Dit artikel is ook beschikbaar in:

Vervangingscodes

Teksten in Robaws kunnen gepersonaliseerd worden via vervangingscodes. Dit zorgt ervoor dat de voorziene tekst automatisch wordt aangevuld met informatie uit Robaws.


Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden in:


Voorbeeld: bij het versturen van een factuur, wil je in de begeleidende e-mail het bedrag en de vervaldatum automatisch vermelden.

De tekst stel je eenmalig als volgt op in Robaws:

Als bijlage vindt u factuur ${logicId}taalbedrag van ${totalIncBtw} . Gelieve deze voor ${expireDate} jven op ons rekeningnummer.


Automatisch komt volgende tekst op de e-mail:

Als bijlage vindt u factuur F2500213 voor een totaalbedrag van 520,00 € (incl BTW). Gelieve deze voor 26/06/2025 over te schrijven op ons rekeningnummer.


Opbouw


Deze vervangingscodes bestaan uit een vaste opbouw van symbolen (dollarteken, open accolade, sluit accolade) en een verwijzing naar de naam van een standaard- of extra veld van een bepaald document in Robaws. De verwijzing wordt tussen de accolades geplaatst.

De vervangingscode wordt door Robaws automatisch omgezet naar de waarde van het veld en zorgt zo voor een gepersonaliseerde weergave op het e-mailbericht, de pdf of het document.


Symbolen: **$ { }


Voor een verwijzing naar een standaardveld in Robaws, vind je de code terug in het overzicht hieronder. De codes zijn afhankelijk van de module waarin je ze gebruikt. Voorbeeld: ${clientName}Bij een verwijzing naar een extra veld in Robaws, gebruik je de naam van het extra veld.Voorbeeld: ${Afgesproken datum van plaatsing}


Daarnaast zijn er extra mogelijkheden om te verwijzen naar:



Overzicht van de vervangingscodes per module


Tip: ook van je eigen bedrijf/bedrijven zijn er vervangingscodes beschikbaar, vb je IBAN & BIC nummer, BTW, adres, ...


Snel naar de gewenste module:


Aankoopfacturen


  • Factuurnummer: ${logicId}
  • Factuurnummer van de leverancier: ${invoiceNumber}
  • Status: ${status}
  • De factuur die gecrediteerd werd (enkel bij creditnota): ${originalLogicId}
  • Datum waarop document werd toegevoegd aan de inkomende factuur : ${originalDate}
  • Referentie leverancier: ${supplierReference}
  • Factuurdatum: ${date}
  • Vervaldatum: ${expireDate}
  • Boekingsdatum: ${bookingdate}
  • Totaal excl. BTW: ${total}
  • Totaal incl. BTW: ${totalIncBtw} of ${totalVatInc}
  • Naam verantwoordelijke: ${assignee}
  • Betaalvoorwaarden: ${paymentCondition}
  • Mededeling: ${paymentInstruction}
  • Factuurlijnen: ${lineItems}


Ook de vervanginscodes uit onderstaande modules kunnen gebruikt worden:


Abonnementen


  • Nummer van het abonnement: ${logicId}
  • Status van het abonnement: ${status}
  • Verantwoordelijke van het abonnement: ${assignee}
  • Opmerking van het abonnement: ${remark}
  • Klantreferentie: ${clientReference}
  • Uitvoeringsdatum: ${subscriptionCurrentDate}
  • Vorige uitvoeringsdatum (periodiciteit - 1): ${subscriptionPreviousDate}
  • Volgende uitvoeringsdatum (periodiciteit + 1): ${subscriptionNextDate}
  • Abonnementslijnen: ${lineItems}


Ook de vervanginscodes uit onderstaande modules kunnen gebruikt worden:



