Gebruik van BTW-tarieven
Een "btw-tarief" verwijst naar de belasting over toegevoegde waarde (btw) die wordt geheven op producten en diensten.
Het BTW-tarief wordt op een verkoopdocument vastgezet bij het toevoegen van een nieuwe lijn. De bepaling van het BTW-tarief gebeurt via volgende stappen.
- Als er reeds lijnen zijn, wordt het BTW tarief van de lijn overgenomen naar de nieuwe lijn.
- Als er nog geen lijnen zijn, wordt het BTW tarief van de klantenfiche overgenomen naar de nieuwe lijn indien er een klant gekoppeld is aan het document.
- Als er geen klant gekoppeld is aan het document, wordt er teruggevallen op de standaard BTW uit de klantinstellingen.
- Als er een artikel met BTW-tarief toegevoegd wordt op de lijn, zal dit BTW tarief het aanwezige BTW tarief overschrijven.
BTW-berekening inclusief
Standaard wordt een een BTW-berekening gedaan bovenop de verkoopprijs van het artikel. Je kan er echter voor kiezen om de BTW-berekening inclusief te doen.
Hiervoor dien je de functie 'BTW berekening inclusief' te activeren bij het aanmaken van het BTW-tarief.
Voorbeeld:
Je hebt een artikel van 7500€ waarop je een BTW exclusief van 6% toepast. In dat geval zal je een resultaat hebben van 7500,00€ + 450,00€ = 7950,00€.
Je hebt een artikel van 7500€ waarop je een BTW inclusief van 6% toepast. In dat geval zal je een resultaat hebben van 7075,47€ + 424,53€ = 7500,00€.
Instellingen
Via Instellingen > Algemeen > Stamgegevens > Financieel > BTW-tarieven kan je één of meerdere btw-tarieven toevoegen.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Percentage | Percentage van het btw-tarief. |
Categorie | Categorie waaronder het btw-tarief valt. Keuze uit gewoon tarief, verlegd, intracommunautair, vrijgesteld of export. |
Naam | (Interne) naam van het btw-tarief. |
Omschrijving op PDF | Weergave van het btw-tarief op een pdf-document. |
Extra vermelding PDF | Deze tekst wordt extra weergegeven op het pdf-document van een factuur. Bij toepassing van bepaalde btw-tarieven (6% en verlegd), dient er steeds een extra tekst weergegeven te worden. Wens je in deze tekst te verwijzen naar bepaalde velden in de factuur, dan kan je hiervoor gebruikmaken van vervangingscodes. |
Grootte van de extra vermelding | Tekstgrootte. Keuze uit Tiny, Small, Normaal, Large of Extra Large. |
Verkoop | Het btw-tarief is van toepassing op verkoopdocumenten. |
Aankoop | Het btw-tarief is van toepassing op aankoopdocumenten. |
BTW berekening inclusief | Het btw-tarief wordt reeds verrekend in het totaalbedrag. Wens je zo'n btw-tarief toe te passen, dan maak je hiervoor beter een nieuw btw-tarief aan met hetzelfde btw-percentage, waarbij je de functie 'BTW berekening inclusief' activeert. Je zal merken dat het woord 'incl' automatisch aan de naam toegevoegd wordt. Op deze manier is het onderscheid tussen de btw-tarieven inclusief en exclusief meteen merkbaar. |
Niet opnemen in financiële korting | Het btw-tarief wordt niet opgenomen in de berekening van een financiële korting. |
Het is mogelijk om een standaard BTW-tarief in te stellen op de klantenfiche via instellingen > klanten > instellingen > standaard BTW.
Dit BTW-tarief wordt standaard ingesteld op elke nieuw toegevoegde klant. Indien je hiervan wenst af te wijken, doe je dit in de klantenfiche zelf.
Bijgewerkt op: 10/03/2025
Dankuwel!