Dit artikel is ook beschikbaar in:

Hoe werkt de Twinfield koppeling?

Twinfield is één van de boekhoudprogramma's waarmee Robaws een rechtstreekse integratie heeft.
Door de API-koppeling tussen Robaws en Twinfield werken deze pakketten naadloos samen.
Je kan vanuit Robaws jouw volledige boekhouding voorbereiden, zodat deze één op één overgenomen wordt in Twinfield.

Een koppeling met Twinfield is betalend en geldt per koppeling die je vanuit Robaws legt. De kostprijs bedraagt €30 per koppeling per maand.

Navigeer snel naar:

Mogelijkheden met Twinfield

De koppeling tussen Robaws en Twinfield ondersteunt heel wat mogelijkheden, waardoor het gebruik ervan heel veel voordelen heeft:

Activeren van de koppeling

Via instellingen > integraties > Twinfield kan je de koppeling activeren.
Je doorloopt volgende stappen:

Klik op 'verbinden met Twinfield'
Kies de taal van je Twinfield en klik op 'autorise'
Geef de inloggegevens van Twinfield in en klik op 'inloggen'
Na het inloggen verschijnt de optie om een dossier te kiezen

Nadat je deze stappen doorlopen hebt, is de koppeling tussen Robaws en Twinfield gelegd. Nu kan je de stappen zetten die hieronder beschreven worden.

Indien je meerdere bedrijven hebt, kan je met elk bedrijf afzonderlijk een aparte koppeling leggen door linksboven in de instellingen op 'default' te klikken.

Stappen voor het eerste gebruik

Nadat je bovenstaande stappen doorlopen hebt, is de koppeling tussen Robaws en Twinfield gelegd. Dat wil niet zeggen dat je meteen aan- en verkoopfacturen kan doorsturen.
Voordat je gebruik kan maken van de koppeling, doorloop je nog enkele cruciale stappen:

Grootboekrekeningen importeren
BTW-tarieven koppelen
Dagboeken koppelen

Grootboekrekeningen importeren

Zodra je de koppeling met Twinfield geactiveerd hebt, kan je de grootboekrekeningen uit Twinfield importeren in Robaws. Dit doe je via instellingen > algemeen > grootboekrekening en het daarvoor voorziene icoontje bovenaan (importeren uit boekhoudpakket).
Nadien houdt Robaws deze lijst automatisch up-to-date via een dagelijkse synchronisatie. Je kan de grootboekrekeningen op elk moment ook manueel opnieuw synchroniseren via datzelfde icoontje.

Zodra de grootboekrekeningen geïmporteerd zijn, kan je deze op lijnniveau in de aan- en verkoopfacturen koppelen. Bij het versturen naar Twinfield worden deze grootboekrekeningen mee doorgestuurd.
Koppel je op lijnniveau in de factuur geen grootboekrekening? Dan valt Robaws terug op het standaard grootboek uit de instellingen van Twinfield.

BTW-tarieven koppelen

Om facturen te kunnen versturen naar Twinfield is het belangrijk dat de BTW-tarieven in Robaws gekoppeld zijn aan de juiste BTW-tarieven in Twinfield.
Op deze manier weet Robaws op welk BTW-tarief er geboekt moet worden.
Daarnaast is het belangrijk dat de BTW-tarieven voor verkoopfacturen en aankoopfacturen volledig gesplitst zijn. Is dat op dit moment niet het geval? Dan zal je dit eerst in de instellingen moeten rechtzetten.

Een BTW-tarief koppelen doe je als volgt:

Ga naar instellingen > algemeen > BTW-tarieven
Open het BTW-tarief in Robaws dat je wil koppelen aan een BTW-tarief uit Twinfield
Klik op het potlood naast 'Twinfield'
Zoek het juiste BTW-tarief uit Twinfield en klik op 'koppelen'

Dagboeken koppelen

Via de instellingen van Twinfield kan je standaard dagboeken ingeven voor verkoop, aankoop, loonkosten, materiaal en indirecte kosten. Wijk je hier niet van af? Dan volstaat het om ze op deze plaats in te stellen.
Wil je de dagboeken van Twinfield koppelen aan specifieke dagboeken in Robaws? Dan vul je de dagboekcode van Twinfield in bij het dagboek in Robaws, via instellingen > algemeen > dagboeken. Deze code overschrijft de standaardcode uit de instellingen.

Instellingen

Instelling	Uitleg
Standaard dagboek aan- en verkoop	Hier kan je het standaard dagboek instellen voor aan- of verkoopfacturen. Indien je meerdere dagboeken hebt in Robaws, kan je deze code invullen in het desbetreffende dagboek in de instellingen.
Standaard grootboek aan- en verkoop	Standaard grootboek waarop teruggevallen wordt voor de aan- of verkoopfacturen. Aan een klant/leverancier/artikel kan je een afwijkend grootboek toewijzen. Ook op factuurlijn kan je manueel een afwijkend grootboek instellen.
Standaard BTW-tarief 0% voor aan- en verkoop	Hier kan je een standaard BTW-tarief van 0% voor aan- of verkopen instellen. Dit wordt o.a. gebruikt om financiële kortingen in de lijnen op te nemen.
Synchroniseer betaalstatussen aan- en verkoopfacturen	Hier kan je instellen of je wenst dat de betaalstatus voor aan- of verkoopfacturen vanuit Twinfield gesynchroniseerd wordt met Robaws.
Gebruik kostenplaatsen factuur- en aankoopfactuur	Het gebruik van de projecten als kostenplaatsen in Twinfield.
Maak facturen aan als concept	Als je deze functie activeert, worden de facturen in Twinfield aangemaakt als concept in plaats van definitief geboekt. Zo kan je ze in Twinfield eerst nakijken vooraleer je ze definitief inboekt.

Twinfield is een externe partner van Robaws (onderdeel van Wolters Kluwer). Heb je een vraag over Twinfield zelf — bijvoorbeeld over je dossier, je dagboeken of de instellingen binnen Twinfield? Neem dan contact op met de support van Twinfield.

Bijgewerkt op: 17/08/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!