugriff auf welche Module hat.

In der Modul-Einstellung für Eingangsrechnungen kann dabei zwischen „alles“ oder „alles außer vertraulich“ unterschieden werden.

Nur Benutzer mit dem Recht „alles“ sehen die vertraulichen Eingangsrechnungen.

Eingangsrechnungen als vertraulich markieren

Pro Lieferant

Du kannst festlegen, dass alle Rechnungen eines bestimmten Lieferanten standardmäßig als vertraulich gelten.

Dafür aktivierst du in der Lieferantenakte die Option „Vertraulich“. Ab sofort werden alle eingehenden Rechnungen dieses Lieferanten automatisch als vertraulich markiert.

Natürlich kannst du diese Option bei einer einzelnen Rechnung wieder deaktivieren.

Beispiel: Alle Rechnungen des Lohnbüros.

Pro Rechnung

Du kannst auch ad hoc eine einzelne Eingangsrechnung als vertraulich markieren.

Setze dazu in der Rechnung das Häkchen bei „Vertraulich“.

Aktualisiert am: 28/08/2025