Gebruik van grootboekrekeningen

Grootboekrekeningen gebruik je in Robaws om volautomatisch verkoop & aankoopfacturen in te boeken via één van onze boekhoudintegraties.

Gebruik

Op elke factuurlijn kan je een grootboekrekening kiezen. Indien je specifieke grootboekrekeningen hebt voor bepaalde artikels, kan je dit in de artikelfiche reeds voor configureren. Je kan afwijken in de artikelfiche voor verkoop en aankoop.

Bij doorsturen van een factuur zal er per lijn volgende logica gehanteerd worden tot er een grootboekrekening gevonden is:

1) Grootboekrekening van de lijn

2) Grootboekrekening van de klant/leverancier

3) Standaard grootboekrekening verkoop/aankoop van de boekhoudintegratie instelling

Heb je één grootboekrekening voor alle verkoopfacturen? Laat dan alles blanco en vul dit enkel in bij de verkoop grootboekrekening in de boekhoudintegratie.

Wens je een specifiek grootboekrekening toe te wijzen aan elke lijn? Gebruik artikels om dit zoveel mogelijk te automatiseren.

Overweeg een ongeldige grootboekrekening in te vullen bij standaard grootboekrekening van de boekhoudintegratie. Zo voorkom je het inboeken van onvolledige informatie en zal Robaws je een foutmelding geven.

Instellingen

Via instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel kan je de functie 'grootboekrekeningen' activeren. Klik je door op deze functie, dan kan je meteen enkele grootboekrekeningen toevoegen.

Importeren

Als je reeds een boekhoudintegratie hebt geactiveerd, dan kan je de grootboekrekeningen van je boekhoudprogramma automatisch importeren:

1. ga naar instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > grootboekrekeningen
2. klik bovenaan op de dubbele pijltjes
3. automatisch worden je GBR geïmporteerd (of opnieuw gesynchroniseerd als ze al in Robaws zaten)

Heb je geen boekhoudintegratie, dan kan je de GBR manueel importeren via de importtemplate.

Bijgewerkt op: 03/02/2026