Rechnungen erledigen mit Robaws

In Robaws gibt es verschiedene Möglichkeiten, eine Rechnung zu erstellen.

Abhängig von der gewünschten Rechnungsart und den zugrunde liegenden Daten kannst du folgende Module verwenden.

Wir haben die Rechnungsarten basierend auf der Dauer eines Auftrags sortiert.

Kurzfristige Aufträge / Projekte

Manuelle Rechnungserstellung

1. Navigiere zu Rechnungen und klicke auf + Pluszeichen.

2. Füge Daten, Zahlungsbedingungen, Positionen und Beträge manuell hinzu.

3. Rechnung festschreiben ( Buchen ) und versenden.

Rechnung aus einem Auftragsbericht erstellen

• Ein Auftragsbericht enthält detaillierte Informationen (Zeiterfassung, Artikel, usw.) über ausgeführte Arbeiten.

• Durch Auswahl der Option Rechnung erstellen werden alle gewährleisteten Positionen und Daten übernommen.

Mittelfristige bis langfristige Aufträge / Projekte

Rechnung aus einem Angebot oder Nachtragsangebot erstellen

• Öffne ein bestehendes Angebot oder Nachtragsangebot.

• Wähle die Option Rechnung erstellen ( €-Zeichen ).

• Alle Angebotspositionen und Daten werden übernommen.

• Nimm bei Bedarf Anpassungen vor und schreibe die Rechnung fest.

• Im Tab Finanzplanung kannst du Anzahlungen und pauschale Abschlagsrechnungen verwalten.

Rechnung aus einem Auftrag erstellen

• Ein bestehender Auftrag dient als Grundlage.

• Über die Funktion Rechnung erstellen ( €-Zeichen ) werden die Auftragspositionen und -daten übernommen.

• Die Rechnung kann vor dem Festschreiben bearbeitet werden.

• Im Tab Ausführung kannst du mehrere Auftragsberichte mit nur einem Klick in eine Rechnung überführen.

Langfristige Aufträge / Projekte

Rechnung aus einem Abonnement erstellen (wiederkehrende Rechnungen, Serviceaufträge, usw.)

• Für regelmäßige Leistungen kannst du Abonnementverwaltung verwenden.

• Diese ermöglichen die automatische Erstellung von Rechnungen in definierten Intervallen.

• Einstellungen zu Häufigkeit und Umfang der Rechnungen kannst du individuell festlegen.

Rechnung aus einer Anspruchserklärung erstellen

• Bei Arbeiten, die in einem bestimmten Zeitraum erbracht wurden, kannst du eine Rechnung aus einer Anspruchserklärung generieren.

• Alle relevanten Positionen und Daten werden übernommen.

• Es können kumulierte Teilrechnungen erstellt werden, die eine vollständige Übersicht über bereits erbrachte Leistungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums bieten.

Fazit

Robaws bietet flexible Möglichkeiten zur Rechnungserstellung, je nach Ausgangssituation. Durch die automatische Übernahme von Daten wird der Erstellungsprozess effizient und fehlerfrei gestaltet.

Aktualisiert am: 28/08/2025