UBL versturen naar boekhouder

De volledige boekhouding kan voorbereid worden in Robaws en daarna verstuurd worden naar de boekhouder. Om alles correct in het boekhoudprogramma te krijgen kan je gebruik maken van de koppeling met een bestaande integratie.

Indien het boekhoudprogramma waarmee je werkt niet in de lijst van de integraties staat, zijn er nog 2 opties om alles vanuit Robaws te verwerken:
Versturen via UBL e-mail
Downloaden via UBL download

De UBL kan je verschillend instellen voor de facturen als de aankoopfacturen.

UBL e-mail

Deze functie gebruik je wanneer jouw boekhoudprogramma gebruik maakt van een digitale brievenbus. In dit geval wordt een UBL-bestand doorgestuurd naar het mailadres van het boekhoudprogramma om daar de factuur verder te verwerken.

Volgende stappen dienen gevolgd te worden:

Activeer deze instelling via instellingen > facturen/aankoopfacturen > UBL e-mail
Vul in het veld 'UBL e-mail' het mailadres van de digitale brievenbus in
Klik in het overzicht van de facturen, of de factuur zelf op het 'tempel' icoontje om de factuur te versturen naar het mailadres
Verder verwerking van de factuur gebeurt in het boekhoudprogramma zelf

UBL download

Deze functie gebruik je wanneer jouw boekhoudprogramma geen gebruik maakt van een digitale brievenbus. In dit geval wordt een ZIP-map aangemaakt van alle UBL-facturen van de facturen die je geselecteerd hebt om een download te maken. Je kan deze bestanden gebruiken om in het boekhoudprogramma verder te verwerken.

Volgende stappen dienen gevolgd te worden:

Activeer deze instelling via instellingen > facturen/aankoopfacturen > UBL download
Selecteer in het overzicht de facturen die je wil omzetten naar download
Klik in het overzicht op het computer icoontje met het + teken in om de download te nemen
Verder verwerking van de factuur gebeurt in het boekhoudprogramma zelf

Bijgewerkt op: 12/02/2025