Hoe voeg ik een gestructureerde mededeling toe op mijn facturen?

Een gestructureerde mededeling is een unieke mededeling die gekoppeld wordt aan een factuur.

Je kiest zelf per PDF of je al dan niet gebruik wenst te maken van een gestructureerde mededeling.
Het voordeel van het gebruik ervan is dat je zelf binnenkomende betalingen kan koppelen aan een factuur die dezelfde gestructureerde mededeling bevat.

Gestructureerde mededeling toevoegen aan mijn factuur

Het gebruik van een gestructureerde mededeling kan je instellen op de PDF-template van de dynamische PDF.
Hiervoor ga je naar instellingen > facturen > PDF > open de PDF template > gestructureerde mededeling.

Van zodra de functie hier geactiveerd staat, zal op de facturen die gemaakt zijn met deze PDF-template een gestructureerde mededeling toegevoegd worden onderaan de factuur.

Automatisch koppelen van betalingen aan een factuur

Indien een koppeling met Codabox of Ponto actief is, kan je inkomende en uitgaande betalingen laten synchroniseren met Robaws.
Wanneer gebruik gemaakt wordt van de gestructureerde mededeling, wordt de betaling gekoppeld aan de factuur met dezelfde mededeling.

Als je wilt dat de status automatisch een 'betaald' status aanneemt is het belangrijk dat deze status correct ingesteld staat in de instellingen.

Dit wordt automatisch gedaan voor verkoopfacturen. Als je dit ook wenst voor aankoopfacturen, dien je hiervoor een instelling te activeren (instellingen > aankoopfacturen > instellingen > 'Automatisch betalingen matchen met aankoopfacturen'

Bijgewerkt op: 10/03/2025