Comment fonctionne la connexion Visma E-accounting ?

Visma E-accounting est l'un des logiciels de comptabilité avec lequel Robaws dispose d'une intégration directe.
Grâce à la connexion API entre Robaws et Visma E-accounting, ces logiciels fonctionnent parfaitement ensemble.
Vous pouvez préparer l'ensemble de votre comptabilité depuis Robaws, de sorte qu'elle soit reprise un à un dans Visma E-accounting.

La connexion entre Robaws et Visma E-accounting prend en charge de nombreuses possibilités, ce qui rend son utilisation très avantageuse :

• Envoyer les factures d'achat et de vente vers Visma E-accounting
• Renvoyer le statut de paiement des factures d'achat et de vente vers Robaws

Activer la connexion

Via paramètres > intégrations > Visma E-accounting, vous pouvez activer la connexion.
Vous suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur « se connecter à Visma E-accounting »
2. Choisissez la langue de votre Visma E-accounting et cliquez sur « autorise »
3. Saisissez les identifiants de connexion de Visma E-accounting et cliquez sur « se connecter »
4. Après la connexion, l'option de choisir un dossier apparaît

Une fois ces étapes suivies, la connexion entre Robaws et Visma E-accounting est établie.

Que dois-je faire avant de commencer à l'utiliser ?

Une fois les étapes ci-dessus suivies, la connexion entre Robaws et Visma E-accounting est établie. Cela ne signifie pas que vous pouvez immédiatement envoyer des factures d'achat et de vente.
Avant de pouvoir utiliser la connexion, vous devez encore suivre quelques étapes cruciales :

1. Importer les comptes du grand livre
2. Lier les taux de TVA
3. Lier les journaux

Importer les comptes du grand livre

Dès que vous avez activé la connexion avec Visma E-accounting, les comptes du grand livre de Visma E-accounting seront automatiquement importés dans Robaws. Cela ne se fait pas instantanément mais sera exécuté lors de la première synchronisation entre Robaws et Visma E-accounting.
Vous pouvez également choisir de les synchroniser encore manuellement. Vous faites cela via paramètres > général > compte du grand livre et l'icône prévue à cet effet en haut.

Dès que les comptes du grand livre sont importés, vous pouvez les lier au niveau des lignes dans les factures d'achat et de vente. Lors de l'envoi vers Visma E-accounting, ces comptes du grand livre seront transmis.
Si vous ne liez pas de compte du grand livre au niveau des lignes de la facture, le compte du grand livre par défaut des paramètres de Visma E-accounting est pris en compte.

Lier les taux de TVA

Pour pouvoir envoyer des factures vers Visma E-accounting, il est important que les taux de TVA dans Robaws soient liés aux bons taux de TVA dans Visma E-accounting.
De cette manière, nous savons sur quel taux de TVA nous devons comptabiliser.
Il est en outre important que les taux de TVA pour les factures de vente et les factures d'achat soient entièrement séparés. Ce n'est pas le cas pour le moment ? Vous devrez alors corriger cela dans les paramètres.

Vous liez un taux de TVA comme suit :

• Allez dans paramètres > général > taux de TVA
• Ouvrez le taux de TVA dans Robaws que vous souhaitez lier à un taux de TVA de Visma E-accounting
• Cliquez sur le crayon à côté de « Visma E-accounting »
• Recherchez le bon taux de TVA de Visma E-accounting et cliquez sur « lier »

Lier les journaux

Via les paramètres de Visma E-accounting, vous pouvez saisir des journaux par défaut pour la vente, l'achat, les frais de personnel, le matériel et les frais indirects. Vous ne dérogez pas à ces journaux ? Vous pouvez alors les définir ici.
Si vous souhaitez lier les journaux de Visma E-accounting aux journaux de Robaws, vous pouvez lier le code de Visma E-accounting à votre journal dans Robaws. Vous faites cela via paramètres > général > journaux. Ce code prévaudra sur le code des paramètres.

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Mis à jour le : 08/07/2026