Artikelen


  • Artikelnaam: ${name}
  • Verkoopsnaam: ${saleName}
  • Omschrijving: ${description}
  • Artikelnummer: ${articleNumber}
  • Merk: ${brand}
  • Eenheid: ${unitType}
  • Artikelgroep: ${articleGroup}
  • Activiteit: ${activity}
  • Minimumvoorraad: ${minimumStockAmount}
  • Kostprijs: ${costPrice}
  • Verkoopprijs: ${salePrice}
  • Kostprijsstrategie: ${costPriceStrategy}
  • Verkoopprijsstrategie: ${salePriceStrategy}
  • Barcode: ${barcode}
  • Stockplaats: ${stockPlace}
  • Afbeelding: ${image}


Bedrijven


  • Bedrijfsnaam: ${companyName}
  • Btw-nummer van het bedrijf: ${companyVat}
  • KVK-nummer van het bedrijf: ${companyKvk}
  • Volledig adres van het bedrijf: ${companyAddress}
  • Straatnaam en huisnummer van het bedrijf: ${companyStreet}
  • Extra straatnaam en huisnummer van het bedrijf: ${companyStreet2}
  • Stad van het bedrijf: ${companyCity}
  • Postcode van het bedrijf: ${companyZipcode}
  • Land van het bedrijf: ${companyCountry}
  • Lengtegraad van het bedrijfsadres: ${companyLng}
  • Breedtegraad van het bedrijfsadres: ${companyLat}
  • Rekeningnummer van het bedrijf: ${companyIban}
  • Bic-code van het bedrijf: ${companyBic}
  • Rekeningnummer van de G-rekening: ${companyGAccountIban}
  • Bic-code van de G-rekening: ${companyGAccountBic}
  • Logo van het bedrijf: ${companyLogo} of ${companyLogoSmall}


Bestellingen


  • Nummer van de bestelling: ${logicId}
  • Status van de bestelling: ${status}
  • Verantwoordelijke van de bestelling: ${assignee}
  • GSM nummer van de verantwoordelijke: ${assigneeGsm}
  • Telefoonnummer van de verantwoordelijke: ${assigneeTel}
  • E-mailadres van de verantwoordelijke: ${assigneeEmail}
  • Functie van de verantwoordelijke: ${assigneeFunction}
  • Referentie: ${reference}
  • Opmerkingen: ${remark}
  • Datum van de bestelbon: ${date}
  • Leveringsdatum: ${deliveryDate}
  • Totaal excl. BTW: ${total}
  • Totaal incl. BTW: ${totalIncBtw} of ${totalVatInc}
  • Totaal in woorden: ${totalInWords}
  • Leveringsadres: ${deliveryAddress}
  • Projectnummer: ${projectLogicId}
  • Projectnaam: ${projectPlanningName}
  • Ordernummer: ${orderLogicId}


Bestellingen - intern


  • Klaar tegen: ${readyOnDate}
  • Verplaats naar locatie: ${moveToLocation}
  • Naar locatie: ${toLocation}
  • Van: ${addressFrom}
  • Naar: ${addressTo}
  • Gewicht: ${weight}


Bestellingen - huur


  • Reden: ${reason}
  • Datum start: ${from}
  • Datum eind: ${to}
  • Laaddatum: ${pickUpDate}
  • Laadcontact: ${pickupContact}
  • Losadres: ${deliveryAddress}
  • Loscontact: ${deliveryContact}
  • Start huur: ${rentalStartDate}
  • Stop huur: ${rentalStopDate}
  • Periodes zonder huur: ${noRentalPeriods}


Bestellingen - transport


  • Laadadres: ${pickUpAddress}
  • Laaddatum: ${pickUpDate}
  • Laadcontact: ${pickupContact}
  • Losadres: ${deliveryAddress}
  • Loscontact: ${deliveryContact}
  • Transporttype: ${transportType}


Ook de vervanginscodes uit onderstaande modules kunnen gebruikt worden:


Opgelet! De vervangingscodes voor contactpersonen zullen de contactpersoon van het project overnemen. Wens je de contactpersoon van het de bestelling over te nemen zet je er 'supplyOrder' voor. Voorbeeld: supplyOrderContactPersonFullname


Contactpersonen


  • Aanspreektitel: ${contactPersonTitle}
  • Voornaam: ${contactPersonName}
  • Achternaam: ${contactPersonSurname}
  • Volledige naam: ${contactPersonFullname}
  • Functie: ${contactPersonFunction}
  • E-mailadres: ${contactPersonEmail}
  • Telefoonnummer: ${contactPersonTel}
  • GSM-nummer: ${contactPersonGsm}


