Erstellung von Rechnungen in Robaws

In Robaws gibt es verschiedene Möglichkeiten, eine Rechnung zu erstellen. Abhängig von der gewünschten Rechnungsart und den zugrunde liegenden Daten können folgende Module verwendet werden.

Wir haben die Rechnungsarten basierend auf der Dauer eines Auftrags sortiert.

Kurzfristige Aufträge / Projekte

Manuelle Rechnungserstellung

1. Navigieren zu Rechnungen und auf + Pluszeichen klicken

3. Daten, Zahlungsbedingungen, Positionen und Beträge manuell hinzufügen.

5. Rechnung festschreiben ( Buchen ) und versenden.

Rechnung aus einem Auftragsbericht erstellen

• Ein Auftragsbericht enthält detaillierte Informationen (Zeiterfassung, Artikel, usw.) über ausgeführte Arbeiten.

• Durch Auswahl der Option Rechnung erstellen werden alle gewährleisteten Positionen und Daten übernommen.

Mittelfristige bis langfristige Aufträge / Projekte

Rechnung aus einem Angebot oder Nachtragsangebot erstellen

• Ein bestehendes Angebot oder Nachtragsangebot öffnen.

• Die Option **Rechnung erstellen **( €-Zeichen ) wählen.

• Alle Angebotspositionen und Daten werden übernommen.

• Bei Bedarf Anpassungen vornehmen und festschreiben.

• Im Tab Finanzplanung können Anzahlungen und pauschale Abschlagsrechnungen verwaltet werden.

Rechnung aus einem Auftrag erstellen

• Ein bestehender Auftrag dient als Grundlage.

• Über die Funktion Rechnung erstellen ( €-Zeichen ) werden die Auftragspositionen und -daten übernommen.

• Die Rechnung kann vor dem Festschreiben bearbeitet werden.

• Im Tab Ausführung können mehrere Auftragsberichte mit nur einem Klick in eine Rechnung überführt werden.

Langfristige Aufträge / Projekte

Rechnung aus einem Serviceauftrag erstellen (wiederkehrende Rechnungen, Abonnementen)

• Für regelmäßige Leistungen können Serviceaufträge verwendet werden.

• Diese ermöglichen die automatische Erstellung von Rechnungen in definierten Intervallen.

• Einstellungen zu Häufigkeit und Umfang der Rechnungen können individuell festgelegt werden.

Rechnung aus einer Anspruchserklärung erstellen

• Bei Arbeiten, die in einem bestimmten Zeitraum erbracht wurden, kann eine Rechnung aus einer Anspruchserklärung generiert werden.

• Alle relevanten Positionen und Daten werden übernommen.

• Es können kumulierte Teilrechnungen erstellt werden, die eine vollständige Übersicht über bereits erbrachte Leistungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums bieten.

Fazit

Robaws bietet flexible Möglichkeiten zur Rechnungserstellung, je nach Ausgangssituation. Durch die automatische Übernahme von Daten wird der Erstellungsprozess effizient und fehlerfrei gestaltet.

Aktualisiert am: 11/03/2025