Comment fonctionne la connexion Twinfield ?
Twinfield est l'un des logiciels de comptabilité avec lequel Robaws dispose d'une intégration directe.
Grâce à la connexion API entre Robaws et Twinfield, ces logiciels fonctionnent parfaitement ensemble.
Vous pouvez préparer l'ensemble de votre comptabilité depuis Robaws, de sorte qu'elle soit reprise un à un dans Twinfield.
La connexion entre Robaws et Twinfield prend en charge de nombreuses possibilités, ce qui rend son utilisation très avantageuse :
- Envoyer les factures d'achat et de vente vers Twinfield
- Renvoyer le statut de paiement des factures d'achat et de vente vers Robaws
Activer la connexion
Via paramètres > intégrations > Twinfield, vous pouvez activer la connexion.
Vous suivez les étapes suivantes :
- Cliquez sur « se connecter à Twinfield »
- Choisissez la langue de votre Twinfield et cliquez sur « autorise »
- Saisissez les identifiants de connexion de Twinfield et cliquez sur « se connecter »
- Après la connexion, l'option de choisir un dossier apparaît
Une fois ces étapes suivies, la connexion entre Robaws et Twinfield est établie.
Que dois-je faire avant de commencer à l'utiliser ?
Une fois les étapes ci-dessus suivies, la connexion entre Robaws et Twinfield est établie. Cela ne signifie pas que vous pouvez immédiatement envoyer des factures d'achat et de vente.
Avant de pouvoir utiliser la connexion, vous devez encore suivre quelques étapes cruciales :
Importer les comptes du grand livre
Dès que vous avez activé la connexion avec Twinfield, les comptes du grand livre de Twinfield seront automatiquement importés dans Robaws. Cela ne se fait pas instantanément mais sera exécuté lors de la première synchronisation entre Robaws et Twinfield.
Vous pouvez également choisir de les synchroniser encore manuellement. Vous faites cela via paramètres > général > compte du grand livre et l'icône prévue à cet effet en haut.
Dès que les comptes du grand livre sont importés, vous pouvez les lier au niveau des lignes dans les factures d'achat et de vente. Lors de l'envoi vers Twinfield, ces comptes du grand livre seront transmis.
Si vous ne liez aucun compte du grand livre au niveau de la ligne dans la facture, on se réfère au grand livre standard issu des paramètres de Twinfield.
Lier les taux de TVA
Pour pouvoir envoyer des factures vers Twinfield, il est important que les taux de TVA dans Robaws soient liés aux bons taux de TVA dans Twinfield.
De cette manière, nous savons sur quel taux de TVA nous devons comptabiliser.
En outre, il est important que les taux de TVA pour les factures de vente et les factures d'achat soient entièrement séparés. Ce n'est pas le cas pour le moment ? Vous devrez alors corriger cela dans les paramètres.
Vous liez un taux de TVA comme suit :
- Allez dans paramètres > général > taux de TVA
- Ouvrez le taux de TVA dans Robaws que vous souhaitez lier à un taux de TVA de Twinfield
- Cliquez sur le crayon à côté de « Twinfield »
- Recherchez le bon taux de TVA de Twinfield et cliquez sur « lier »
Lier les journaux
Via les paramètres de Twinfield, vous pouvez indiquer des journaux standard pour les ventes, les achats, les frais de personnel, le matériel et les coûts indirects. Vous ne dérogez pas à ces journaux ? Vous pouvez alors les configurer ici.
Si vous souhaitez relier les journaux de Twinfield aux journaux de Robaws, vous pouvez lier le code de Twinfield à votre journal dans Robaws. Vous faites cela via paramètres > général > journaux. Ce code remplacera le code issu des paramètres.
Paramètres
Paramètre | Explication |
|---|---|
Journal standard achat et vente | Vous pouvez configurer ici le journal standard pour les factures d'achat ou de vente. Si vous avez plusieurs journaux dans Robaws, vous pouvez remplir ce code dans le journal concerné dans les paramètres. |
Grand livre standard achat et vente | Grand livre standard sur lequel on se rabat pour les factures d'achat ou de vente. Vous pouvez attribuer un grand livre dérogatoire à un client/fournisseur/article. Vous pouvez aussi configurer manuellement un grand livre dérogatoire sur la ligne de facture. |
Taux de TVA standard 0% pour l'achat et la vente | Vous pouvez configurer ici un taux de TVA standard de 0% pour les achats ou les ventes. Cela sera notamment utilisé pour reprendre les remises financières dans les lignes. |
Synchroniser les statuts de paiement des factures d'achat et de vente | Vous pouvez configurer ici si vous souhaitez que le statut de paiement des factures d'achat ou de vente soit synchronisé depuis Twinfield vers Robaws. |
Utiliser les centres de coûts pour la facture et la facture d'achat | L'utilisation des projets comme centres de coûts dans Twinfield. |
Créer les factures comme concept | Si vous activez cette fonction, les factures sont créées dans Twinfield comme concept. |
Mis à jour le : 05/07/2026
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