Grootboekrekeningen
Een grootboekrekening is een onderdeel van de boekhouding binnen een bedrijf. Het is een specifieke rekening in het grootboek waarin alle financiële transacties met betrekking tot een bepaalde categorie overzichtelijk worden bijgehouden. Elke grootboekrekening heeft een uniek nummer en een naam die verwijzen naar een bepaalde post, zoals kas, debiteuren, crediteuren, of omzet.
Grootboekrekeningen toewijzen aan een aankoop- of verkoopfactuur heeft als voordeel dat, eenmaal het document verstuurd wordt naar een gekoppeld boekhoudprogramma, het factuurbedrag en de bedragen van de grootboekrekeningen meteen geboekt worden in het boekhoudprogramma. Deze handeling hoef je dan later niet meer manueel uit te voeren.
Heb je één of meerdere grootboekrekeningen toegevoegd, dan kan je deze toewijzen aan een klant, leverancier en artikel.
Klanten en leveranciers: In de klanten- en leveranciersfiche kan je één grootboekrekening toewijzen. Deze wordt als de 'standaard' grootboekrekening beschouwd. Maak je een verkoop- of aankoopfactuur aan en voeg je enkele artikelen toe, dan wordt meteen de grootboekrekening uit de klanten- of leveranciersfiche overgenomen en toegewezen aan de artikelen in het document.
Artikelfiche: In de artikelfiche kan je twee grootboekrekeningen toewijzen, één voor de aankoopzijde en één voor de verkoopzijde. Deze grootboekrekeningen worden als de 'standaard' grootboekrekeningen beschouwd en worden overgenomen in een aankoop- of verkoopfactuur. Deze grootboekrekeningen krijgen voorrang op de grootboekrekeningen uit de klanten- en leveranciersfiche.
Beschik je over een koppeling met een boekhoudprogramma zoals Exact Online, Octopus, Yuki, ... en heb je geen grootboekrekening toegewezen aan een klant, leverancier en artikel, dan wordt er teruggevallen op een 'standaard' grootboekrekening. Deze standaard grootboekrekening kan je definiëren in de instellingen van het boekhoudprogramma (in Robaws).
Exact Online
Horus
Minox
Octopus
Snelstart
Yuki
Via instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel kan je de functie 'grootboekrekeningen' activeren. Klik je door op deze functie, dan kan je meteen enkele grootboekrekeningen toevoegen. Voeg je een grootboekrekening toe, vul dan steeds de naam en het nummer van de grootboekrekening in.
Wens je de grootboekrekeningen niet één voor één aan te maken, dan kan je deze gerust importeren d.m.v. onze importtemplate.
Deze werkwijze wordt toegelicht in volgend artikel: Import grootboekrekeningen
Beschik je over een koppeling met een boekhoudprogramma zoals Exact Online, Octopus, Yuki, ... dan kan je de grootboekrekeningen rechtstreeks importeren vanuit het boekhoudprogramma. Heb je de grootboekrekeningen reeds geïmporteerd, maar vind er een wijziging plaats op de grootboekrekeningen in het boekhoudprogramma, dan kan je deze gerust opnieuw importeren. De grootboekrekeningen worden dan niet dubbel aangemaakt, maar gesynchroniseerd in Robaws.
Het icoontje om de grootboekrekeningen te importeren wordt pas weergegeven, van zodra de koppeling met het boekhoudprogramma actief is.
Grootboekrekeningen toewijzen aan een aankoop- of verkoopfactuur heeft als voordeel dat, eenmaal het document verstuurd wordt naar een gekoppeld boekhoudprogramma, het factuurbedrag en de bedragen van de grootboekrekeningen meteen geboekt worden in het boekhoudprogramma. Deze handeling hoef je dan later niet meer manueel uit te voeren.
Gebruik
Heb je één of meerdere grootboekrekeningen toegevoegd, dan kan je deze toewijzen aan een klant, leverancier en artikel.
Klanten en leveranciers: In de klanten- en leveranciersfiche kan je één grootboekrekening toewijzen. Deze wordt als de 'standaard' grootboekrekening beschouwd. Maak je een verkoop- of aankoopfactuur aan en voeg je enkele artikelen toe, dan wordt meteen de grootboekrekening uit de klanten- of leveranciersfiche overgenomen en toegewezen aan de artikelen in het document.
Artikelfiche: In de artikelfiche kan je twee grootboekrekeningen toewijzen, één voor de aankoopzijde en één voor de verkoopzijde. Deze grootboekrekeningen worden als de 'standaard' grootboekrekeningen beschouwd en worden overgenomen in een aankoop- of verkoopfactuur. Deze grootboekrekeningen krijgen voorrang op de grootboekrekeningen uit de klanten- en leveranciersfiche.
Beschik je over een koppeling met een boekhoudprogramma zoals Exact Online, Octopus, Yuki, ... en heb je geen grootboekrekening toegewezen aan een klant, leverancier en artikel, dan wordt er teruggevallen op een 'standaard' grootboekrekening. Deze standaard grootboekrekening kan je definiëren in de instellingen van het boekhoudprogramma (in Robaws).
Exact Online
Horus
Minox
Octopus
Snelstart
Yuki
Instellingen
Via instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel kan je de functie 'grootboekrekeningen' activeren. Klik je door op deze functie, dan kan je meteen enkele grootboekrekeningen toevoegen. Voeg je een grootboekrekening toe, vul dan steeds de naam en het nummer van de grootboekrekening in.
Wens je de grootboekrekeningen niet één voor één aan te maken, dan kan je deze gerust importeren d.m.v. onze importtemplate.
Deze werkwijze wordt toegelicht in volgend artikel: Import grootboekrekeningen
Beschik je over een koppeling met een boekhoudprogramma zoals Exact Online, Octopus, Yuki, ... dan kan je de grootboekrekeningen rechtstreeks importeren vanuit het boekhoudprogramma. Heb je de grootboekrekeningen reeds geïmporteerd, maar vind er een wijziging plaats op de grootboekrekeningen in het boekhoudprogramma, dan kan je deze gerust opnieuw importeren. De grootboekrekeningen worden dan niet dubbel aangemaakt, maar gesynchroniseerd in Robaws.
Het icoontje om de grootboekrekeningen te importeren wordt pas weergegeven, van zodra de koppeling met het boekhoudprogramma actief is.
Bijgewerkt op: 19/11/2024
Dankuwel!