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Comment fonctionne la connexion Twinfield ?

Twinfield est l'un des logiciels de comptabilité avec lesquels Robaws dispose d'une intégration directe.
Grâce à la connexion API entre Robaws et Twinfield, ces logiciels fonctionnent parfaitement ensemble.
Vous pouvez préparer l'ensemble de votre comptabilité depuis Robaws, de sorte qu'elle soit reprise un à un dans Twinfield.

Une connexion avec Twinfield est payante et s'applique par connexion que vous établissez depuis Robaws. Le coût s'élève à 30 € par connexion par mois.

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Possibilités avec Twinfield

La connexion entre Robaws et Twinfield prend en charge de nombreuses possibilités, ce qui rend son utilisation très avantageuse :

Activer la connexion

Via paramètres > intégrations > Twinfield, vous pouvez activer la connexion.
Vous suivez les étapes suivantes :

Cliquez sur « se connecter à Twinfield »
Choisissez la langue de votre Twinfield et cliquez sur « autorise »
Saisissez les identifiants de connexion de Twinfield et cliquez sur « se connecter »
Après la connexion, l'option de choisir un dossier apparaît

Une fois ces étapes suivies, la connexion entre Robaws et Twinfield est établie. Vous pouvez maintenant effectuer les étapes décrites ci-dessous.

Si vous avez plusieurs sociétés, vous pouvez établir une connexion distincte pour chaque société en cliquant sur « default » en haut à gauche dans les paramètres.

Étapes pour la première utilisation

Après avoir suivi les étapes ci-dessus, la connexion entre Robaws et Twinfield est établie. Cela ne veut pas dire que vous pouvez immédiatement envoyer des factures d'achat et de vente.
Avant de pouvoir utiliser la connexion, vous devez encore effectuer quelques étapes cruciales :

Importer les comptes du grand livre
Lier les taux de TVA
Lier les journaux

Importer les comptes du grand livre

Dès que vous avez activé la connexion avec Twinfield, vous pouvez importer les comptes du grand livre de Twinfield dans Robaws. Vous faites cela via paramètres > général > comptes du grand livre et l'icône prévue à cet effet en haut (importer depuis le logiciel de comptabilité).
Ensuite, Robaws maintient automatiquement cette liste à jour grâce à une synchronisation quotidienne. Vous pouvez également resynchroniser les comptes du grand livre manuellement à tout moment via cette même icône.

Dès que les comptes du grand livre sont importés, vous pouvez les lier au niveau des lignes dans les factures d'achat et de vente. Lors de l'envoi vers Twinfield, ces comptes du grand livre seront transmis.
Si vous ne liez aucun compte du grand livre au niveau de la ligne dans la facture, Robaws se rabat sur le grand livre standard issu des paramètres de Twinfield.

Lier les taux de TVA

Pour pouvoir envoyer des factures vers Twinfield, il est important que les taux de TVA dans Robaws soient liés aux bons taux de TVA dans Twinfield.
De cette manière, Robaws sait sur quel taux de TVA il doit comptabiliser.
En outre, il est important que les taux de TVA pour les factures de vente et les factures d'achat soient entièrement séparés. Ce n'est pas le cas pour le moment ? Vous devrez alors d'abord corriger cela dans les paramètres.

Vous liez un taux de TVA comme suit :

Allez dans paramètres > général > taux de TVA
Ouvrez le taux de TVA dans Robaws que vous souhaitez lier à un taux de TVA de Twinfield
Cliquez sur le crayon à côté de « Twinfield »
Recherchez le bon taux de TVA de Twinfield et cliquez sur « lier »

Lier les journaux

Via les paramètres de Twinfield, vous pouvez indiquer des journaux standard pour les ventes, les achats, les frais de personnel, le matériel et les coûts indirects. Vous ne dérogez pas à ces journaux ? Il suffit alors de les configurer à cet endroit.
Souhaitez-vous relier les journaux de Twinfield à des journaux spécifiques dans Robaws ? Remplissez alors le code de journal de Twinfield dans le journal concerné dans Robaws, via paramètres > général > journaux. Ce code remplace le code standard issu des paramètres.

Paramètres

Paramètre	Explication
Journal standard achat et vente	Vous pouvez configurer ici le journal standard pour les factures d'achat ou de vente. Si vous avez plusieurs journaux dans Robaws, vous pouvez remplir ce code dans le journal concerné dans les paramètres.
Grand livre standard achat et vente	Grand livre standard sur lequel on se rabat pour les factures d'achat ou de vente. Vous pouvez attribuer un grand livre dérogatoire à un client/fournisseur/article. Vous pouvez aussi configurer manuellement un grand livre dérogatoire sur la ligne de facture.
Taux de TVA standard 0% pour l'achat et la vente	Vous pouvez configurer ici un taux de TVA standard de 0% pour les achats ou les ventes. Cela sera notamment utilisé pour reprendre les remises financières dans les lignes.
Synchroniser les statuts de paiement des factures d'achat et de vente	Vous pouvez configurer ici si vous souhaitez que le statut de paiement des factures d'achat ou de vente soit synchronisé depuis Twinfield vers Robaws.
Utiliser les centres de coûts facture et facture d'achat	L'utilisation des projets comme centres de coûts dans Twinfield.
Créer les factures comme concept	Si vous activez cette fonction, les factures sont créées dans Twinfield comme concept au lieu d'être comptabilisées définitivement. Vous pouvez ainsi d'abord les vérifier dans Twinfield avant de les comptabiliser définitivement.

Twinfield est un partenaire externe de Robaws (qui fait partie de Wolters Kluwer). Vous avez une question sur Twinfield même — par exemple sur votre dossier, vos journaux ou les paramètres au sein de Twinfield ? Contactez alors le support de Twinfield.

Mis à jour le : 17/08/2026

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