Prijsherzieningsformules op de vordering
Bevat je contract een herzieningsclausule, dan mag je de aangenomen prijzen bijstellen omdat lonen en materialen sinds de inschrijving duurder zijn geworden. In Robaws doe je dat met een herzieningsformule op de vordering.
Een herzieningsformule levert een coëfficiënt op. Robaws vermenigvuldigt de eenheidsprijs van elke betrokken vorderingslijn met die coëfficiënt: herziene eenheidsprijs = eenheidsprijs × waarde van de formule. Het verschil tussen beide is de prijsherziening die je aanrekent.
De lijst met herzieningsformules
Je beheert de formules centraal. Ga naar het overzicht van de vorderingen en klik bovenaan op de actieknop 'Herzieningsformules'. Klik op '+' om een formule toe te voegen, of klik een bestaande formule open om ze aan te passen.
Een formule bestaat uit:
Veld | Waarvoor het dient |
|---|---|
Naam | De omschrijving van de formule, bijvoorbeeld 'Herziening lonen en materialen'. |
Afkorting | De code die je in de vordering in de kolom 'Formule' kiest. Hou ze kort. |
Formule | De berekening zelf, opgebouwd met de parameters die je eronder definieert. |
Omschrijving | Vrije toelichting, bijvoorbeeld de verwijzing naar het contractartikel. |
Waarde | Het resultaat van de formule: de coëfficiënt waarmee de eenheidsprijzen vermenigvuldigd worden. |
Naast de formule staat de kaart Parameters. Daar zet je de losse onderdelen van je formule (bijvoorbeeld de index bij inschrijving en de index van de maand van uitvoering).
Een herziening toepassen in de vordering
- Ken per vorderingslijn een formule toe in de kolom Formule.
- Na de eerste toekenning verschijnt kort de melding Formule aangepast met de link Toepassen voor alle lijnen. Klik daarop om dezelfde formule in één keer op alle lijnen te zetten.
- Wil je maar een deel van de lijnen? Selecteer die lijnen met de selectievakjes en klik met de rechtermuisknop. Kies Bewerken, kies in het venster dat opent het veld Formule, selecteer de juiste formule en klik op Bewerken om ze in één keer op alle geselecteerde lijnen te zetten.
Onder het tabblad Formules zie je welke formules in deze vordering gebruikt worden. Een leeg tabblad betekent dat er geen herziening werd toegepast. In de rechterkolom staan alle parameters van elke formule. Die parameters pas je hier per vordering aan, zodat de prijs van de betrokken lijnen mee wijzigt zonder dat je de centrale formule aanraakt.
Pdf van de prijsherziening
In de vordering vraag je via de actieknop 'Pdf' het document Prijsherziening op. Dat document bevat:
- de algemene gegevens van de vordering;
- een tabel per formule met de kolommen Herzieningsformule, Te herzien, Prijsherziening en Bedrag incl. herziening — de lijnen zonder formule staan samen op de regel 'Geen';
- per gebruikte formule de berekening zelf, haar waarde en de ingevulde parameters.
Facturatie
Op de factuur komt de prijsherziening altijd als een aparte lijn naast de gewone vorderingslijnen, zodat het onderscheid duidelijk blijft. De tekst van die lijn stel je in via instellingen > vorderingen in het veld Herziening facturatie lijntekst; zie de instellingen van de vorderingen.
Bijgewerkt op: 28/08/2026
Dankuwel!