Stundenkontrolle
Die Stundenkontrolle bezieht sich auf die Erfassung und Überprüfung geleisteter Arbeitsstunden. Ziel ist es, Arbeitszeiten, An- und Abwesenheiten sowie die Produktivität zu registrieren und zu verwalten.
Dieses Tool wird häufig in Arbeitsumgebungen genutzt, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende die festgelegten Arbeitszeiten einhalten und die Stunden präzise für Lohnabrechnungen, Planung oder Projektmanagement erfasst werden.
In der Robaws-Modulübersicht „Auftragsberichte“ steht neben den Ansichten Übersicht und Analyse auch eine dritte Ansicht zur Verfügung: die Kalenderansicht.
In dieser Ansicht können Sie die geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeitenden kontrollieren. Es gibt zwei Ansichten:
Detailansicht (alte Kalenderansicht der Arbeitsaufträge):
Zeigt eine allgemeine Übersicht aller Mitarbeitenden und ihrer geleisteten Arbeitsstunden basierend auf den Registrierungen in einem oder mehreren Arbeitsaufträgen.
Ohne Detailansicht (neue Stundenkontrollansicht):
Bietet ebenfalls eine Übersicht aller Mitarbeitenden und ihrer geleisteten Arbeitsstunden, berücksichtigt jedoch zusätzlich die zugewiesenen Stundentypen und Arbeitszeitpläne der Mitarbeitenden.
Diese Funktionen sind Teil der Stundenkontrolle und können hilfreich sein:
- Stundenkontrolle | Arbeitszeitpläne
- Stundenkontrolle | Stundentypen
- Stundenkontrolle | Abzüge oder Zuschläge
Um die Stundenkontrollansicht zu nutzen, deaktivieren Sie die Detailansicht. Anschließend wird ein Überblick über die An- und Abwesenheiten angezeigt.
Diese Daten stammen aus Arbeitsaufträgen, in denen die Mitarbeitenden ihre An- und Abwesenheitszeiten registriert haben.
- Einzelansicht:
Klicken Sie auf die Stunden eines bestimmten Tages, um unten im Bildschirm eine detaillierte Übersicht der registrierten An- und Abwesenheiten zu erhalten. Hier können Sie die Daten ändern oder zusätzliche Zeilen hinzufügen.
- Stimmen die Registrierungen mit den tatsächlich geleisteten Stunden für diesen Tag überein, können Sie die Leistungen genehmigen.
Sie können die Arbeitsstunden mehrerer Mitarbeitender über mehrere Tage hinweg auch manuell registrieren. Diese Stunden werden im Arbeitszeitplan der Mitarbeitenden gespeichert.
Dazu klicken Sie in der Übersicht der Stundenkontrolle auf die „+“-Schaltfläche. Ein Pop-up-Fenster erscheint, in dem Sie manuell Anwesenheitsstunden registrieren können.
Über Einstellungen > Arbeitsaufträge > Einstellungen > Stundenkontrollanzeige können verschiedene Ansichten konfiguriert werden.
Dieses Tool wird häufig in Arbeitsumgebungen genutzt, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende die festgelegten Arbeitszeiten einhalten und die Stunden präzise für Lohnabrechnungen, Planung oder Projektmanagement erfasst werden.
Funktionen der Stundenkontrolle
In der Robaws-Modulübersicht „Auftragsberichte“ steht neben den Ansichten Übersicht und Analyse auch eine dritte Ansicht zur Verfügung: die Kalenderansicht.
In dieser Ansicht können Sie die geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeitenden kontrollieren. Es gibt zwei Ansichten:
Detailansicht (alte Kalenderansicht der Arbeitsaufträge):
Zeigt eine allgemeine Übersicht aller Mitarbeitenden und ihrer geleisteten Arbeitsstunden basierend auf den Registrierungen in einem oder mehreren Arbeitsaufträgen.
Ohne Detailansicht (neue Stundenkontrollansicht):
Bietet ebenfalls eine Übersicht aller Mitarbeitenden und ihrer geleisteten Arbeitsstunden, berücksichtigt jedoch zusätzlich die zugewiesenen Stundentypen und Arbeitszeitpläne der Mitarbeitenden.
Weitere Artikel zur Stundenkontrolle
Diese Funktionen sind Teil der Stundenkontrolle und können hilfreich sein:
- Stundenkontrolle | Arbeitszeitpläne
- Stundenkontrolle | Stundentypen
- Stundenkontrolle | Abzüge oder Zuschläge
Verwendung
Um die Stundenkontrollansicht zu nutzen, deaktivieren Sie die Detailansicht. Anschließend wird ein Überblick über die An- und Abwesenheiten angezeigt.
Diese Daten stammen aus Arbeitsaufträgen, in denen die Mitarbeitenden ihre An- und Abwesenheitszeiten registriert haben.
- Einzelansicht:
Klicken Sie auf die Stunden eines bestimmten Tages, um unten im Bildschirm eine detaillierte Übersicht der registrierten An- und Abwesenheiten zu erhalten. Hier können Sie die Daten ändern oder zusätzliche Zeilen hinzufügen.
- Stimmen die Registrierungen mit den tatsächlich geleisteten Stunden für diesen Tag überein, können Sie die Leistungen genehmigen.
Farben und Bedeutungen
| Farbe/Markierung | Beschreibung |
|---|---|
| Schraffiert | Eine Abwesenheit wird angezeigt. |
| Nicht schraffiert | Eine Anwesenheit wird angezeigt. |
| Grün | Die vorgesehenen Arbeitsstunden wurden erreicht. Nur An-/Abwesenheiten mit einer zugewiesenen Stundentyp und im Arbeitszeitplan werden für die Berechnung verwendet. |
| Dunkelgrün | Die Leistung wurde vollständig genehmigt und kann an Scab übermittelt werden. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Stunden korrekt sind. Auch Tage ohne Arbeitsanforderung werden einbezogen. |
| Orange | Es wurden mehr Stunden geleistet, als im Arbeitszeitplan vorgesehen. |
| Rot | Die vorgesehenen Arbeitsstunden wurden nicht erreicht. |
Manuelle Registrierung
Sie können die Arbeitsstunden mehrerer Mitarbeitender über mehrere Tage hinweg auch manuell registrieren. Diese Stunden werden im Arbeitszeitplan der Mitarbeitenden gespeichert.
Dazu klicken Sie in der Übersicht der Stundenkontrolle auf die „+“-Schaltfläche. Ein Pop-up-Fenster erscheint, in dem Sie manuell Anwesenheitsstunden registrieren können.
Einstellungen
Über Einstellungen > Arbeitsaufträge > Einstellungen > Stundenkontrollanzeige können verschiedene Ansichten konfiguriert werden.
Aktualisiert am: 21/01/2025
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