Hoe kan ik een planning item terugkerend maken?
Een planningsitem wordt standaard ingepland voor 1 specifiek moment/periode met een start- en einddatum.
Je kan ervoor kiezen om een planningsitem terugkerend te maken. In dat geval zal je deze na x-aantal tijd herhalen.
Voorbeeld:
Je bent een bedrijf die zwembaden plaatst bij klanten. Halfjaarlijks moet een winterafsluit en zomeropstart uitgevoerd worden. Dit kan je doen door gebruik te maken van een terugkerend planning item. Op deze manier hoef je niet meer manueel halfjaarlijks deze opdracht in te plannen.
Er zijn verschillende manieren om in Robaws een terugkerend planningsitem aan te maken:
- Je maakt gebruik van de ingestelde herhalende periodes
- Je doet een aangepaste herhaling specifiek op het planningsitem zelf
Herhalende periodes instellen
Je kan een standaard herhalende periode aanmaken via instellingen > algemeen > planning > herhalende periodes of via instellingen > dagplanning > stamgegevens > herhalende periode.
Hou er rekening mee dat, als je voor deze kiest, er geen eindmoment is op deze herhaling en dat dit eindeloos blijft doorlopen, tenzij het hoofditem verwijderd wordt.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Naam | Naam van de herhalende periode. Deze wordt gebruikt in het planningsitem in het keuzemenu voor een terugkerend item. |
Herhaal elk | Je stelt de frequent van herhalen in. (elke dag, elke week, elke maand) |
Op bepaalde dagen | De dagen waarop iets ingepland mag worden. |
Eindigt op | Exacte datum waarop de herhaling moet eindigen. |
Eindigt na | Exact aantal keer dat de herhaling moet gebeuren. |
Aangepaste herhaling op planningsitem zelf
Je kan op een planningsitem een aangepaste herhaling instellen die enkel van toepassing is voor dit planningsitem. Je zal dit niet aanmaken in de instellingen.
Hierbij heb je volgende instellingen:
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Herhaal elke ... | Hier kan je de herhaalfrequentie instellen (bv: herhaal elke 1 week/weken om een wekelijkse herhaling te hebben. |
Op bepaalde dagen | Kies je voor 'wekelijkse' herhaling, wordt deze instelling zichtbaar. Activeer je deze instelling, kan je bepalen op welke dagen dit allemaal mogelijks mag terugkomen. |
Eindigt op ... | Hier kan je instellen na hoeveel keer of op welke datum deze herhaling moet stoppen. |
Bijgewerkt op: 03/12/2025
Dankuwel!
