Een tweede omgeving starten of meerdere bedrijven in 1 omgeving gebruiken?

Je kan met meerdere bedrijven werken in dezelfde Robaws omgeving. Per entiteit maak je dan een bedrijf aan.

Wat zijn de voordelen van meerdere bedrijven in dezelfde omgeving?

Alles is gedeeld: klanten, leveranciers, artikelen, posten, instellingen, grootboekrekeningen, planning, voorraad,...
Robaws instellingen zijn hetzelfde voor elk bedrijf
Gebruikers die voor meerdere bedrijven moeten werken, hoef je niet meerdere keren toegang te geven.
Er zijn mogelijkheden via de gebruikersrol bepaalde gebruikers enkel toegang te geven tot gegevens van een specifiek bedrijf.
Door gebruik te maken van de nieuwe overzicht schermen, kan je reeds een mooie weergave maken per bedrijf voor de modules waar je een bedrijf kan ingeven op het document.
Boekhoud integratie kan apart gekoppeld worden per bedrijf.
Haal je de offerte binnen met bedrijf A, maar doe je de uitvoering met bedrijf B? Je kan tijdens het proces gemakkelijk het toegewezen bedrijf veranderen.

Wanneer een extra omgeving opstarten?

Klinken sommige voordelen als een nadeel? Twijfel je? Dan kies je best voor een aparte omgeving per bedrijf. Dit geeft jou maximale flexibiliteit.

De werking van bedrijven kan veranderen over de jaren. Door per bedrijf een Robaws omgeving te hebben, kan je perfect de configuratie per bedrijf mee laten evolueren.
Wil je mogelijks in de toekomst het bedrijf verkopen? Dan is het aangeraden om een aparte omgeving te gebruiken.

Gebruikers die in meerdere Robaws omgevingen werken, raden we aan om te werken met verschillende thema kleuren om verwarring te vermijden.

Bijgewerkt op: 13/12/2024