Das Planungselement (Termin)

Sie können auf zwei Arten ein Planungselement (Termin) erstellen:

In der Modul „Tagesplanung“: Über das Pluszeichen oben (leeres Planungselement) oder durch Auswählen mehrerer Zeitfenster. Nach dem Auswählen mehrerer Zeitfenster wird ein Planungselement angezeigt, in dem die Start- und Endzeit automatisch anhand des ausgewählten Zeitbereichs ausgefüllt wird.

Aus den Modulen Projekte, Aufträge, Mitarbeiter, Geräte und Installationen: Über die Registerkarte "Planung > Zeitplan" können Sie ein neues Planungselement erstellen.

**Felder im Planungselement**

Titel: Name des Planungselements.

Start - Ende: Start- und Endzeit des Planungselements.

Projekt: Projekt, das dem Planungselement zugewiesen ist.

Auftrag: Auftrag, der dem Planungselement zugewiesen ist.

Kunde / Endkunde: Kunde und/oder Endkunde, die dem Planungselement zugewiesen sind.

Ansprechpartner / Ansprechpartner Endkunde: Ansprechpartner des Kunden und/oder Endkunden, der dem Planungselement zugewiesen ist.

Kundenreferenz: Referenz des Kunden, die aus dem Auftrag oder dem Projekt übernommen wird.

Unternehmen: Unternehmen, für das ein Planungselement erstellt wird. Dieses Unternehmen wird aus dem Auftrag oder dem Projekt übernommen.

Mitarbeiter: Mitarbeiter, die die Aufgabe ausführen werden.

Geräte: Geräte, die für die Ausführung der Aufgabe benötigt werden.

Installationen: Installation, für die ein Planungselement erstellt wird.

Planungsressource: Arbeitsgruppen, die die Aufgabe ausführen werden (Kombination aus Mitarbeitern und Geräten).

Ausführungsphase: Ausführungsphase, die mit dem Planungselement verbunden ist.

Detail der Ausführungsphase: Zusätzliche Erläuterung zur gewählten Ausführungsphase.

Regie: Werden zusätzliche Arbeiten ausgeführt? Wenn ja, kann "Regie" angekreuzt werden.

Planungstyp: Farbige Kategorie, die dem Planungselement zugewiesen wird.

Mitarbeiterabwesenheit: Die Abwesenheit eines Mitarbeiters (Krankheit, Urlaub, Unfall usw.) kann hier angegeben werden.

Adresse

Robaws verfügt über eine Verbindung zu Google Maps. Wenn Sie im Feld „Standort angeben“ einen Teil einer Adresse oder einen Firmennamen eingeben, wird Google Maps versuchen, die vollständige Adresse automatisch zu ergänzen. Die Adresse wird dann auf der Karte angezeigt.

Wenn ein Projekt oder Auftrag dem Planungselement zugewiesen wird, wird die Adresse des Projekts oder Auftrags automatisch im Planungselement übernommen.

Übersicht

In der Übersicht des Planungselements können Sie alle Arbeitsberichte einsehen, die mit dieser Aufgabe verbunden sind. Wenn Sie auf den Text "Arbeitsberichte" oder auf den blauen oder orangefarbenen Balken (abhängig von der eingestellten Umgebungsfarbe) klicken, gelangen Sie zum Modul "Arbeitsberichte", wo alle Arbeitsberichte dieser speziellen Aufgabe angezeigt werden.

Über das Pluszeichen können Sie jederzeit einen neuen Arbeitsbericht erstellen, der dann sofort dem Planungselement zugeordnet wird.

Blauer Balken (links): Verkaufspreis aller verbundenen Arbeitsberichte;

Oranger Balken (rechts): Kosten aller verbundenen Arbeitsberichte.





##*Formulare

In einem Planungselement können Sie im Voraus ein oder mehrere Formulare bereitstellen, die der Mitarbeiter später in Wappy ausfüllen muss. Wenn Sie neugierig auf die verschiedenen Möglichkeiten und Funktionen der Formulare sind, lesen Sie bitte den folgenden Artikel: Wie erstelle ich ein Formular

Wiederkehrendes Planungselement

Ein Planungselement kann jederzeit wiederholt werden. Wenn Sie neugierig auf die Möglichkeiten dieser Funktion sind, lesen Sie bitte den folgenden Artikel: Wie erstelle ich ein wiederkehrendes Planungselement

Tabs (Registerkarten)

Artikel

In der Registerkarte "Artikel" können Sie die Artikel hinzufügen, die zur Ausführung einer Aufgabe benötigt werden. Sie können diese Artikel manuell hinzufügen oder aus einem Auftrag und/oder Projekt ( Stückliste ) laden. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Artikel zu übernehmen, die in einer Bestellliste des zugewiesenen Projekts enthalten sind.

Hinweis:

Dies wird nur angezeigt, wenn ein Projekt und/oder ein Auftrag Ihrem Planungselement zugeordnet ist!

Detail

Die Informationen, die Sie in der Registerkarte "Detail" bereitstellen, sind Informationen, die für die korrekte Ausführung der Aufgabe notwendig sind und in Wappy geteilt werden. Die Mitarbeiter können diese Informationen dort jederzeit einsehen.

Dateien

Unter "Dateien" können Sie Dokumente, Fotos, PDFs und andere Dokumente hinzufügen, die ebenfalls in Wappy geteilt werden. Die Mitarbeiter können diese Dateien dort jederzeit einsehen.

Aufgaben

Wenn Sie neugierig auf die Möglichkeiten dieser Funktion sind, lesen Sie bitte den folgenden Artikel: Das Erstellen von Aufgaben

Aktualisiert am: 24/10/2024