Dagplanning


  • Startdatum & starttijd: ${planningItemStartDateTime}
  • Einddatum & eindtijd: ${planningItemEndDateTime}
  • Startdatum: ${planningItemStartDate}
  • Einddatum: ${planningItemEndDate}
  • Starttijd: ${planningItemStartHour}
  • Eindtijd: ${planningItemEndHour}
  • Titel agendapunt: ${planningItemCustomText}
  • Volledig adres van het planningsitem: ${planningItemAddress}
  • Straatnaam en huisnummer van het planningsitem: ${planningItemStreet}
  • Aanvullende straatnaam en huisnummer van het planningsitem: ${planningItemStreet2}
  • Postcode van het planningsitem: ${planningItemZipcode}
  • Stad van het planningsitem: ${planningItemCity}
  • Land van het planningsitem: ${planningItemCountry}
  • Lengtegraad van het planningsitem: ${planningItemLng}
  • Breedtegraad van het planningsitem: ${planningItemLat}
  • Extra Velden: ${planningItemExtraFields}
  • Detail informatie: ${detailInfo}
  • Planning type: ${planningType}
  • Werknemers: ${employees}
  • Materieel: ${materials}
  • Materiaal: ${lineItems}
  • Installaties: ${installations}
  • Uitvoeringsfase: ${executionPhase}
  • Uitvoeringsfasedetail: ${executionPhaseDetail}
  • Planning resource: ${planningResources}
  • Status: ${status}


Om de planning volledig in de e-mail op te nemen als tabel kan je volgende 2 codes gebruiken:

  • Visualisatie van de planning: ${planningTable}
  • Visualisatie van ‘opdrachten planningstabel’: ${orderPlanningTable}


Ook de vervanginscodes uit onderstaande modules kunnen gebruikt worden:


Opgelet! De vervangingscodes voor contactpersonen zullen de contactpersoon van het project overnemen. Wens je de contactpersoon van het planningsitem over te nemen zet je er 'planning' voor. Voorbeeld: planningContactPersonFullname


Facturen


  • Factuurnummer: ${logicId}
  • ID: ${id}
  • Status: ${status}
  • De factuur die gecrediteerd werd (enkel bij creditnota): ${originalLogicId}
  • Datum gecrediteerde factuur (enkel bij creditnota): ${originalDate}
  • Klant referentie: ${clientReference}
  • Factuurdatum: ${date}
  • Vervaldatum: ${expireDate}
  • Aantal vervallen dagen: ${expiredDays}
  • PO-nummer: ${poNumber}
  • Totaal excl. BTW: ${total}
  • Totaal incl. BTW: ${totalIncBtw} of ${totalVatInc}
  • Totaal BTW: ${totalBtw} of ${totalVat}
  • Totaal dat nog moet betaald worden (incl. btw): ${totalOpen}
  • Betaalreferentie: ${paymentInstruction}
  • Naam verantwoordelijke: ${assignee}
  • Betaalvoorwaarden: ${paymentCondition}
  • G-rekening totaal: **${gAccountAmount} **
  • G-rekening percentage: ${gAccountPercentage}
  • G-rekening loonaandeel: ${labourAmount}
  • G-rekening loonaandeel percentage: ${gAccountPayrollCostPercentage}
  • Totaal incl. BTW minus g-rekening: ${totalWithoutGAccountAmount}
  • Betaallink: ${paymentLink} - Enkel in combinatie met de Mollie integratie.
  • QR-betaalcode: ${paymentQR} (Deze code kan enkel maar in een E-mailbericht en HTML-gedeelte van de PDF, zoals een standaard tekst gebruikt worden.) - Enkel maar in combinatie met de Mollie integratie. De QR-code dient rechtstreeks via de camera applicatie van de smartphone of tablet ingescand te worden.
  • QR-betaalcode: ${bankTransferQR} - QR-code die niet in combinatie met de Mollie integratie kan gebruikt worden. De QR-code dient niet via de camera applicatie van de smartphone of tablet ingescand te worden, maar is rechtstreeks bruikbaar in verschillende bankapplicaties.
  • Ten aanzien van: ${withRespectTo}
  • Waarborg bedrag: ${holdbackAmount}
  • Waarborg deadline: ${holdbackDeadline}
  • Datum tot wanneer Kreditetlimiet geldig is: ${financialDate}
  • Kredietlimiet: ${credLimit}
  • Factuurlijnen: ${lineItems}
  • Valuta symbool: ${currencySymbol}
  • Factuurtitel: ${invoiceTitle}
  • Rechnungstype: ${rechnungstyp}


