Het gebruik van OCR
OCR is een slimme techniek die uit een pdf-document, foto of gescande document de tekst inleest en deze omzet.
Het gebruik van OCR binnen Robaws situeert zich in de module aankoopfacturen. Door gebruik te maken van de OCR-functie bespaar je tijd omdat je niet elke aankoopfactuur manueel moet toevoegen en niet elke lijn manueel moet aanmaken.
Er zijn verschillende manieren om de aankoopfactuur te laten inlezen door OCR:
Je verstuurt de aankoopfactuur naar de Robawsbox
Je doet een upload van de aankoopfactuur in Robaws
Je doet een upload van de aankoopfactuur in de Robaws App
Binnen Robaws werken we met 2 types OCR. Je kan de keuze maken tussen de 'snelle OCR' en de 'OCR premium'. Het verschil tussen beide zit hem oa. in de prijs, de snelheid van inlezen en de manier van verwerken.
Onze externe partner voor OCR hanteert nog een mogelijke foutenmarge van 1%. Hierdoor is een persoonlijke controle nog steeds vereist. Indien je deze foutenmarge wil beperken tot 0%, kan je eventueel beroep doen op 'Go2UBL'.
Er zijn 3 verschillende manieren om de aankoopfactuur te laten inlezen via OCR.
Je kan een aankoopfactuur die je via mail ontvangt van een leverancier rechtstreeks doorsturen naar de Robawsbox. Het bestand in bijlage wordt aanzien als het bestand die ingelezen moet worden en aangemaakt moet worden als aankoopfactuur in Robaws. Verder zijn hier geen handelingen meer nodig.
Via het overzichtscherm van de aankoopfacturen heb je bovenaan in de balk van de icoontjes een icoon met een wolk. Door gebruik te maken van dit icoontje kan je de aankoopfactuur uploaden.
Via deze weg kan je documenten uploaden en kiezen via welke Robawsbox deze je wenst te versturen en wil laten inlezen.
Via de Robaws App heb je in het menu een keuze 'aankoop uploaden'. Deze keuze is enkel zichtbaar als OCR geactiveerd is. Via deze weg kan je een bestand van uit je galerij op jouw smartphone uploaden of kan je met jouw camera meteen een foto nemen.
Dit bestand wordt verstuurd naar de eerste Robawsbox in de instellingen in Robaws. Deze instellingen worden gevolgd bij het inlezen.
Via instellingen > aankoopfacturen > OCR kan je het gebruik van OCR activeren. Pas bij het instellen van de Robawsbox kan je een keuze maken tussen het type OCR die je wenst te gebruiken.
Het gebruik van OCR binnen Robaws situeert zich in de module aankoopfacturen. Door gebruik te maken van de OCR-functie bespaar je tijd omdat je niet elke aankoopfactuur manueel moet toevoegen en niet elke lijn manueel moet aanmaken.
Er zijn verschillende manieren om de aankoopfactuur te laten inlezen door OCR:
Je verstuurt de aankoopfactuur naar de Robawsbox
Je doet een upload van de aankoopfactuur in Robaws
Je doet een upload van de aankoopfactuur in de Robaws App
Binnen Robaws werken we met 2 types OCR. Je kan de keuze maken tussen de 'snelle OCR' en de 'OCR premium'. Het verschil tussen beide zit hem oa. in de prijs, de snelheid van inlezen en de manier van verwerken.
Onze externe partner voor OCR hanteert nog een mogelijke foutenmarge van 1%. Hierdoor is een persoonlijke controle nog steeds vereist. Indien je deze foutenmarge wil beperken tot 0%, kan je eventueel beroep doen op 'Go2UBL'.
Gebruik
Er zijn 3 verschillende manieren om de aankoopfactuur te laten inlezen via OCR.
Doorsturen naar de Robawsbox
Je kan een aankoopfactuur die je via mail ontvangt van een leverancier rechtstreeks doorsturen naar de Robawsbox. Het bestand in bijlage wordt aanzien als het bestand die ingelezen moet worden en aangemaakt moet worden als aankoopfactuur in Robaws. Verder zijn hier geen handelingen meer nodig.
Uploaden in Robaws
Via het overzichtscherm van de aankoopfacturen heb je bovenaan in de balk van de icoontjes een icoon met een wolk. Door gebruik te maken van dit icoontje kan je de aankoopfactuur uploaden.
Via deze weg kan je documenten uploaden en kiezen via welke Robawsbox deze je wenst te versturen en wil laten inlezen.
Uploaden in de Robaws App
Via de Robaws App heb je in het menu een keuze 'aankoop uploaden'. Deze keuze is enkel zichtbaar als OCR geactiveerd is. Via deze weg kan je een bestand van uit je galerij op jouw smartphone uploaden of kan je met jouw camera meteen een foto nemen.
Dit bestand wordt verstuurd naar de eerste Robawsbox in de instellingen in Robaws. Deze instellingen worden gevolgd bij het inlezen.
Instellingen
Via instellingen > aankoopfacturen > OCR kan je het gebruik van OCR activeren. Pas bij het instellen van de Robawsbox kan je een keuze maken tussen het type OCR die je wenst te gebruiken.
Bijgewerkt op: 20/11/2024
Dankuwel!