Hoe maak ik een post aan?

Posten zorgen voor een vlotte calculatie in Robaws. Je gebruikt ze in gecalculeerde offertes en verrekeningen.

Om een post correct en volledig op te maken doorloop je onderstaande stappen.

TIP: Je kan zelf kiezen hoe ver je hierin wenst te gaan, en bijvoorbeeld al stoppen na stap 1 om een simpele post op te stellen.

Waar start ik?

Er zijn 2 mogelijkheden:

• je kan een post opstellen vanuit je postenbibliotheek: module artikelen > klik bovenaan op het icoontje 'posten' > klik bovenaan op het icoontje 'toevoegen' om een nieuwe post op te stellen.
• je kan een post opstellen vanuit een offerte, en deze dan opslaan in je postenbibliotheek: voeg een lijn toe > geef een naam in bij omschrijving en doorloop onderstaande stappen > als je klaar bent kan je via het tabblad 'opmaak' kiezen voor 'toevoegen als nieuwe post'

In de postenbibliotheek is het overzichtelijker werken, dit is ook de uitleg die we hieronder geven.

Hier is een beknopte en gestructureerde samenvatting van de handleiding "calculatie" voor het opmaken van een post:

Stappen voor het correct en volledig opmaken van een calculatiepost

1. Artikels toevoegen:

• Voeg artikels uit de artikelbibliotheek toe aan de calculatie.
• Voor niet-bestaande artikels kan een omschrijving gebruikt worden, waarbij het calculatietype, de kostprijs en de marge handmatig moeten worden ingevuld.

2. Het aantal per artikel bepalen:

• Bepaal de benodigde hoeveelheid van elk artikel om de posteenheid (bv. m²) te berekenen.
• Totaliteitsfunctie: Zorgt ervoor dat het opgegeven aantal van een artikel ongewijzigd blijft, ongeacht het aantal dat later in de offerte wordt opgegeven (geen vermenigvuldiging met het post-aantal in de offerte).
• Aparte prijs: Maakt het mogelijk om een vaste prijs van een artikel uit de artikelbibliotheek te overschrijven.

3. Gebruik van parameters (variabelen):

• Parameters worden gebruikt om de post te automatiseren bij variabelen (bv. kleurkeuze of aantal dagen hoogtewerker).
• Geef een unieke naam en omschrijving.
• Mogelijke waarden (bv. "blauw", "rood") moeten tussen aanhalingstekens staan.
• Een formule (conditie) kan worden toegepast op het aantal van een artikel, bijvoorbeeld kleurverf == "blauw" ? 1:0.
• Parameters kunnen ook een berekening zijn (bv. (hoogtewerker == "ja"?1:0) * aantaldagen).
• DISTANCE_KM is een vooraf gedefinieerde parameter die verwijst naar het automatisch berekende aantal kilometers in de offerte.
• Parameters zijn hoofdlettergevoelig.

4. Gebruik van automatische tekst:

• De waarde van een parameter kan automatisch in de offerte worden weergegeven via het veld "uitgebreide omschrijving".
• Gebruik de structuur: ${naamparameter} (bv. Kleur: ${kleurverf}).
• Tekst kan ook conditioneel worden weergegeven op basis van een parameterkeuze.

Post gegevens

Calculatie

Wat hier ook zeker interessant is, zijn twee opties om af te wijken van de prijs/post:

Totaliteit: bij gebruik van deze functie wordt aangegeven dat het ingegeven aantal bij het artikel ongewijzigd blijft, ongeacht het aantal dat opgegeven wordt in de offerte. 
M.a.w. het aantal staat vast en wordt niet vermenigvuldigd met het aantal van de post in de offerte.

Aparte prijs: bij gebruik van deze functie kan een vastgelegde prijs van een artikel overschreven worden. Op deze manier kan een artikel uit de artikelbibliotheek gebruikt worden, maar kan er een afwijkende prijs toegekend worden.

Post toewijzen op de offerte

Wanneer je een meetstaat ontvangt en inleest in ROBAWS, komen alle lijndetails op jouw offerte. Om de posten te koppelen met de vooropgemaakte posten in jouw systeem klik je op 'posten toewijzen' of vul je het postnummer in bij het artikelnummer, en druk je op enter. De posten worden aan elkaar gelinkt d.m.v. het postnummer.

Onderbouw post op PDF

Je kan telkens beslissen om de onderbouw van een post wel of niet te tonen op de PDF.

Bij de post zelf kan je instellen dat dit standaard wel of niet wordt vertoond.

Bijgewerkt op: 18/11/2025