Ook de vervanginscodes uit onderstaande modules kunnen gebruikt worden:


Opgelet! De vervangingscodes voor de onderaannemer (Leverancier) van de werknemers wordt enkel overgenomen indien je 'employee' ervoor zet.Voorbeeld: employeeSupplierName


Klanten


  • Klantnaam: ${client} of ${clientName}
  • Aanspreektitel: ${clientTitle}
  • Klantennummer (ID): ${clientNr}
  • Volledig adres: ${clientAddress}
  • Volledig adres - facturatie adres: ${clientInvoiceAddress}
  • Straatnaam en huisnummer: ${clientStreet} of ${clientAddressStreet}
  • Straatnaam en huisnummer - facturatie adres: ${clientInvoiceStreet}
  • Postcode: ${clientZipcode} of ${clientAddressZipcode}
  • Postcode - facturatie adres: ${clientInvoiceZipcode}
  • Stad: ${clientCity} of ${clientAddressCity}
  • Stad - facturatie adres: ${clientInvoiceCity}
  • Land: ${clientCountry}
  • Land - facturatie adres: ${clientInvoiceCountry}
  • Lengtegraad van het klantadres: ${clientLng}
  • Breedtegraad van het klantadres: ${clientLat}
  • BTW-nummer van de klant: ${clientVat}
  • KvK-nummer: ${clientKvk}
  • Belgisch KBO nummer: ${clientKbo}
  • E-mailadres van de klant: ${clientEmail}
  • Facturatie e-mailadres van de klant: ${clientKbo}
  • Vast telefoonnummer van de klant: ${clientTel}
  • Gsm-nummer van de klant: ${clientGsm}
  • Betalingsvoorwaarden klant: ${clientPaymentCondition}
  • Standaard btw klant: ${clientDefaultVatTarif}
  • Rechtsvorm klant: ${legalForm}
  • Naam van de verantwoordelijke: ${clientAssignee}
  • IBAN nummer: ${clientIban}
  • BIC nummer: ${clientBic}
  • Tegenrekening code: ${clientCounterAccountCode}


Leveranciers


  • Naam van de leverancier: ${supplier} of ${supplierName}
  • Volledig adres van de leverancier: ${supplierAddress}
  • Straatnaam en huisnummer van de leverancier: ${supplierStreet}
  • Postcode van de leverancier: ${supplierZipcode}
  • Plaats van de leverancier: ${supplierCity}
  • Land van de leverancier: ${supplierCountry}
  • Lengtegraad van het leveranciersadres: ${supplierLng}
  • Breedtegraad van het leveranciersadres: ${supplierLat}
  • BTW-nummer van de leverancier: ${supplierVat}
  • KvK-nummer: ${supplierKvk}
  • Email van de leverancier: ${supplierEmail}
  • Telefoon van de leverancier: ${supplierTel}
  • Rechtsvorm van de leverancier : ${legalForm}
  • Betalingsvoorwaarde van de leverancier : ${supplierPaymentCondition}
  • IBAN nummer: ${supplierIban}
  • BIC nummer: ${supplierBic}
  • Leveranciersportaal: ${oaPortalUrl}



Levernota's


  • Nummer van de Levernota: ${logicId}
  • Status van de Levernota: ${status}
  • Klantreferentie: ${clientReference}
  • Opmerkingen: ${remark}
  • Naam van de verantwoordelijke: ${assignee}
  • Afleverdatum: ${deliveryDate}
  • Ontvangstdatum: ${receivedDate}


