Hoe voeg ik directe en indirecte kosten toe aan mijn offerte?
Directe kosten zijn kosten die vrij gemakkelijk toe te wijzen zijn aan een project, offerte, werf. Dit zijn bijvoorbeeld de kosten voor materiaal, grondstoffen, gepresteerde werkuren, gebruik van materieel, verplaatsingskosten, ...
Indirecte kosten kunnen niet meteen aan één project worden toegekend. Dit zijn bijvoorbeeld overheadkosten, huur van je kantoor/magazijn, elektriciteitsfactuur,...
De kostprijs van materiaal, arbeid, materieel kan je vastleggen op de artikelfiche. Op deze kostprijs wordt een marge vastgelegd om een verkoopprijs te bekomen. Indien nodig kan zowel kostprijs, marge als verkoopprijs op de offerte worden aangepast.
Los daarvan is het mogelijk om een directe kost toe te voegen aan de offerte.
Er zijn 3 manieren:
voeg een extra offertelijn toe met de directe kost. Deze lijn zal zichtbaar zijn voor de klant.
voeg in de onderbouw van een bestaande offertelijn of post een lijn toe met de directe kost. Deze lijn zal niet zichtbaar zijn voor de klant, en zal meegerekend worden in deze post. Ze wordt dus ook zichtbaar in je nacalculatie.
ga in je offerte naar het tabblad "directe kosten" (enkel op gecalculeerde offertes). Voeg hier een vast bedrag toe (of meerdere) aan de offerte. Dit bedrag zal over de offertelijnen verdeeld worden, afhankelijk van je instellingen. Dit bedrag gaat niet mee als kost naar je nacalculatie, het wordt wel meegerekend in het financieel overzicht.
Als je voor de laatste manier kiest, kan je een vast bedrag toevoegen op de offerte zodat dit verdeeld wordt over de offertelijnen.
De verdeling ervan kan op verschillende manieren worden gekozen:
Evenredige verdeling volgens de offertelijnen: de directe kosten worden gedeeld door het aantal offertelijnen, op elke offertelijn wordt hetzelfde bedrag bijgeteld.
Verdeling afhankelijk van de prijs: de directe kosten worden relatief verdeeld over de offertelijnen in functie van de totaalprijs van deze lijn (aantal * eenheidsprijs).
Het is ook mogelijk om per offertelijn in te stellen hoeveel % van de directe kosten aan deze lijn mogen worden toegevoegd. De rest van de directe kosten zal dan over de andere lijnen verdeeld worden ifv de gekozen verdeling in de instellingen.
Een voorbeeld maakt dit duidelijker:
Mijn offerte bevat 2 lijnen, de totaalprijs van de offerte is 100€.
Ik voeg nu 100€ directe kost toe aan de offerte. De totaalprijs van de offerte wordt 200€.
Evenredige verdeling: er wordt 50€ aan elke lijn toegevoegd: 50% bij lijn 1, 50% bij lijn 2.
Verdeling afhankelijk van de prijs: de directe kost wordt verdeeld afhankelijk van de totaalprijs van de lijn: 10% bij lijn 1, 90% bij lijn 2.
Als je weet hoeveel je indirecte kosten op jaarbasis zijn, kan je deze procentueel berekenen tov je omzet. Dit is dan het % van je omzet dat nodig is om de indirecte kosten te dekken.
Het is mogelijk om dit procent toe te voegen aan een gecalculeerde offerte, via het tabblad "marges". Bepaal bij "indirecte kosten marge" hoeveel % marge je wenst toe te voegen om je indirecte kosten te dekken. Je kan dit apart instellen per calculatietype.
Deze marge wordt opgeteld bovenop de reeds aanwezige marge op kostprijs die in de artikelfiche werd bepaald.
Dit zal vooral nut hebben als je deze indirecte kosten marge al in de offertetemplate invult, en consequent offertes opstelt vooraleer je factureert.
Indirecte kosten kunnen niet meteen aan één project worden toegekend. Dit zijn bijvoorbeeld overheadkosten, huur van je kantoor/magazijn, elektriciteitsfactuur,...
Directe kosten toevoegen aan de offerte
De kostprijs van materiaal, arbeid, materieel kan je vastleggen op de artikelfiche. Op deze kostprijs wordt een marge vastgelegd om een verkoopprijs te bekomen. Indien nodig kan zowel kostprijs, marge als verkoopprijs op de offerte worden aangepast.
Los daarvan is het mogelijk om een directe kost toe te voegen aan de offerte.
Er zijn 3 manieren:
voeg een extra offertelijn toe met de directe kost. Deze lijn zal zichtbaar zijn voor de klant.
voeg in de onderbouw van een bestaande offertelijn of post een lijn toe met de directe kost. Deze lijn zal niet zichtbaar zijn voor de klant, en zal meegerekend worden in deze post. Ze wordt dus ook zichtbaar in je nacalculatie.
ga in je offerte naar het tabblad "directe kosten" (enkel op gecalculeerde offertes). Voeg hier een vast bedrag toe (of meerdere) aan de offerte. Dit bedrag zal over de offertelijnen verdeeld worden, afhankelijk van je instellingen. Dit bedrag gaat niet mee als kost naar je nacalculatie, het wordt wel meegerekend in het financieel overzicht.
Verdeling van de directe kosten over de offertelijnen
Als je voor de laatste manier kiest, kan je een vast bedrag toevoegen op de offerte zodat dit verdeeld wordt over de offertelijnen.
De verdeling ervan kan op verschillende manieren worden gekozen:
Evenredige verdeling volgens de offertelijnen: de directe kosten worden gedeeld door het aantal offertelijnen, op elke offertelijn wordt hetzelfde bedrag bijgeteld.
Verdeling afhankelijk van de prijs: de directe kosten worden relatief verdeeld over de offertelijnen in functie van de totaalprijs van deze lijn (aantal * eenheidsprijs).
Het is ook mogelijk om per offertelijn in te stellen hoeveel % van de directe kosten aan deze lijn mogen worden toegevoegd. De rest van de directe kosten zal dan over de andere lijnen verdeeld worden ifv de gekozen verdeling in de instellingen.
Een voorbeeld maakt dit duidelijker:
Mijn offerte bevat 2 lijnen, de totaalprijs van de offerte is 100€.
Ik voeg nu 100€ directe kost toe aan de offerte. De totaalprijs van de offerte wordt 200€.
Evenredige verdeling: er wordt 50€ aan elke lijn toegevoegd: 50% bij lijn 1, 50% bij lijn 2.
Verdeling afhankelijk van de prijs: de directe kost wordt verdeeld afhankelijk van de totaalprijs van de lijn: 10% bij lijn 1, 90% bij lijn 2.
Indirecte kosten toevoegen aan een offerte
Als je weet hoeveel je indirecte kosten op jaarbasis zijn, kan je deze procentueel berekenen tov je omzet. Dit is dan het % van je omzet dat nodig is om de indirecte kosten te dekken.
Het is mogelijk om dit procent toe te voegen aan een gecalculeerde offerte, via het tabblad "marges". Bepaal bij "indirecte kosten marge" hoeveel % marge je wenst toe te voegen om je indirecte kosten te dekken. Je kan dit apart instellen per calculatietype.
Deze marge wordt opgeteld bovenop de reeds aanwezige marge op kostprijs die in de artikelfiche werd bepaald.
Dit zal vooral nut hebben als je deze indirecte kosten marge al in de offertetemplate invult, en consequent offertes opstelt vooraleer je factureert.
Bijgewerkt op: 21/05/2025
Dankuwel!