Comment fonctionne la connexion Octopus ?

Octopus est l'un des logiciels de comptabilité avec lesquels Robaws a une intégration directe.
Grâce à la connexion API entre Robaws et Octopus, ces logiciels fonctionnent parfaitement ensemble.
Vous pouvez préparer depuis Robaws l'ensemble de votre comptabilité, de sorte qu'elle soit reprise à l'identique dans Octopus.

Naviguer rapidement vers :

• Possibilités avec Octopus
• Activation de la connexion
• Étapes pour la première utilisation
• Paramètres
• Envoyer les factures au comptable
• Renvoyer le statut de paiement vers Robaws
• Centres de coûts et porteurs de coûts

Possibilités avec Octopus

La connexion entre Robaws et Octopus prend en charge de nombreuses possibilités, ce qui rend son utilisation très avantageuse :

• Transférer les factures d'achat et de vente vers Octopus
• Renvoyer le statut de paiement des factures d'achat et de vente vers Robaws
• Transférer les centres de coûts vers Octopus

Activation de la connexion

Via paramètres > intégrations > Octopus, vous pouvez activer la connexion.
Vous parcourez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur « se connecter à Octopus »
2. Saisissez les identifiants de connexion d'Octopus et cliquez sur « connect »
3. Après la connexion, l'option de choisir un dossier apparaît

Après avoir parcouru ces étapes, la connexion entre Robaws et Octopus est établie. Vous pouvez maintenant effectuer les étapes décrites ci-dessous.

Étapes pour la première utilisation

Après avoir parcouru les étapes ci-dessus, la connexion entre Robaws et Octopus est établie. Cela ne veut pas dire que vous pouvez immédiatement transférer des factures d'achat et de vente.
Avant de pouvoir utiliser la connexion, vous parcourez encore quelques étapes cruciales :

1. Importer les comptes du grand livre
2. Lier les taux de TVA
3. Lier les journaux

Importer les comptes du grand livre

Dès que vous avez activé la connexion avec Octopus, vous pouvez importer les comptes du grand livre d'Octopus dans Robaws. Vous faites cela via paramètres > général > compte du grand livre et l'icône prévue à cet effet en haut (importer depuis le logiciel de comptabilité).
Ensuite, Robaws tient cette liste automatiquement à jour via une synchronisation quotidienne. Vous pouvez aussi resynchroniser manuellement les comptes du grand livre à tout moment via cette même icône.

Dès que les comptes du grand livre sont importés, vous pouvez les lier au niveau des lignes dans les factures d'achat et de vente. Lors de l'envoi vers Octopus, ces comptes du grand livre seront transmis.
Vous ne liez aucun compte du grand livre au niveau de la ligne dans la facture ? Robaws se rabat alors sur le grand livre par défaut des paramètres d'Octopus.

Lier les taux de TVA

Pour pouvoir envoyer des factures vers Octopus, il est important que les taux de TVA dans Robaws soient liés aux bons taux de TVA dans Octopus.
De cette manière, Robaws sait sur quel taux de TVA il doit comptabiliser.
En outre, il est important que les taux de TVA pour les factures de vente et les factures d'achat soient entièrement séparés. Ce n'est pas le cas actuellement ? Vous devrez alors d'abord rectifier cela dans les paramètres.

Vous liez un taux de TVA comme suit :

• Allez dans paramètres > général > taux de TVA
• Ouvrez le taux de TVA dans Robaws que vous voulez lier à un taux de TVA d'Octopus
• Cliquez sur le crayon à côté d'« Octopus »
• Recherchez le bon taux de TVA d'Octopus et cliquez sur « lier »

Lier les journaux

Via les paramètres d'Octopus, vous pouvez saisir des journaux par défaut pour la vente et l'achat. Vous ne dérogez pas à ces journaux ? Il suffit alors de les configurer à cet endroit.
Vous voulez lier les journaux d'Octopus à des journaux spécifiques dans Robaws ? Vous complétez alors le code de journal d'Octopus dans le journal de Robaws, via paramètres > général > journaux. Ce code remplace le code par défaut des paramètres.

Paramètres

Mis à jour le : 17/08/2026