Ook de vervanginscodes uit onderstaande modules kunnen gebruikt worden:



Materieel / Installaties


  • Planning groep: ${planningGroup}
  • Status: ${status}
  • Naam: ${name}
  • Serienummer: ${barcode}
  • Artikel: ${articleName}
  • Merk: ${brand}
  • Werknemer: ${ownerEmployeeName}
  • Klant: ${ownerEmployeeClient}
  • OA: ${ownerSupplierName}
  • Leverancier: ${supplierName}
  • Stock locatie: ${stockLocationName}
  • Locatie: ${location}
  • Omschrijving: ${description}
  • Op Project: ${onProject}
  • Type: ${type}
  • Opmerking: ${remark}
  • Adresgegevens gekoppeld aan de installatie: ${materialAddress} ${materialStreet} ${materialStreet2} ${materialCity} ${materialZipcode} ${materialCountry} ${materialLng} ${materialLat}


Ook de vervanginscodes uit onderstaande modules kunnen gebruikt worden:



Offerten


  • Offertenummer: ${logicId}
  • Status: ${status}
  • Klant referentie: ${clientReference}
  • Offertedatum: ${date}
  • Vervaldatum: ${expireDate}
  • Uiterste datum: ${deadlineDate}
  • Opvolgdatum: ${followUpDate}
  • Ontvangen datum: ${receivedDate}
  • Uiterste datum: ${deadlineDate}
  • Aanbestedingsdatum: ${tenderDate}
  • Totaal excl. BTW: ${total}
  • Totaal incl. BTW: ${totalIncBtw} of *${totalVatInc}
  • Totaal BTW: ${totalBtw} of ${totalVat}
  • Commissie: ${commission}
  • Totaal korting: ${totalDiscount}
  • Bedrag voluit geschreven: ${totalInWords}
  • Betreft: ${description}
  • Volledig adres van de offerte: ${offerAddress}
  • Straatnaam en huisnummer van de offerte: ${offerStreet}
  • Postcode van de offerte: ${offerZipcode}
  • Plaats van de offerte: ${offerCity}
  • Land van de offerte: ${offerCountry}
  • Naam van de verantwoordelijke: ${assignee}
  • E-mailadres van de verantwoordelijke: ${assigneeEmail}
  • Gsm-nummer van de verantwoordelijke: ${assigneeGsm}
  • Telefoonnummer van de verantwoordelijke: ${assigneeTel}
  • Functie van de verantwoordelijke: ${assigneeFunction}
  • Offertelijnen: ${lineItems}


  • Bij het factureren van een ‘fase’ via het tabblad projectplanning, kan je de naam van de artikellijn kiezen bij instellingen > offerte > Factureer percentage van fase. Als je deze vervangingscode daarin gebruikt, wordt het percentage die vanuit deze fase werd gefactureerd op de artikellijn weergegeven.: ${percentage}
  • Bij het factureren van een ‘fase’ via het tabblad projectplanning, kan je de naam van de artikellijn kiezen bij instellingen > offerte > Factureer percentage van fase. Als je deze vervangingscode daarin gebruikt, wordt de naam van de fase weergegeven op de artikellijn.: ${phaseName}


Ook de vervanginscodes uit onderstaande modules kunnen gebruikt worden:



Onderhoud


Onderhoudsbeurt


  • De datum van de laatste uitvoering: ${finalExecutionDate}
  • De datum van de uitvoering: ${executionDate}
  • De status van het geplande onderhoud: ${status}
  • Het rapport van het geplande onderhoud: ${report}
  • De lijst van items die bij het geplande onderhoud horen: ${lineItems}
  • De naam van de uitvoerder: ${executedByName}

Variabele vervangingscodes:

  • Variabelen van de werkbon (vervangingscodes van werkbonnen): ${workOrder<Variable>}
  • Variabelen van de order (vervangingscodes van orders): ${order<Variable>}
  • Variabelen van het onderhoudstype (vervangingscodes van onderhoudstypes): ${maintenanceType<Variable>}


