Briefpapier
Een bedrijf kan gebruik maken van een eigen briefpapier waar het logo, het adres, de contactgegevens van het bedrijf, het BTW-nummer en soms een slogan van het bedrijf op te vinden is.
Als bedrijf kan je kiezen om te werken met een eigen briefpapier omdat dit ten eerste zorgt voor een professionele uitstraling, en ten tweede omdat dit voor uniformiteit zorgt binnen het bedrijf.
Briefpapier wordt gebruikt om offertes op te maken of contracten, maar ook om brieven te versturen naar klanten of leveranciers.
In ROBAWS kan je briefpapier toevoegen voor jouw bedrijf of meerdere bedrijven.
Dit is altijd een PDF document.
Je krijgt de mogelijkheid om zowel een staand en/of liggend briefpapier te uploaden, maar op welk document wordt dit briefpapier dan toegepast?
Briefpapier (staand): elk verkoopdocument (offerte, factuur, werkbon, ...)
Horizontaal briefpapier: een vordering, een intern calculatiedocument vanuit de offerte/verrekening
Het briefpapier dat je instelt voor jouw bedrijf is van toepassing op elk document.
Als je wenst dat het standaard briefpapier enkel maar van toepassing is op de eerste pagina van het document, dan kan je ervoor kiezen om een 2de briefpapier te uploaden. Dit briefpapier zal dan op elke volgende pagina van het document worden weergegeven.
Het kan gebruiken dat de tekst op een PDF document overlapt met jouw briefpapier, dat bijvoorbeeld de tekst van jouw document over de tekst van het briefpapier loopt. Dit heeft hoogstwaarschijnlijk te maken met de marges die niet correct zijn ingesteld.
We raden aan om de volgende marges te gebruiken (zie afbeelding).
Pas op, de marges die wij aanraden kunnen uiteraard niet op elk briefpapier ingesteld worden. Deze marges zijn indicatief en kunnen voor de meeste documenten toegepast worden. Afhankelijk van jouw huisstijl en briefpapier zal je wellicht andere marges dienen in te stellen.
Beschik je nog niet over een briefpapier, is jouw briefpapier verouderd of dienen er gegevens gewijzigd te worden?
Je kan eenvoudig een briefpapier aanmaken via een tekstverwerkingsprogramma zoals Microsoft Word of een online tool zoals Canva .
Instellingen > Algemeen > Stamgegevens > Overige > Bedrijf > Briefpapier
Als bedrijf kan je kiezen om te werken met een eigen briefpapier omdat dit ten eerste zorgt voor een professionele uitstraling, en ten tweede omdat dit voor uniformiteit zorgt binnen het bedrijf.
Briefpapier wordt gebruikt om offertes op te maken of contracten, maar ook om brieven te versturen naar klanten of leveranciers.
Gebruik
In ROBAWS kan je briefpapier toevoegen voor jouw bedrijf of meerdere bedrijven.
Dit is altijd een PDF document.
Briefpapier en horizontaal briefpapier
Je krijgt de mogelijkheid om zowel een staand en/of liggend briefpapier te uploaden, maar op welk document wordt dit briefpapier dan toegepast?
Briefpapier (staand): elk verkoopdocument (offerte, factuur, werkbon, ...)
Horizontaal briefpapier: een vordering, een intern calculatiedocument vanuit de offerte/verrekening
Briefpapier vanaf de 2de pagina
Het briefpapier dat je instelt voor jouw bedrijf is van toepassing op elk document.
Als je wenst dat het standaard briefpapier enkel maar van toepassing is op de eerste pagina van het document, dan kan je ervoor kiezen om een 2de briefpapier te uploaden. Dit briefpapier zal dan op elke volgende pagina van het document worden weergegeven.
De tekst op de PDF overlapt met het briefpapier
Het kan gebruiken dat de tekst op een PDF document overlapt met jouw briefpapier, dat bijvoorbeeld de tekst van jouw document over de tekst van het briefpapier loopt. Dit heeft hoogstwaarschijnlijk te maken met de marges die niet correct zijn ingesteld.
We raden aan om de volgende marges te gebruiken (zie afbeelding).
Pas op, de marges die wij aanraden kunnen uiteraard niet op elk briefpapier ingesteld worden. Deze marges zijn indicatief en kunnen voor de meeste documenten toegepast worden. Afhankelijk van jouw huisstijl en briefpapier zal je wellicht andere marges dienen in te stellen.
Hoe kan ik zelf een briefpapier aanmaken?
Beschik je nog niet over een briefpapier, is jouw briefpapier verouderd of dienen er gegevens gewijzigd te worden?
Je kan eenvoudig een briefpapier aanmaken via een tekstverwerkingsprogramma zoals Microsoft Word of een online tool zoals Canva .
Instellingen
Instellingen > Algemeen > Stamgegevens > Overige > Bedrijf > Briefpapier
Bijgewerkt op: 19/11/2024
Dankuwel!