Hoe maak ik mijn briefpapier aan?

Het briefpapier van het bedrijf is een PDF-document waarop alle bedrijfsgegevens (bv. logo, adres, contactgegevens, BTW-nummer,...) weergegeven worden.
Het gebruik van een briefpapier zorgt voor een professionele uitstraling in de opmaak van de documenten richting klant of leverancier.

Het briefpapier wordt op alle documenten weergegeven, met uitzondering van aankoopfacturen.

Een briefpapier kan je eenvoudig opmaken in Word of Canva en omzetten naar een PDF-document.

Verticaal briefpapier

Dit briefpapier wordt gebruikt bij alle documenten waarvan de PDF verticaal gegenereerd wordt. (bv. offerte, werkbon, factuur,...)

Het verticaal briefpapier kan je inladen via instellingen > algemeen > stamgegevens > bedrijf > briefpapier.

Horizontaal briefpapier

Dit briefpapier wordt gebruikt bij alle documenten waarvan de PDF horizontaal gegenereerd wordt. (bv. vordering, calculatiedocument van een offerte)

Het horizontaal briefpapier kan je inladen via instellingen > algemeen > stamgegevens > bedrijf > horizontaal briefpapier.

Briefpapier vanaf de 2de pagina

Als je wenst dat het standaard briefpapier enkel van toepassing is op de eerste pagina van het document, kan je ervoor kiezen om een tweede briefpapier te uploaden.
Dit briefpapier zal op elke volgende pagina van het document weergegeven worden.
Dit kan bijvoorbeeld interessant zijn als je bijvoorbeeld enkel op de eerste pagina je logo wenst te plaatsen.

Om een tweede briefpapier toe te voegen, activeer je de functie 'briefpapier vanaf 2de pagina' of 'horizontaal briefpapier vanaf 2de pagina'.

Indien de tekst van de offerte overlapt met de gegevens van het briefpapier, kan je de instellingen van de marges op bedrijf aanpassen.

Bijgewerkt op: 31/03/2025