Hoe gebruik en verwerk ik een vreemde valuta?
Valuta verwijst naar de munteenheid die in een bepaald land wordt gebruikt voor transacties.
De standaard munteenheid die wij in Robaws gebruiken is 'euro' (€). Afwijkingen hiervan kunnen opgenomen worden in de klant- of leveranciersfiche. In dat geval worden de bedragen op de PDF van aankoop- of verkoopdocumenten omgezet naar de munteenheid ingesteld bij klant of leverancier.
In de aan- en verkoopfacturen kan je de valuta ook steeds manueel wijzigen.
De omzetting van de wisselkoers wordt in een verkoopfactuur enkel omgezet op de PDF.
Verkoopfacturen
Om een vreemde valuta te gebruiken op de verkoopfacturen ga je als volgt te werk:
Je voegt de vreemde valuta toe op de klantenfiche of rechtstreeks op de verkoopfactuur zelf.
Je maakt de factuur in Robaws op in €.
Je neemt een PDF van de factuur. Op de PDF zal, door middel van de wisselkoers, het bedrag omgerekend worden naar de vreemde valuta.
Aankoopfacturen
Om een vreemde valuta te verwerken op de aankoopfacturen ga je als volgt te werk:
Je voegt de vreemde valuta toe aan de leveranciersfiche of rechtstreeks op de aankoopfactuur zelf.
Je voegt alle lijnen met de bedragen in vreemde valuta toe.
Door middel van de wisselkoers die ingesteld is, wordt het bedrag omgerekend in € om het te betalen bedrag te berekenen.
Exact Online
Bij het versturen van een aankoopfactuur met een andere valuta naar Exact Online, zijn er enkele instellingen in Exact Online die je hiervoor eerst moet goed zetten om dit correct te verwerken.
In de instellingen van je dagboek moeten 'valuta' en 'wisselkoers' geactiveerd zijn.
De valuta moet geregistreerd zijn in Exact Online via boekhouding > analyse en resultaten > valuta > wisselkoersen.
Billit
Billit ondersteunt het gebruik van vreemde valuta. Verkoop- en/of aankoopfacturen die vanuit Robaws in vreemde valuta opgemaakt zijn, worden ook in die valuta verwerkt in Billit.
Yuki/Snelstart/Octopus/Horus/Minox
De integraties bieden op dit moment onvoldoende ondersteuning op het gebied van vreemde valuta. Alle facturen worden steeds in euro (€) verwerkt.
Via instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > valuta kan je één of meerdere munteenheden toevoegen.
Indien de ECB een wisselkoers publiceert voor een betreffende munteenheid, kan je ervoor kiezen om een automatische update van de wisselkoers te voorzien.
In het kader 'wisselkoers updaten (dagelijks) kan je hiervoor de instellingen maken.
De standaard munteenheid die wij in Robaws gebruiken is 'euro' (€). Afwijkingen hiervan kunnen opgenomen worden in de klant- of leveranciersfiche. In dat geval worden de bedragen op de PDF van aankoop- of verkoopdocumenten omgezet naar de munteenheid ingesteld bij klant of leverancier.
In de aan- en verkoopfacturen kan je de valuta ook steeds manueel wijzigen.
De omzetting van de wisselkoers wordt in een verkoopfactuur enkel omgezet op de PDF.
Gebruik
Verkoopfacturen
Om een vreemde valuta te gebruiken op de verkoopfacturen ga je als volgt te werk:
Je voegt de vreemde valuta toe op de klantenfiche of rechtstreeks op de verkoopfactuur zelf.
Je maakt de factuur in Robaws op in €.
Je neemt een PDF van de factuur. Op de PDF zal, door middel van de wisselkoers, het bedrag omgerekend worden naar de vreemde valuta.
Aankoopfacturen
Om een vreemde valuta te verwerken op de aankoopfacturen ga je als volgt te werk:
Je voegt de vreemde valuta toe aan de leveranciersfiche of rechtstreeks op de aankoopfactuur zelf.
Je voegt alle lijnen met de bedragen in vreemde valuta toe.
Door middel van de wisselkoers die ingesteld is, wordt het bedrag omgerekend in € om het te betalen bedrag te berekenen.
Koppeling met je boekhoudprogramma
Exact Online
Bij het versturen van een aankoopfactuur met een andere valuta naar Exact Online, zijn er enkele instellingen in Exact Online die je hiervoor eerst moet goed zetten om dit correct te verwerken.
In de instellingen van je dagboek moeten 'valuta' en 'wisselkoers' geactiveerd zijn.
De valuta moet geregistreerd zijn in Exact Online via boekhouding > analyse en resultaten > valuta > wisselkoersen.
Billit
Billit ondersteunt het gebruik van vreemde valuta. Verkoop- en/of aankoopfacturen die vanuit Robaws in vreemde valuta opgemaakt zijn, worden ook in die valuta verwerkt in Billit.
Yuki/Snelstart/Octopus/Horus/Minox
De integraties bieden op dit moment onvoldoende ondersteuning op het gebied van vreemde valuta. Alle facturen worden steeds in euro (€) verwerkt.
Aanmaken van een valuta
Via instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > valuta kan je één of meerdere munteenheden toevoegen.
| Instelling | Uitleg |
|---|---|
| Code | Munteenheid |
| Wisselkoers | Wisselkoers van de munteenheid. De wisselkoers wordt niet automatisch geüpdatet, maar dient steeds geactualiseerd te worden. |
Indien de ECB een wisselkoers publiceert voor een betreffende munteenheid, kan je ervoor kiezen om een automatische update van de wisselkoers te voorzien.
In het kader 'wisselkoers updaten (dagelijks) kan je hiervoor de instellingen maken.
| Instelling | Uitleg |
|---|---|
| Ingeschakeld | De wisselkoers wordt degelijks geüpdatet. |
| Laatste automatisch wijziging | Weergave van datum en tijdstip waarop de wisselkoers geüpdatet werd. |
Bijgewerkt op: 20/01/2025
Dankuwel!