Product updates - 2026

Ga naar de updates van vorige jaren

Week 30/03/2026

• Stockwijziging 'van' automatisch invullen: Bij het toevoegen van een stockwijziging wordt het veld "van" automatisch ingevuld indien de verantwoordelijke van de stockwijziging een stocklocatie gekoppeld heeft op de werknemersfiche.

• Goedkeuringsaanvragen - mail versturen: Bij de goedkeuringsaanvragen van aankoopfacturen en bestellingen is het nu mogelijk een mail te versturen. Deze functie kan bijvoorbeeld gebruikt worden bij het protesteren van een factuur door een projectleider als deze projectleider geen toegang heeft tot de module 'aankoopfacturen'. Het goedkeuren van de aankoopfactuur/bestelling en het versturen van de mail staan volledig los van elkaar en vragen een afzonderlijke actie.

• Lijntype tonen op PDF: Vanaf heden kan je op de lijn in een PDF duidelijk maken wat voor type lijn het is. Je kan dit instellen per PDF instelling via de instelling 'Toon lijntype op PDF' waar je kan beslissen voor welke lijntypes je dit wil aangeven. Dit kan enkel voor de lijntypes variant, optie eenheidsprijs en optie totaalprijs. Deze functie op de PDF instellingen is enkel zichtbaar als je de toggle 'toon lijntype op PDF' geactiveerd hebt via instellingen > algemeen > PDF.

• CEBEO - nieuwe webshop: De nieuwe webshop van CEBEO is nu online. Vanaf heden zal je de koppeling kunnen leggen met de nieuwe webshop van CEBEO. Je kan uiteraard nog koppelen met de oude webshop. Wens je gebruik te maken van de nieuwe webshop, moet je het hiervoor voorziene nieuwe tegeltje gebruiken via instellingen > integraties > webshops. In de koppeling met de nieuwe webshop is het niet mogelijk om meerdere bedrijven of meerdere gebruikers specifiek te koppelen. Daarnaast is het belangrijk om te weten dat bij het versturen van een bestelling naar de nieuwe webshop de bestelling meteen geplaatst is. Deze zal geen actie meer vereisen in CEBEO.

• Project: percentage van voltooiing: In het financieel overzicht van het project heb je een extra kolom '%'. Dit is een percentage van voltooiing die berekend wordt op basis van de gebudgetteerde en gerealiseerde kosten op dit project. Deze kolom wordt weergegeven als de instelling 'Toon prognose en budgetaanpassing' geactiveerd is via instellingen > project > instellingen. Via het potloodje kan je het percentage manueel aanpassen. Dit kan enkel gedaan worden door gebruikers die op de gebruikersrol de rechten hebben om een project te wijzigen. Indien er nog geen gerealiseerde kosten geregistreerd zijn, is het niet mogelijk om het percentage aan te passen. Het percentage kan niet aangepast worden naar 0 indien er reeds gerealiseerde kosten geboekt zijn op het project.

• Excel toevoegingen:

Week 23/03/2026

• Verlofaanvragen/Wappy: Verlofaanvragen zijn nu zichtbaar in Wappy. Verlofaanvragen is een aparte rubriek die bestaat uit 2 tabbladen 'aanvragen' en 'budget in uren'. Via de tab 'aanvragen' kan je het verlof zelf aanvragen door een afwezigheidscategorie te kiezen en data met eventuele opmerkingen te versturen. De goedkeuringsflow in Robaws wordt zo in gang gezet en in Robaws wordt door de goedkeurder de juiste uursoort gekoppeld. Via de tab 'budget in uren' kan je het budget raadplegen die voor deze werknemer van toepassing is. De verlofaanvragen is beschikbaar in Wappy vanaf de 'standaard' licentie.

• Verlofaanvragen/Robaws App: Een gebruiker kan in de Robaws App verlofaanvragen raadplegen of aanmaken voor medewerkers. Hoewel standaard hun eigen profiel is geselecteerd, kunnen ze dit ook voor andere medewerkers doen. Je kan hier ook het budget per jaar raadplegen. Het budget wordt weergegeven op basis van de specifieke uursoorten en niet enkel op basis van de afwezigheidscategorieën.

• Voorraadwaardering: Bij het nemen van een voorraadwaardering op een datum in het verleden, houdt de waarde rekening met de actieve filters in het overzicht. Dit houdt ook rekening met de artikelen die op de datum van voorraadwaardering nog bestonden maar intussen verwijderd zijn.

