Agenda synchronisatie
Met een agenda synchronisatie zorg je ervoor dat gegevens die ingepland worden in Robaws toegevoegd worden aan de agenda-applicatie van uw toestel.
Voorbeeld: Als je gebruik maakt van de agenda in outlook, kan je de synchronisatie tussen Robaws en de outlook agenda liggen zodat de zaken die ingepland worden in de dagplanning ook in jouw persoonlijke agenda komen.
In ROBAWS is het mogelijk om de agenda van de werknemer te gaan koppelen met een Google agenda of Outlook agenda. Hierdoor is het mogelijk om items die worden toegevoegd in de dagplanning automatisch te laten synchroniseren met de agenda van de werknemer.
Bijvoorbeeld een projectleider kan zijn afspraken inplannen via de dagplanning van ROBAWS, maar kan er ook voor zorgen dat deze afspraken in zijn Google agenda of Outlook agenda verschijnen.
Het is mogelijk om 1 agenda of meerdere agenda's te koppelen met een werknemer. Daarnaast is het ook mogelijk om de dagplanning te koppelen met één specifieke agenda. Dit is de globale agenda synchronisatie.
Ga naar de module 'werknemers' in de linkerkolom en selecteer de juiste werknemer.
Vervolgens klikt u op de knop 'agenda synchronisatie' (Figuur 1)
Er wordt een nieuwe pagina geopend waar er een nieuwe agenda koppeling kan worden gelegd of waar je bestaande koppelingen kunt verwijderen (Figuur 2).
Kies voor Google of Office365 en volg de stappen.
Wanneer de koppeling is gelegd, zullen alle toekomstige agenda items gesynchroniseerd worden naar de nieuwe gekoppelde agenda. Wanneer je wijzigingen aanbrengt in een planningsitem in ROBAWS zal dit ook, bijna, onmiddellijk zichtbaar zijn in de gekoppelde agenda.
Instellingen > Dagplanning > Instellingen > Agendasychronisatie uitvoeren. Als je klikt op 'agendasynchronisatie uitvoeren', word je doorgeschakeld naar de inlogpagina van Gmail of Outlook.
Voorbeeld: Als je gebruik maakt van de agenda in outlook, kan je de synchronisatie tussen Robaws en de outlook agenda liggen zodat de zaken die ingepland worden in de dagplanning ook in jouw persoonlijke agenda komen.
Gebruik
In ROBAWS is het mogelijk om de agenda van de werknemer te gaan koppelen met een Google agenda of Outlook agenda. Hierdoor is het mogelijk om items die worden toegevoegd in de dagplanning automatisch te laten synchroniseren met de agenda van de werknemer.
Bijvoorbeeld een projectleider kan zijn afspraken inplannen via de dagplanning van ROBAWS, maar kan er ook voor zorgen dat deze afspraken in zijn Google agenda of Outlook agenda verschijnen.
Het is mogelijk om 1 agenda of meerdere agenda's te koppelen met een werknemer. Daarnaast is het ook mogelijk om de dagplanning te koppelen met één specifieke agenda. Dit is de globale agenda synchronisatie.
Instellingen
Agenda synchronisatie instellen voor een werknemer
Ga naar de module 'werknemers' in de linkerkolom en selecteer de juiste werknemer.
Vervolgens klikt u op de knop 'agenda synchronisatie' (Figuur 1)
Er wordt een nieuwe pagina geopend waar er een nieuwe agenda koppeling kan worden gelegd of waar je bestaande koppelingen kunt verwijderen (Figuur 2).
Kies voor Google of Office365 en volg de stappen.
Wanneer de koppeling is gelegd, zullen alle toekomstige agenda items gesynchroniseerd worden naar de nieuwe gekoppelde agenda. Wanneer je wijzigingen aanbrengt in een planningsitem in ROBAWS zal dit ook, bijna, onmiddellijk zichtbaar zijn in de gekoppelde agenda.
Globale agenda synchronisatie instellen
Instellingen > Dagplanning > Instellingen > Agendasychronisatie uitvoeren. Als je klikt op 'agendasynchronisatie uitvoeren', word je doorgeschakeld naar de inlogpagina van Gmail of Outlook.
Bijgewerkt op: 20/11/2024
Dankuwel!