Briefpapier

Het briefpapier van het bedrijf is een PDF-document waar het logo, adres, contactgegevens, BTW-nummer,.. op te vinden is. Het gebruik van een briefpapier zorgt voor een professionele uitstraling in de opmaak van de documenten richting klant/leverancier.

Een briefpapier kan je eenvoudig opmaken in Word of Canva en omzetten naar een PDF-document.

Gebruik

Briefpapier en horizontaal briefpapier

Je krijgt de mogelijkheid om zowel een staand en/of liggend briefpapier te uploaden, maar op welk document wordt dit briefpapier dan toegepast?
Briefpapier (staand): elk verkoopdocument (offerte, factuur, werkbon,...)
Horizontaal briefpapier: een vordering, intern calculatiedocument vanuit offerte/verrekening

Briefpapier vanaf de 2de pagina

Het briefpapier dat je instelt voor jouw bedrijf is van toepassing voor elk document.
Als je wenst dat het standaard briefpapier enkel van toepassing is op de eerste pagina van het document, dan kan je ervoor kiezen om een 2de briefpapier te uploaden. Dit briefpapier zal op elke volgende pagina van het document worden weergegeven.
Dit kan interessant zijn als je bijvoorbeeld enkel op de eerste pagina je logo wenst te plaatsen.

Instellingen

Via instellingen > algemeen > stamgegevens > overige > bedrijf > briefpapier kan je het briefpapier inladen.

Indien de tekst van de offerte overlapt met de gegevens van het briefpapier, kan je de instellingen van de marges op bedrijf aanpassen.

Bijgewerkt op: 02/12/2024