Auftrag - Ausgeführte Menge im Auftrag verfolgen (mit Fertigstellungsgrad)

Nutze deinen Auftrag nicht nur als Grundlage für die Ausführung, sondern auch als laufende Übersicht über den Fortschritt auf der Baustelle.

Mit der ausgeführten Menge können Monteure in Wappy direkt erfassen, welche Mengen bereits erledigt sind und welche Positionen noch offen sind.

In Robaws siehst du dadurch in Echtzeit, wie weit der Auftrag fortgeschritten ist.

So wird dein Auftrag zu einer praktischen Arbeitsliste für die Baustelle und das Büro behält jederzeit den Überblick.

Voraussetzungen

Damit du mit der ausgeführten Menge arbeiten kannst, müssen diese Einstellungen aktiv sein.

Verwendung

1. Auftrag erstellen

Erstelle zuerst deinen Auftrag wie gewohnt.

2. Auftrag einplanen

Plane den Auftrag anschließend ein.

Das geht auf zwei Arten:

In Robaws:

• Auftrag > Zeitplan > Hinzufügen

In Wappy:

• Wappy > Auftrag > Planen

Sobald der Auftrag eingeplant ist, kann der Monteur damit weiterarbeiten.

3. Auftrag im Auftragsbericht öffnen

Im Auftragsbericht sieht der Monteur den Tab Auftrag.

Dort werden die Auftragszeilen angezeigt, damit er direkt mit dem Auftrag arbeiten kann.

4. Fortschritt erfassen

Im Tab Auftrag kann der Monteur pro Zeile angeben, welche Menge bereits ausgeführt wurde.

So siehst du laufend:

• welche Leistungen bereits erledigt sind
• welche Positionen noch offen sind
• wie weit der Auftrag insgesamt fortgeschritten ist

5. Eine Position als fertig markieren

Ist eine Aufgabe abgeschlossen, halte den +-Button 2 Sekunden gedrückt.

Dann wird die Position als abgeschlossen markiert und der Status wechselt automatisch auf den hinterlegten Abschlussstatus, zum Beispiel Fertig.

6. Korrekturen vornehmen

Wurde etwas falsch erfasst, kannst du das einfach korrigieren.

Du hast dafür zwei Möglichkeiten:

• den Status manuell ändern
• das --Zeichen 2 Sekunden gedrückt halten

Dann wird die Menge wieder auf 0 gesetzt und du kannst den passenden Status auswählen.

Synchronisierung zwischen Robaws und Wappy

Jede Änderung an einer Auftragszeile wird in beide Richtungen synchronisiert.

Das bedeutet:

• Änderungen in Robaws sind sofort in Wappy sichtbar (Arbeitsauftrag > Auftrag-Tab)
• Änderungen in Wappy sind sofort in Robaws sichtbar (Auftrag > Artikel-Tab)

Synchronisiert werden dabei:

• die ausgeführte Menge
• der Status der Auftragszeile

So arbeiten Baustelle und Büro immer mit demselben aktuellen Stand.

Wichtig zu wissen

Die ausgeführte Menge ist nicht direkt mit dem Tab „Ausführung“ verbunden

Die ausgeführte Menge und ihr Status werden nicht automatisch in den Tab Ausführung übernommen.

Der Tab Ausführung wird erst aktualisiert, wenn:

• ein Auftragsbericht zurückgekommen ist
• oder du die Ausführung manuell ergänzt

Wenn du also nur mit der ausgeführten Menge arbeitest, dient das in erster Linie zur Fortschrittsverfolgung innerhalb des Auftrags.

Für Teilrechnungen und Abschlagsrechnungen sind Anspruchserklärungen oft besser geeignet

Möchtest du mit Teilrechnungen oder Abschlagsrechnungen arbeiten, dann sind Anspruchserklärungen meist die bessere Lösung.

Dort kannst du sauber unterscheiden zwischen:

• beauftragter Menge
• geleisteter Menge
• abzurechnender Menge

FAQ

Ich arbeite mit der ausgeführten Menge, aber im Tab „Ausführung“ sehe ich nichts

Die ausgeführte Menge und ihr Status sind nicht direkt mit dem Tab Ausführung verknüpft. Die Ausführung wird erst aktualisiert, wenn ein Auftragsbericht zurückkommt oder wenn du dort selbst etwas ergänzt.

Ich habe eine Position hinzugefügt, sehe sie aber nicht in der Materialliste in Wappy

Das kann zwei Ursachen haben.

Ursache 1: Die Positionen wurden nicht in das Planungselement kopiert

Prüfe, ob die Option Positionen in das Planungselement kopieren aktiviert ist.

Wenn diese Option aktiv ist, werden die Positionen automatisch in die Planung übernommen.

Ursache 2: Die Position wurde erst nach der Planung hinzugefügt

Wenn du eine Position erst ergänzt, nachdem der Auftrag bereits eingeplant wurde, dann ist sie zwar im Tab Auftrag in Wappy sichtbar, aber nicht automatisch im Tab Material.

Robaws geht davon aus, dass nach der Planung feststeht, welche Arbeiten und welches Material ausgeführt werden.

Wenn du danach noch eine zusätzliche Position hinzufügst, musst du sie deshalb auch in die Planung übernehmen.

So löst du das

Gehe in Robaws zum Auftrag, kopiere die zusätzliche Zeile und füge sie auch in das Zeitplan ein.

Falls der Auftragsbericht bereits zurückgekommen ist, kannst du die Zeile alternativ auch in die Ausführung kopieren (Rechte Maustaste > kopieren > einfügen).

Kurz zusammengefasst

Mit der ausgeführten Menge verfolgst du den Fortschritt eines Auftrags live zwischen Robaws und Wappy.

Du siehst jederzeit:

• welche Positionen bereits erledigt sind
• welche Mengen schon ausgeführt wurden
• welche Arbeiten noch offen sind

So wird dein Auftrag zu einer klaren und aktuellen Arbeitsübersicht für Baustelle und Büro.

Aktualisiert am: 03/04/2026