Onderhoudstype


  • Datum van het volgende onderhoud: ${nextMaintenanceDate}

Variabele vervangingscodes:

  • Variabelen van het onderhoudsschema (vervangingscodes van onderhoudsschema's): ${maintenanceSchedule<Variable>}
  • Variabelen van een installatie (vervangingscodes van installaties): ${materialInstallation<Variable>}


Onderhoudsschema


  • De naam van het onderhoudsschema: ${name}
  • De herhalingsregel van het onderhoudsschema: ${recurrenceRule}
  • Synchroniseer de volgende uitvoering met de daadwerkelijke voltooiing: ${syncNextExecutionWithActualCompletion}
  • Combineer met andere onderhoudssjablonen: ${combineWithOtherMaintenanceTemplates}
  • Combineerstrategie: ${combiningStrategy}
  • De geschatte duurtijd in minuten: ${estimatedDurationInMinutes}
  • Het aantal dagen voorafgaand aan de creatie: ${daysInAdvanceForCreationWindow}
  • De lijst van artikelen die bij het onderhoudsschema horen: ${lineItems}


Orders


  • Datum: ${date}
  • Ordernummer: ${logicId} of ${orderLogicId}
  • Titel: ${title}
  • Status: ${status}
  • Klant referentie: ${clientReference}
  • Planningsinfo: ${planningInfo}
  • Opmerking: ${remark}
  • Orderlijnen: ${lineItems}
  • Order verantwoordelijke: ${assignee}
  • Totaal exclusief btw: ${totalExcBtw} of ${totalVatExc}
  • Totaal inclusief btw: ${totalIncBtw} of ${totalVatInc}
  • Totaal btw: ${totalBtw} of ${totalVat}
  • Installaties: ${installations}
  • Volledig adres van het order: ${orderAddress}
  • Straatnaam en huisnummer van het order: ${orderStreet}
  • Aanvullende straatnaam en huisnummer van het orde: ${orderStreet2}
  • Postcode van het order: ${orderZipcode}
  • Plaats van het order: ${orderCity}


Ook de vervanginscodes uit onderstaande modules kunnen gebruikt worden:


Prijsaanvragen


  • Prijsaanvraagnummer: ${logicId}
  • Status: ${status}
  • Prijsaanvraagdatum: ${date}
  • Vervaldatum: ${dueDate}
  • Uiterste datum: ${deadlineDate}
  • Goedkeuringsdatum: ${approvalDate}
  • Totaal excl. BTW: ${total}
  • Totaal incl. BTW: ${totalIncBtw} of ${totalVatInc}
  • Bedrag voluit geschreven: ${totalInWords}
  • Referentie: ${reference}
  • Naam van de verantwoordelijke: ${assignee}
  • E-mailadres van de verantwoordelijke: ${assigneeEmail}
  • Gsm-nummer van de verantwoordelijke: ${assigneeGsm}
  • Telefoonnummer van de verantwoordelijke: ${assigneeTel}
  • Functie van de verantwoordelijke: ${assigneeFunction}
  • Offertelijnen: ${lineItems}
  • Projectnummer: ${projectLogicId}
  • Projectnaam: ${projectPlanningName}
  • Ordernummer: ${orderLogicId}
  • Portaal link: ${portalLink}



Ook de vervanginscodes uit onderstaande modules kunnen gebruikt worden:


Opgelet! De vervangingscodes voor de contactpersoon van de prijsaanvraag wordt enkel overgenomen indien je 'priceRequest' ervoor zet.Voorbeeld: priceRequestContactPersonName



