Wat is OCR herkenning en hoe werkt het?

OCR is een slimme techniek die uit een pdf-document, foto of een gescand document de tekst inleest en deze omzet naar bruikbare data.

Het gebruik van OCR binnen Robaws situeert zich in de module aankoopfacturen. Door gebruik te maken van de OCR-functie bespaar je tijd omdat je niet alle gegevens van de aankoopfactuur manueel moet ingeven.

Binnen Robaws werken we met 2 types OCR. Je kan de keuze maken tussen de 'snelle OCR' en de 'OCR premium'. Het verschil tussen beide zit hem oa. in de prijs, de snelheid van inlezen en de manier van verwerken.

Gebruik

Er zijn 3 verschillende manieren om de aankoopfactuur te laten inlezen via OCR.

Doorsturen naar de Robawsbox

Je kan een aankoopfactuur die je via mail ontvangt van een leverancier rechtstreeks doorsturen naar de Robawsbox. Het bestand in bijlage wordt aanzien als het bestand dat ingelezen moet worden en aangemaakt moet worden als aankoopfactuur in Robaws. Verder zijn hier geen handelingen meer nodig.

Uploaden in Robaws

Via het overzichtscherm van de aankoopfacturen heb je bovenaan in de balk van de icoontjes een icoon met een wolk. Door gebruik te maken van dit icoontje kan je de aankoopfactuur uploaden.

Via deze weg kan je documenten uploaden en kiezen via welke Robawsbox je deze wenst in te lezen.

Uploaden in de Robaws App

Via de Robaws App heb je in het menu een keuze 'aankoop uploaden'. Deze keuze is enkel zichtbaar als OCR geactiveerd is in de instellingen > aankoopfacturen > OCR. Via deze weg kan je een bestand van uit je galerij op jouw smartphone uploaden of kan je met jouw camera meteen een foto nemen.

Dit bestand wordt verstuurd naar de eerste Robawsbox in de instellingen in Robaws. Deze instellingen worden gevolgd bij het inlezen.

Instellingen

Via instellingen > aankoopfacturen > OCR kan je het gebruik van OCR activeren.

Pas bij het instellen van de Robawsbox kan je een keuze maken tussen het type OCR dat je wenst te gebruiken.

Bijgewerkt op: 11/09/2025