Grootboekrekeningen
Grootboekrekeningen gebruik je in Robaws om volautomatisch verkoop & aankoopfacturen in te boeken via één van onze boekhoudintegraties.
Op elke factuurlijn kan je een grootboekrekening kiezen. Indien je specifieke grootboekrekeningen hebt voor bepaalde artikels, kan je dit in de artikelfiche reeds voor configureren. Je kan afwijken in de artikelfiche voor verkoop en aankoop.
Bij doorsturen van een factuur zal er per lijn volgende logica gehanteerd worden tot er een grootboekrekening gevonden is:
1) Grootboekrekening van de lijn
2) Grootboekrekening van de klant/leverancier
3) Standaard grootboekrekening verkoop/aankoop van de boekhoudintegratie instelling
Heb je één grootboekrekening voor alle verkoopfacturen? Laat dan alles blanco en vul dit enkel in bij de verkoop grootboekrekening in de boekhoudintegratie.
Wens je een specifiek grootboekrekening toe te wijzen aan elke lijn? Gebruik artikels om dit zoveel mogelijk te automatiseren.
Overweeg een ongeldige grootboekrekening in te vullen bij standaard grootboekrekening van de boekhoudintegratie. Zo voorkom je het inboeken van onvolledige informatie en zal Robaws je een foutmelding geven.
Via instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel kan je de functie 'grootboekrekeningen' activeren. Klik je door op deze functie, dan kan je meteen enkele grootboekrekeningen toevoegen.
Als je reeds een boekhoudintegratie hebt geactiveerd, heb je bovenaan het overzicht van de grootboekrekeningen een knop "importeer uit boekhoudpakket". De grootboekrekeningen worden automatisch gesynchroniseerd vanuit de boekhouding.
Alternatief kan je dit manueel importeren via de importtemplate.
Gebruik
Op elke factuurlijn kan je een grootboekrekening kiezen. Indien je specifieke grootboekrekeningen hebt voor bepaalde artikels, kan je dit in de artikelfiche reeds voor configureren. Je kan afwijken in de artikelfiche voor verkoop en aankoop.
Bij doorsturen van een factuur zal er per lijn volgende logica gehanteerd worden tot er een grootboekrekening gevonden is:
1) Grootboekrekening van de lijn
2) Grootboekrekening van de klant/leverancier
3) Standaard grootboekrekening verkoop/aankoop van de boekhoudintegratie instelling
Heb je één grootboekrekening voor alle verkoopfacturen? Laat dan alles blanco en vul dit enkel in bij de verkoop grootboekrekening in de boekhoudintegratie.
Wens je een specifiek grootboekrekening toe te wijzen aan elke lijn? Gebruik artikels om dit zoveel mogelijk te automatiseren.
Overweeg een ongeldige grootboekrekening in te vullen bij standaard grootboekrekening van de boekhoudintegratie. Zo voorkom je het inboeken van onvolledige informatie en zal Robaws je een foutmelding geven.
Instellingen
Via instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel kan je de functie 'grootboekrekeningen' activeren. Klik je door op deze functie, dan kan je meteen enkele grootboekrekeningen toevoegen.
Als je reeds een boekhoudintegratie hebt geactiveerd, heb je bovenaan het overzicht van de grootboekrekeningen een knop "importeer uit boekhoudpakket". De grootboekrekeningen worden automatisch gesynchroniseerd vanuit de boekhouding.
Alternatief kan je dit manueel importeren via de importtemplate.
Bijgewerkt op: 17/12/2024
Dankuwel!