Wie kann ich die Formatierung meiner Positionen ändern?

Arbeiten mit Kapiteln, Titeln, Texten und Zeilen

Wenn du einem Verkaufsbeleg (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung usw.) eine Zeile hinzufügst, kannst du dieser Zeile jedes Mal eine andere Funktion zuweisen.

Kapitel

Ein Kapitel zeigt die Gesamtsumme aller zugrunde liegenden Zeilen (einschließlich Titel) an.

Standardmäßig ist immer nur ein Kapitel aktiviert, aber du kannst bis zu 8 Kapitelebenen in einem Verkaufsbeleg aktivieren und verwenden. Die Kapitel kannst du aktivieren in Einstellungen > Allgemeines > PDF > Formatierung

Titel

Auf dem PDF-Dokument siehst du nur einen Titel. Dazu gehört die Beschreibung, die du eingeben kannst. Darüber hinaus findest du auch eine Zwischensumme. Dies ist die Summe aller Zeilen, die unter diesen Titel fallen.

Zeile

Die Zeile enthält alle Daten der Artikel oder Leistungen, die auf dem PDF-Dokument erscheinen. Sie umfasst die Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis.

Text

Bei diesem Zeilentyp kannst eine Beschreibung hinzufügen, die als Text auf dem Angebot erscheint. Hier werden keine Preise oder Mengen angezeigt.

Variante

Diesen Zeilentyp kannst du verwenden, wenn eine zweite Option zum Angebot hinzugefügt wird. In diesem Fall erscheint diese zweite Option in einer anderen Schriftart und wird nicht in die Gesamtsumme des Angebots einbezogen.

Gesamt

Dieser Zeilentyp zeigt auf dem Angebot nur eine Beschreibung und den Gesamtpreis. Der Einzelpreis und die Mengen werden auf dem PDF-Dokument ausgeblendet.

Überprüfen

Dieser Typ wird nur für den internen Gebrauch verwendet. Wenn du diesen Typ verwenden, erscheint die Zeile in einer anderen Farbe im Robaws. Du verwendest diesen Zeilentyp beispielsweise, wenn du möchtest, dass ein Kollege diese Zeile noch einmal überprüft.

Die gelb markierte Farbe dieser Zeile wird nicht in das PDF-Dokument des Angebots aufgenommen, sondern dient nur als interne Kennzeichnung. Auf dem PDF-Dokument wird diese Zeile als Zeilentyp 'Zeile' dargestellt.

Menge

Nur die Beschreibung und Mengen werden im PDF-Dokument aufgenommen. Es werden keine Einzelpreise und Gesamtpreise angezeigt.

Automatische Positionsnummerierung

In einem kalkulierten Angebot kannst du eine automatische Nummerierung einrichten. Dabei werden die Ebene der Kapitel und die zugrunde liegenden Positions- und Artikelzeilen berücksichtigt.

Du kannst die automatische Nummerierung über die Angebotseinstellungen einrichten.

Oder du klickst in einem Angebot manuell auf "Nummern zuweisen".

Aktualisiert am: 09/04/2026