Week 16/03/2026

• Verlofaanvragen: Er is een nieuwe module 'verlofaanvragen' beschikbaar. Om gebruik te maken van de module kan je deze activeren op de gebruikersrol. In deze nieuwe module zal het mogelijk zijn om zelf verlof aan te vragen via Robaws en goed te laten keuren door een verantwoordelijke. Je kan in het kader daarvan ook zelf je budget zien. Op dit moment hebben we enkel de webversie gereleased. Er komt ook nog een update van Wappy waarbij het mogelijk zal zijn om verlof aan te vragen via Wappy. Deze update wordt voorzien in de week van 23/03. Meer info over de module vind je terug in dit artikel of in de video hieronder.

• Kassa: Elke kassa is voortaan gekoppeld aan een specifiek bedrijf. Bestaande kassa's worden automatisch gekoppeld aan het standaard bedrijf uit de algemene instellingen. Bij het aanmaken van een nieuwe kassa wordt gevraagd een bedrijf te selecteren. Als de gebruikersrol slechts toegang heeft tot 1 bedrijf, zal de kassa automatisch gekoppeld zijn aan dat bedrijf. Bij het boeken van een kassabeweging in Robaws zal je enkel kunnen kiezen voor de kassa's voor het bedrijf die gekoppeld staat aan het document. Bij het doorsturen van de kassa afsluitingen naar Exact Online wordt automatisch de juiste Exact Online-koppeling gebruikt op basis van het bedrijf van de kassa.

• Exact Online: Het is nu mogelijk om intrastat gegevens door te sturen naar Exact Online. Bij aankoopfacturen van intra-EU leveranciers (leverancier in een ander EU-land dan het eigen bedrijf) worden nu automatisch Intrastat-gegevens meegestuurd naar Exact Online. Hiervoor is een bepaalde configuratie nodig die je kan terugvinden op deze pagina.

• Betaalbestand: Bij het genereren van een SEPA betaalbestand worden nu extra validaties uitgevoerd. Vóór de generatie wordt gecontroleerd of veldlengtes voldoen aan limieten van het SEPA schema, deze limieten kan je hieronder terugvinden. Eventuele fouten hierrond worden meteen getoond in de bestaande foutendialoog. Na de generatie wordt de XML gevalideerd tegen het ISO 20022 XSD-schema. Als de validatie faalt, krijgt de gebruiker een notificatie met de foutdetails.

• Offerten: Vanaf heden zal de lijn nummering van TITLE en HOOFDSTUK lijnen ook meegenomen worden naar de PDF.

• Interne bestelling: Als een artikel op een interne bestelling geplaatst wordt, zullen we steeds kijken naar de voorraadeenheid van het artikel, dus de eenheid die ingevuld is op de artikelfiche in het veld 'eenheid'. Je zal deze eenheid niet meer kunnen aanpassen omdat de interne bestelling altijd betrekking heeft op deze eenheid.

• Fittingshop.eu: We hebben een externe integratie met Fittingshop.eu. Meer informatie over de integratie vind je terug op deze pagina.

• Excel toevoegingen:

• Vervangingscodes:

• Overzicht aanpassingen:

Week 09/03/2026

• Gebruikers: Het is niet langer mogelijk om de verwijdering van een gebruiker ongedaan te maken. Zodra je een gebruiker verwijderd hebt, zal je deze niet meer kunnen terugplaatsen.

• PDF: De kolom breedte van de kolommen 'Post nummer' en 'Lijn nummer' die ingesteld wordt op de PDF-configuratie (dynamische PDF), zal prioritair zijn boven de algemene instelling voor de breedte van deze kolommen (instellingen > algemeen > PDF > ruimte postnummer en ruimte lijnnummer). De kolombreedte kan je per PDF instellen bij de configuratie van de dynamische PDF per module. Dit doe je door de op de kolomnaam te klikken en daarna de minimum en maximum breedte in te stellen.

• Factuur: Zodra een verkoopfactuur vergrendeld is, wordt er een vergrendeldatum vastgelegd. Alle gestructureerde informatie (bedrijfsdata, klantdata, betaalinformatiedata) zullen niet meer veranderen op gegenereerde documenten, dus ook niet als er bijvoorbeeld in de klantenfiche of bedrijfsinstellingen nog iets zou aangepast worden. Ook de extra velden worden bevroren op de vergrendeldatum. Opgelet: Wanneer je een vergrendelde factuur ontgrendelt en opnieuw vergrendelt, krijgt de factuur een nieuwe vergrendeldatum en zullen de documenten de gestructureerde data van het laatste vergrendelmoment krijgen. Er zijn ook nog enkele velden die uitzonderingen zijn en niet bevroren worden op de vergrendeldatum:

• Vorderingsstaten: Maak je een vorderingsstaat aan vanuit de offerte? Dan maak je gebruik van de instelling algemeen > 'aantal decimalen' > Verkoopprijs #decimalen om te bepalen op hoeveel cijfers je gaat afronden. Dit zal ervoor zorgen dat je geen afrondingsverschillen hebt en dat de vorderingsstaat correct uitgerekend wordt.