Projecten


  • Volledig adres van het project: ${site} of ${projectSite}
  • Straatnaam en huisnummer van het project: ${siteStreet}
  • Postcode van het project: ${siteZipcode}
  • Plaats van het project: ${siteCity}
  • Land van het project: ${siteCountry}
  • Lengtegraad van het projectadres: ${siteLng}
  • Breedtegraad van het projectadres: ${siteLat}
  • Projectnummer: ${logicId} of ${projectLogicId}
  • Status: ${status} of ${projectStatus}
  • Planningsnaam: ${planningName} of ${projectPlanningName}
  • Aantal kilometers tot het project: ${projectDistance}
  • RSZ-nummer van het project: ${siteRsz}
  • CIAW: ${checkInAtWork}
  • Werfmelding: ${siteNotification}
  • Werfleider: ${siteManager}
  • Telefoonnummer van de werfleider: ${siteManagerTel}
  • Uitvoerder: ${siteExecutor}
  • Datum: ${projectDate}
  • Barcode op basis van het projectnummer: ${projectBarcode}
  • Planning groep: ${planningGroup}


Ook de vervanginscodes uit onderstaande modules kunnen gebruikt worden:



Taken


  • Titel taak: ${taskTitle}
  • Omschrijving taak: ${taskDescription}
  • Status taak: ${taskStatus}
  • Uiterste datum taak: ${taskDeadline}


Naast deze vervangingscodes, kan je in een taak ook de vervangingscodes gebruiken van de module waaraan de taak gekoppeld is.


Vorderingen


  • Nummer van de vorderingen: ${logicId}
  • Hoeveelste vordering van dat project: ${nr}
  • Status van de vordering: ${status}
  • Titel van de vordering: ${title}
  • Startdatum van de periode van vorderingsstaat: ${fromDate}
  • Einddatum van de periode van vorderingsstaat: ${toDate}
  • Totaal excl. btw: ${totalExcBtw} of ${totalVatExc}
  • Totaal incl. btw: ${totalIncBtw} of ${totalVatInc}
  • Totaal btw: ${totalBtw} of ${totalVat}
  • Naam van de verantwoordelijke: ${assignee}
  • Datum: ${date}
  • Startdatum: ${startDate}


Ook de vervanginscodes uit onderstaande modules kunnen gebruikt worden:



Werkbonnen



  • Werkbonnummer: ${logicId}
  • Status: ${status}
  • Planningsnaam: ${planningName}
  • Adres: ${address}
  • Opmerking: ${remark}
  • Verantwoordelijke van het project: ${assignee}
  • Datum van de werkbon: ${date}
  • Adres van de werkbon: ${address}
  • Land van de werkbon: ${country}
  • Stad van de werkbon: ${city} en ${zipcode}
  • Straat en huisnummer van de werkbon: ${street}
  • Vroegste uurdetail: ${startHour}
  • Laatste uurdetail: ${endHour}
  • Klantreferentie: ${clientReference}
  • Optelsom naar kilometers: ${toKilometers}
  • Optelsom terug kilometers: ${returnKilometers}
  • Optelsom naar + terug kilometers: ${totalKilometers}
  • Titel: ${title}
  • Werkbonlijnen: ${lineItems}
  • Startdatum gekoppeld planningsitem: ${planningItemStartDate}
  • Einddatum gekoppeld planningsitem: ${planningItemEndDate}
  • Startuur gekoppeld planningsitem: ${planningItemStartHour}
  • Einduur gekoppeld planningsitem: ${planningItemEndHour}
  • Werkbonnummer: ${ticketNumber}
  • Totaal exclusief BTW: ${totalExcVat}
  • Totaal inclusief BTW: ${totalIncVat}
  • Handtekening: ${signatureImage}


Ook de vervanginscodes uit onderstaande modules kunnen gebruikt worden:



Werkbonnen - uurdetail


  • Arbeid die werd uitgevoerd: ${article}
  • Werknemer: ${employee}
  • Start werkuur: ${startHour}
  • Eind werkuur: ${endHour}
  • Opmerkingen: ${remark}
  • Activiteit die werd uitgevoerd: ${activity}
  • Post: ${post}
  • Pauze: ${pause}
  • Datum van de werkbon: ${date}
  • Werkbonnummer: ${logicId}
  • Adres van de werkbon: ${address}



