Barcodes in großen Mengen drucken

Möchtest du Artikel mit Barcode oder QR-Code ausdrucken, damit du sie im Lager oder auf der Baustelle schneller scannen kannst?

Das geht in Robaws direkt pro Artikel.

Wenn du mehrere Etiketten auf einmal drucken möchtest, nutzt du dafür einen Export nach Excel und eine externe Etiketten-Software.

Du kannst hierfür die kostenlose Online-Software von Herma nutzen.

Voraussetzungen

Bevor du startest, prüfe kurz diese Punkte:

• Beim Artikel ist ein Barcode hinterlegt.
• Falls noch kein Barcode vorhanden ist, kannst du ihn direkt im Artikel generieren.
• Du weißt, ob du einen klassischen Barcode oder einen QR-Code drucken möchtest.

1. Barcode beim Artikel prüfen oder generieren

1. Öffne den gewünschten Artikel.
2. Prüfe, ob bereits ein Barcode eingetragen ist.
3. Ist noch kein Barcode vorhanden, kannst du ihn über das Barcode-Symbol generieren.

So hat jeder Artikel eine eindeutige Kennung, die später auf dem Etikett verwendet wird.

2. Barcode-Typ festlegen

Du kannst festlegen, wie der Code auf dem Etikett dargestellt werden soll.

1. Gehe zu den allgemeinen Einstellungen.
2. Suche dort das Feld für den Barcode-Typ.
3. Wähle den gewünschten Typ aus:

• • Barcode 128, wenn du einen klassischen Strichcode möchtest
  • QR-Code, wenn du lieber einen QR-Code verwenden willst

3. Ein einzelnes Etikett direkt aus Robaws drucken

Wenn du nur für einen Artikel ein Etikett brauchst, geht das direkt im Artikel.

1. Öffne den Artikel.
2. Klicke oben auf das Etikett-Symbol (Barcode).
3. Es wird eine Etikettenansicht geöffnet.
4. Dort siehst du in der Regel:

• • den Artikelnamen
  • den Code
  • die Art.-Nr. (Artikelnummer)

5. Drucke das Etikett aus.

Das ist der schnellste Weg, wenn du nur einzelne Etiketten brauchst.

4. Mehrere Barcode-Etiketten auf einmal drucken

Wenn du viele Artikel gleichzeitig drucken möchtest, läuft das über einen Export.

Schritt 1: Artikel filtern

1. Öffne die Artikelliste.
2. Suche oder filtere die Artikel, für die du Etiketten drucken möchtest.

Schritt 2: Artikel nach Excel exportieren

1. Exportiere die gefilterten Artikel nach Excel.
2. Alternativ kannst du auch alle Artikel exportieren, wenn du einen kompletten Etikettensatz brauchst.

Schritt 3: Export in eine Etiketten-Software laden

1. Öffne eine externe Etiketten-Software oder einen Online-Etiketteneditor.
2. Wähle dort das passende Etikettenformat aus.
3. Lade deine exportierte Excel-Datei hoch.
4. Nutze die Funktion für Seriendruck oder Mail Merge.

Schritt 4: Felder auf dem Etikett platzieren

Lege fest, welche Informationen auf dem Etikett erscheinen sollen. Typisch sind:

• Artikelname
• Artikelnummer
• Barcode oder QR-Code

Du kannst meistens auch selbst bestimmen:

• die Position der Elemente
• die Schriftgröße
• die Größe des Codes

Schritt 5: Druckvorschau prüfen und drucken

1. Öffne die Druckvorschau.
2. Prüfe, ob die Anzahl der Etiketten mit der Anzahl der exportierten Artikel übereinstimmt.
3. Kontrolliere, ob jeder Artikel seinen eigenen Code korrekt anzeigt.
4. Starte dann den Druck.

Praktischer Hinweis

Direkt in Robaws druckst du Etiketten grundsätzlich einzeln pro Artikel.

Wenn du Etiketten in Bulk brauchst, ist der sinnvollste Weg:

Artikel filtern → nach Excel exportieren → in Etiketten-Software importieren → in Serie drucken

Zusammengefasst

• Einzelne Etiketten druckst du direkt im Artikel
• Barcodes kannst du beim Artikel hinterlegen oder generieren
• Den Code-Typ stellst du in den allgemeinen Einstellungen ein
• Für viele Etiketten gleichzeitig nutzt du Excel-Export + externe Etiketten-Software

Aktualisiert am: 07/04/2026