• PDF: Op werkbonnen en orders is het mogelijk om de kolom 'installatie' toe te voegen aan de dynamische PDF.

• Export aanpassingen:

• Vervangingscodes

Week 02/03/2026

• Peppol: De berekeningen van totaal en prijs van een factuurlijn in UBL gebeurt vanaf nu op basis van het totaal van de lijn (LineExtensionAmount). Kortingen en toeslagen op lijnniveau worden niet meer als aparte lijnen toegevoegd.

• Vervangingscodes:

Week 23/02/2026

• PDF bestellingen: Op de PDF bestelling is het mogelijk om de kolom 'artikel aantal' op te roepen om weer te geven op de PDF.

• Offerte - lijntypes: In de offerte module zijn er 2 nieuwe lijntypes toegevoegd 'Optie (eenheidsprijs)' en 'Optie (totaal)'. Deze lijntypes lopen volledig gelijk met het lijntype 'variant', met dat verschil dat er bij een optie wel een lijn nummering wordt toegevoegd en niet bij een variant. Bij 'Optie (eenheidsprijs)' wordt zowel de eenheidsprijs als totaalprijs getoond op de lijn. Bij 'Optie (totaal)' wordt enkel de totaalprijs getoond op de lijn.

• Peppol: Peppol facturen krijgen een extra 'BTW correctie' lijn per BTW-tarief indien het totale BTW tarief in de UBL verschilt van de berekende BTW. (De UBL kan opgesteld zijn met afgeronde BTW op de lijnen, maar een niet-afgeronde berekening op het totaal).

Week 16/02/2026

• Robaws App: In de Robaws app is het nu mogelijk om de notificaties te raadplegen. Boven de menu-knop zal een rood bolletje verschijnen als er nieuwe notificaties zijn. Via het menu > meldingen kan je navigeren naar de lijst met notificaties. Deze lijst is dezelfde als de lijst die je onder het belletje in Robaws kan vinden. De meldingen kan je ongelezen plaatsen door ze één voor één te openen. Er is hier een synchronisatie tussen de desktop en de app waardoor je het slechts op 1 toestel hoeft te openen. Indien je met meerdere accounts werkt, zal je een rood bolletje zien boven de badge om visueel een signaal te geven dat er nieuwe notificaties zijn op dat account.

• Wachtwoorden: De vereisten voor een nieuw wachtwoord werden verscherpt. Een nieuw wachtwoord bevat nu minimaal 12 en maximaal 128 karakters. Daarnaast mag de gebruikersnaam van de user niet in het wachtwoord verwerkt zitten. Bij het aanpassen van je eigen wachtwoord vereisen we nu ook dat je je huidige wachtwoord meegeeft.

• Overzicht: Volgende aanpassingen werden gedaan met betrekking tot de overzichtsschermen in Robaws.

Week 09/02/2026

• Robaws App: Indien je met meerdere accounts met dezelfde gebruikersnaam werkt, wordt er nu gebruik gemaakt van een Quick-switch in de Robaws App. Klik je op de 3 streepjes links bovenaan kan je bovenaan badges vinden waar je op kan klikken om over te schakelen naar een ander account.
• Robaws App: De log uit knop is verplaatst van de algemene instellingen op de app naar de account-instellingen.
• Robaws App: Bij het uploaden van een factuur via de Robaws app is het mogelijk om extra opmerking mee te geven. Daarnaast gaan we ook de gebruiker opslaan die de upload gedaan heeft zodat dit opgevraagd kan worden.

• Export toevoegingen: Volgende toevoegingen werden gedaan bij het exporteren uit Robaws naar excel.

• Import toevoegingen: Volgende toevoegingen werden gedaan bij de import template.

• Overzicht: Volgende aanpassingen werden gedaan met betrekking tot de overzichtsschermen in Robaws.