Werknemers


  • Volledige naam van de werknemer: ${employeeFullName}
  • Voornaam van de werknemer: ${employeeFirstName}
  • Naam van de werknemer: ${employeeName}
  • Geboortedatum van de werknemer: ${employeeBirthDate}
  • Nationaliteit van de werknemer: ${employeeNationality}
  • Burgerlijke staat van de werknemer: ${employeeCivilstate}
  • Personen ten laste van de werknemer: ${employeeDependentChildren}
  • Functie van de werknemer: ${employeeFunction}
  • GSM-nummer van de werknemer: ${employeeGsm}
  • E-mailadres van de werknemer: ${employeeEmail}
  • Adres van de werknemer: ${employeeAddress}
  • Adres (stad) van de werknemer: ${employeeCity}
  • Adres (land) van de werknemer: ${employeeCountry}
  • Adres (postcode) van de werknemer: ${employeeZipcode}
  • Adres (straat) van de werknemer: ${employeeStreet}
  • Lengtegraad van het werknemersadres: ${employeeLng}
  • Breedtegraad van het werknemersadres: ${employeeLat}
  • INSZ van de werknemer: ${insz}
  • IBAN nummer: ${employeeIban}
  • BIC nummer: ${employeeBic}
  • Werknemersrol: ${employeerole}
  • In dienst sinds: ${employeeSince}
  • Uit dienst: ${employeeGone}
  • Statuut: ${employeeStatute}
  • Type: ${employeeType}
  • Subtype: ${employeeSubType}
  • Afstand woon/werkverkeer: ${employeeDistance}
  • Uurrooster: ${employeeSchedule}
  • Planning groep: ${planningGroup}


Ook de vervanginscodes uit onderstaande modules kunnen gebruikt worden:


Opgelet! De vervangingscodes voor de onderaannemer (Leverancier) van de werknemers wordt enkel overgenomen indien je 'employee' ervoor zet.Voorbeeld: employeeSupplierName



Extra mogelijkheden


Globale codes


Deze codes kunnen in alle modules gebruikt worden.

  • Datum van vandaag: ${today}
  • Huidig tijdstip: ${now}



Verwijzing naar de eindklant


De vervangingscodes die voor klanten bestaan, zijn ook beschikbaar voor eindklanten. Om deze te maken voeg je endClient toe vóór de verwijzing.

Let erop dat er een hoofdletter moet volgen op endClient:


Voorbeeld:

  • Klantnaam: ${clientName} -> Eindklant naam: ${endClientClientName}
  • Volledig adres van de klant: ${clientAddress} -> Volledig adres van de eindklant: ${endClientClientAddress}


Vervangingscodes met <Variable>


Vervangingscodes met <Variable> zijn vervangingscodes die verwijzen naar een veld uit een gekoppelde module.

Deze link tussen modules werkt enkel voor de variabele vervangingscodes die hierboven worden opgelijst, het is niet mogelijk om er zelf uit te vinden.


Voorbeeld: als je in een onderhoudsbeurt wilt verwijzen naar een veld van het gekoppelde order, kan je je baseren op de vervangingscode ${order<Variable>} . Je vervangt de verwijzing <Variable> door een verwijzing uit de module Orders. Voor de titel van het order wordt de variabele dan ${orderTitle}.

De verwijzing die je toevoegt, moet altijd starten met een hoofdletter.


Tip: je kan hiermee ook verwijzen naar een extra veld uit de gekoppelde module.


Verwijzen naar een parameter uit de offerte of post


Indien je met parameters werkt in een post en/ of offerte, kan je naar de waarde ervan verwijzen via de naam van de parameter.


Parameters uit de post

De vervangingscodes van post parameters kunnen gebruikt worden in de omschrijving en de uitgebreide omschrijving.


Vervangingscodes uit post parameters

Vervangingscodes uit post parameters op de pdf


Offerteparameters

De vervangingscodes van offerteparameters kunnen gebruikt worden in de inleiding en slottekst.


Let wel: om een offerteparameter in een inleiding of slot te gebruiken, voeg je het woord parameter. toe voor de verwijzing.


Vervangingscodes uit offerte parameters

Bijgewerkt op: 27/06/2025

Was dit artikel nuttig?

Deel uw feedback

Annuleer

Dankuwel!