Week 02/02/2026

• Klant contactpersonen/Wappy: Het is mogelijk om op de lijn van een contactpersoon in de klantenfiche deze contactpersoon zichtbaar of onzichtbaar te maken in Wappy. Staat het W-icoontje op groen, dan is het contactpersoon zichtbaar. Staat het W-icoontje op grijs dan is het contactpersoon niet zichtbaar. Er is een instelling waarbij je kan bepalen als bij het aanmaken van een nieuw contactpersoon deze automatisch zichtbaar of onzichtbaar moet staan. Standaard zal dit door ons nu ingesteld zijn op zichtbaar, maar dit kan je aanpassen via instellingen > klanten > instellingen > Wappy standaard ingeschakeld voor contactpersoon.

• Boekhoudintegraties: Bij volgende koppelingen (Minox, Horus, E-accounting Visma, Datev en Twinfield) is het mogelijk om het interne nummer te gebruiken bij doorsturen naar het boekhoudpakket. Tot voor heden was dit altijd het factuurnummer van de leverancier. Dit wordt niet standaard gedaan, maar kan je instellen via instellingen > integraties > integratie naar keuze > Gebruik interne nummering voor aankoopfacturen.

• Geodynamics: Vanaf heden wordt er bij elke wijziging op het project gesynchroniseerd met Geodynamics. Vroeger was het zo dat dit enkel gebeurde als er een geldig adres met huisnummer ingevuld was op het project. Stel dat er een wijziging gebeurt op een project zonder adres, zal er bij de synchronisatie met Geodynamics een foutmelding komen. Om te voorkomen dat je ongewenste projecten doorstuurt naar Geodynamics, kan je via de instellingen bepalen welke statussen doorgestuurd mogen worden. Dit stel je in via instellingen > integraties > Geodynamics > Actieve project statussen.

• Gebruikersrechten: Bij het instellen van de gebruikersrechten kan je ervoor kiezen om de functie 'Financiële info en analyses verbergen' te activeren. In dat geval zal je de analyse knoppen op de verschillende modules niet meer zien en gebruiken.

• Grootboekrekeningen: Bij de grootboekrekeningen zijn er 4 extra instellingen bijgekomen waarbij je gericht kan selecteren waar de grootboekrekening gebruikt mag/kan worden. Deze instellingen vind je terug via instellingen > algemeen > grootboekrekening. Deze instellingen staan standaard allemaal aan, maar kan je zelf aanpassen.

• Wappy/uitvoering: Via instellingen > werkbonnen > Wappy > toon orderlijnen, kan je ervoor kiezen om de lijnen uit het tabblad 'items' op je order weer te geven in de werkbon in Wappy. Indien er in Wappy een werkbon staat waar een order aan gekoppeld is mét lijnen in het tabblad 'items', zal je een extra rubriek 'order' hebben in de werkbon in Wappy. Via dit tabblad kan je de uitgevoerde aantallen registreren en doorsturen naar Robaws. Deze uitgevoerde aantallen worden weergegeven in de kolom 'uitgevoerd' op je order in het tabblad 'items'. In het overzicht van je order kan je de kolom 'percentage van uitvoering' toevoegen om een zicht te krijgen hoeveel % van je totaal order reeds uitgevoerd werd.

Week 26/01/2026

• Import uitbreiding:

Week 12/01/2026

• Robaws App: Bij het uploaden van een aankoopfactuur in de Robaws app kan je vanaf nu kiezen naar welke actieve robawsbox je deze stuurt. Enkel actieve robawsboxes worden getoond. Indien er maar 1 actieve robaws box is, zal je de box niet te zien krijgen en blijft het zoals het vroeger was. Deze feature is verstuurd naar de App Stores maar is nog in goedkeuring op dit moment.

• Dagplanning / uursoorten: De statussen op dagplanning waar je een afwezigheid voor werknemer kan ingeven, werd vervangen door 'afwezigheidscategorieën'. Vroeger kon je aan een afwezigheidsstatus een uursoort koppelen, dit is nu niet meer mogelijk. De koppeling tussen afwezigheid en uursoort gebeurt nu op de uursoort. Per uursoort is slechts 1 afwezigheidscategorie mogelijk. Bij deze aanpassing lieten wij een migratie lopen waarbij alles door ons goed gezet werd die reeds in jullie omgeving stond. Deze aanpassing werd gedaan in het kader van een grotere feature 'verlofaanvragen'.

Week 05/01/2026

• Overzichten: Als je vanuit een overzichtsscherm een fiche opent, zal je onderaan een balk zien staan. Met deze balk kan je navigeren naar de vorige en volgende fiche. Hier gaan we rekening houden met de actieve filters in het overzichtsscherm.

Bijgewerkt op: 03/04/2026